CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ CÁC CÔNG TRÌNH SỬ DỤNG VỐN NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC DO UBND CÁC XÃ THUỘC HUYỆN THANH BA TỈNH PHÚ THỌ LÀM CHỦ ĐẦU TƯ
2.2. Tình hình công tác quản lý đầu tư xây dựng các công trình do UBND các xã thuộc huyện Thanh Ba làm chủ đầu giai đoạn 2008-2012
2.2.5. Chế độ thanh quyết toán
- Mở sổ sỏch kế toỏn, theo dừi chớnh xỏc toàn bộ quỏ trỡnh nhận vốn thanh toán hoặc hoàn chỉnh thủ tục để cơ quan cấp phát vốn thanh toán cho các đơn vị theo hợp đồng đã ký đúng chế độ kế toán hiện hành.
- Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu tình hình thanh toán hoặc hoàn thành thủ tục thanh toán của từng dự án để thanh toán kịp thời đúng quy định của các cơ quan quản lý nhà nước.
- Báo cáo kịp thời các trường hợp vướng mắc hoặc mới phát sinh với cấp có thẩm quyền để có quyết định xử lý.
- Lập và gửi báo cáo quyết toán năm các nguồn vốn theo đúng quy định của các cơ quan quản lý tài chính theo quy định hiện hành của nhà nước, Trưởng ban phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, tính trung thực của các báo cáo.
2.2.6 . Chức năng nhiệm vụ của các thành viên ban quản lý dự án
+ Bộ phận tài chính ngân sách xã: Là bộ phận tham mưu giúp việc cho lãnh đạo Ban về công tác kế hoạch, các nhiệm vụ chính như :
- Lập kế hoạch tác nghiệp quý, năm và chủ trì phối hợp với bộ phận địa chính xây dựng phụ trách giám sát thực hiện các công việc cho công tác chuẩn bị và thực hiện đầu tư đối với dự án.
- Chủ trì thương thảo hợp đồng kinh tế, phối hợp với văn phòng UBND xã kiểm tra tính pháp lý, điều kiện cần và đủ khi trình Trưởng ban QLDA ký
các loại hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhận thầu, khảo sát thiết kế, cung ứng vật tư thiết bị, xây lắp, tư vấn ...
- Thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu cùng bộ phận địa chính xây dựng phụ trách kỹ thuật: chuẩn bị tài liệu pháp lý, kiểm tra hồ sơ yêu cầu do đơn vị tư vấn lập hoặc soạn thảo hồ sơ yêu cầu, tiếp nhận hồ sơ đề xuất.Chủ trì phối hợp với các bộ phận liên quan đánh giá hồ sơ đề xuất xác định giá trúng thầu trình UBND xã phê duyệt.
- Thống kờ theo dừi việc triển khai hợp đồng, điờ̀u chỉnh kịp thời chỉ tiêu kế hoạch, bố trí đủ vốn cho công trình.
- Tổng hợp báo cáo, tháng, quý, năm của BQLDA .
- Phối hợp với cán bộ quản lý giám sát dự án tiếp nhận nghiệm thu hồ sơ thiết kế, về số lượng, tính đầy đủ, pháp lý của hồ sơ, lưu giữ hồ sơ thiết kế, hợp đồng các văn bản có liên quan đến kế hoạch đầu tư.
- Là thành viên của Ban trong các buổi nghiệm thu chuyển giai đoạn xây lắp, các buổi nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành.
- Cùng bộ phận địa chính xây dựng giám sát dự án lên kế hoạch tiến độ từng dự án, đôn đốc thực hiện tiến độ các dự án.
- Công tác tài chính kế toán :
- Lập kế hoạch tài chính trong năm và từng giai đoạn theo quy định hiện hành.
- Giải quyết các vấn đề về định mức, đơn giá, chế độ chính sách và các vướng mắc khác để thực hiện tốt công tác thanh quyết toán.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra thủ tục tạm ứng, thanh toán vốn đầu tư.
Kiểm tra quyết toán công trình về thực hiện đơn giá, thực hiện chế độ thống kê, kế toán và báo cáo tình hình thực hiện đầu tư theo quy định .
- Quản lý chi tiêu của Ban, lưu giữ hồ sơ tài liệu kinh tế tài chính có liên quan đến công tác tài chính của Ban.
+ Thành viện Địa chính xây dựng: Giúp lãnh đạo Ban về công tác quản lý chất lượng, khối lượng các dự án đảm bảo đúng quy định quản lý đầu tư xây dựng và quy định giám sát kỹ thuật của chủ đầu tư .
- Tổ chức triển khai nhiệm vụ giám sát kỹ thuật, nghiệm thu khối lượng và chất lượng, công tác duy tu, xây lắp trong quá ttrình thực hiện dự án (kể cả trường hợp Ban thuê tư vấn giám sát)
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ dự toán kiểm tra khối lượng, chất lượng của các dự toán trình, lập tờ trình trình cấp có thẩm quyền phê duyệt .
- Phối hợp với bộ phận tài chính trong công tác thực hiện đôn đốc thực hiện dự án
-Trực tiếp tham mưu giúp lãnh đạo Ban giải quyết các vướng mắc trong việc thực hiện quản lý dự án .
- Triển khai các công việc của chủ đầu tư liên quan đến công tác giải phóng mặt bằng các dự án .
- Phối hợp với khu dân cư, tổ công tác giải phóng mặt bằng khu dân cư để giải phóng mặt bằng các dự án.
- Phối hợp với hội đồng giải phóng mặt bằng, các cơ quan liên quan xây dựng cơ chế chính sách đền bù của các dự án (nếu có).
- Phối hợp với tổ công tác giải phóng mặt bằng điều tra khảo sát, phúc tra tài sản hoa màu làm cơ sở lên phương án đền bù giải phóng mặt bằng.
- Phối hợp với tổ công tác giải phóng mặt bằng xây dựng phương án đền bù giải phóng mặt bằng trình duyệt.
- Phối hợp với văn phòng UBND xã, tài chính ngân sách xã thực hiện chi trả tiền đền bù GPMB, bố trí tái định cư cho người bị thu hồi đất .
- Thực hiện các công việc khác để hoàn thành phần việc GPMB của các dự án.
2.2.7. Chế độ làm việc nội bộ và chế độ giải quyết công việc