Bao quát điều hành và ra các quyết định đối với mọi hoạt động của Ngân hàng, là cầu nối giữa Đảng, Nhà nước, có trách nhiệm chi tiết hóa các văn bản chính sách tiền tệ của Ngân hàng, thực hiện các văn bản đó phù hợp với thực tế.
2.1.2.2 Phịng tổ chức hành chính Cơng tác tổ chức:
- Đầu mối tham mưu, đề xuất, giúp việc Giám đốc về triển khai thực hiện công tác tổ chức - nhân sự và phát triển nguồn nhân lực tại Chi nhánh.
- Quản lý cán bộ (nhận xét, đánh giá, bố trí, sắp xếp, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ Tổ chức hành chính Tổ chức hành chính P. Khách hàng DN số 1,2 P. Khách hàng DN số 1,2 P. Kế toán P. Kế toán P. Tổng hợp P. Tổng hợp P. Phòng giao dịch P. Phòng giao dịch Quỹ tiết kiệm Quỹ tiết kiệm P. Thông tin điện tốn P. Thơng tin điện toán P. Tiền tệ kho quỹ P. Tiền tệ
kho quỹ P.Quản lý P.Quản lý rủi rorủi ro
Giám đốcGiám đốc Giám đốc P. Khách hàng cá nhân P. Khách hàng cá nhân
nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật).
- Quản lý tiền lương (xếp lương, nâng lương, chuyển ngạch lương); Giải quyết chế độ chính sách liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ người lao động theo quy định của Nhà nước và của Vietinbank.
- Tổ chức triển khai thực hiện và quản lý công tác thi đua khen thưởng của chi nhánh theo quy định.
- Quản lý hồ sơ (sắp xếp, lưu trữ, bảo mật) hồ sơ cán bộ.
Cơng tác Hành chính :
-Thực hiện cơng tác văn thư theo quy định: quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, sách báo, công văn đi - đến theo đúng quy trình, quy chế bảo mật.
- Quản lý, sử dụng con dấu của chi nhánh theo đúng quy định của pháp luật và của Vietinbank.
- Kiểm tra, giám sát, tổng hợp, báo cáo về việc chấp hành nội quy lao động, nội quy cơ quan và các quy định thuộc phạm vi nhiệm vụ được giao quản lý.
2.1.2.3 Phịng thơng tin điện tốn
- Là phịng nghiệp vụ thực hiện cơng tác quản lí, duy trì hệ thống thơng tin điện tốn tại chi nhánh.
- Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị cơng nghệ thơng tin để đảm bảo thông suốt hoạt động của hệ thống mạng máy tính của chi nhánh.
2.1.2.4 Phịng tiền tệ kho quỹ
- Là phịng nghiệp vụ quản lý an tồn kho quỹ, quản lý tiền mặt theo quy định của Ngân hàng nhà nước và Ngân hàng Công Thương Việt Nam.
- Tạm ứng và thu tiền cho các quỹ tiết kiệm, các phịng giao dịch trong và ngồi quầy tại trụ sở chi nhánh, thu chi tiền mặt cho các doanh nghiệp có nguồn thu chi tiền mặt lớn.
- Quản lý an toàn kho quỹ (an toàn về tiền mặt VND và ngoại tệ, thẻ trắng, số tiết kiệm, giấy tờ có giá, hồ sơ tài sản thế chấp…) theo đúng quy định của Ngân hàng Nhà nước và Ngân hàng TMCP Công Thương.
dịch và quầy ATM theo ủy quyền một cách kịp thời, chính xác và đúng chế độ mà ngân hàng Cơng Thương đã đề ra.
2.1.2.5 Phòng quản lý rủi ro
- Quản lý, giám sát, phân tích, đánh giá rủi ro tiềm ẩn đối với danh mục tín dụng của chi nhánh; duy trì và áp dụng hệ thống đánh giá, xếp hạng tín dụng vào việc quản lý danh mục.
- Đầu mối nghiên cứu, đề xuất trình lãnh đạo phê duyệt hạn mức, điều chỉnh hạn mức, cơ cấu, giới hạn tín dụng cho từng ngành, từng nhóm và từng khách hàng phù hợp với chỉ đạo của Vietinbank và tình hình thực tế tại Chi nhánh. Kiểm tra việc thực hiện giới hạn tín dụng của các Phịng liên quan và đề xuất xử lý nếu có vi phạm.
- Đầu mối đề xuất trình Giám đốc kế hoạch giảm nợ xấu của Chi nhánh, của khách hàng và phương án cơ cấu lại các khoản nợ vay của khách hàng theo quy định.
- Giám sát việc phân loại nợ và trích lập dự phịng rủi ro; tổng hợp kết quả phân loại nợ và trích lập dự phịng rủi ro gửi Phịng tài chính kế tốn để lập cân đối kế toán theo quy định.
- Thu thập, quản lý thơng tin về tín dụng, thực hiện các báo cáo về cơng tác tín dụng và chất lượng tín dụng của chi nhánh; lập báo cáo phân tích thực trạng tài sản đảm bảo nợ vay của chi nhánh.
- Thực hiện việc xử lý nợ xấu.
2.1.2.6 Phòng khách hàng doanh nghiệp
Gồm 2 phòng: phòng khách hàng sơ 1 và số 2 với chức năng tương tự nhau nhưng đối tượng khách hàng khác nhau. Phòng khách hàng số 1 đối tượng là các doanh nghiệp lớn, phòng khách hàng 2 đối tượng là các doanh nghiệp vừa và nhỏ với chức năng như sau:
- Trực tiếp quản lý tài khoản và giao dịch với khách hàng là doanh nghiệp. - Thực hiện đúng các quy định, quy trình nghiệp vụ, thẩm quyền và các quy định về bảo mật trong mọi hoạt động giao dịch với khách hàng.
dịch với khách hàng.
2.1.2.7 Phịng kế tốn