STT Chỉ tiêu Năm 2014 (đồng) Năm 2015 (đồng) Năm 2016 (đồng) 1 Doanh thu 30.014.397.647 26.205.410.417 25.322.476.622 2 Lợi nhuận 177.347.269 9.129.401 18.505.444
38
Từ năm 2014 cho đến năm 2016 doanh thu và lợi nhuận của cơng ty giảm rõ rệt, do vấp phải sự canh tranh khốc liệt của các cơng ty kiểm tốn khác. Qua đĩ địi hỏi cơng ty càng phải nỗ lực cải thiện chất lượng kiểm tốn, nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên, tích cực tìm kiếm khách hàng mới, khơng phụ thuộc những khách hàng cũ từ cơng ty tiền thân trước đây là AASC, đa phần là cơng ty nhà nước.
3.2. Đặc điểm hoạt động của Cơng ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế tốn và Kiểm tốn phía Nam tốn phía Nam
3.2.1. Các lĩnh vực hoạt động của Cơng ty
AASCS là cơng ty chuyên cung cấp các dịch vụ về kế tốn, kiểm tốn và tư vấn về
kinh doanh, tư vấn thuế và tư vấn tài chính. Các loại hình dịch vụ của Cơng ty khá đa dạng và phong phú đáp ứng như cầu và sự biến động khơng ngừng của nền kinh tế thị trường. Các dịch vụ của Cơng ty bao gồm dịch vụ kế tốn và kiểm tốn; dịch vụ tư vấn tài chính, kế tốn, thuế; dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng; dịch vụ định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hĩa.
Dịch vụ kiểm tốn
Cơng ty chính thức cung cấp dịch vụ kiểm tốn từ năm 2007. Từ đĩ đến nay, kiểm tốn được xem là một trong những hoạt động truyền thống của AASCS. Các loại hình dịch vụ kiểm tốn do AASCS cung cấp bao gồm:
- Kiểm tốn Báo cáo tài chính thường niên; - Kiểm tốn hoạt động của các dự án;
- Kiểm tốn Báo cáo quyết tốn vốn đầu tư các cơng trình xây dựng cơ bản; - Kiểm tốn xác định vốn thành lập hoặc giải thể doanh nghiệp;
- Kiểm tốn tuân thủ luật định;
- Kiểm tốn các doanh nghiệp tham gia niêm yết trên thị trường chứng khốn; - Kiểm tốn tỷ lệ nội địa hố…
Dịch vụ kiểm tốn là dịch vụ đem lại doanh thu cao nhất cho Cơng ty, đặc biệt kiểm tốn Báo cáo tài chính được coi là thế mạnh hàng đầu của Cơng ty.
39
Chương trình kiểm tốn của cơng ty AASCS áp dụng theo chương trình kiểm tốn mẫu của VACPA.
Ghi chú: Tham chiếu chương trình kiểm tốn mẫu theo phụ lục 01
Dịch vụ kế tốn
AASCS cĩ một đội ngũ các chuyên gia kế tốn với nhiều năm kinh nghiệm. AASCS đã và đang cung cấp cho các khách hàng nhiều dịch vụ kế tốn như :
▪ Lập và ghi sổ kế tốn;
▪ Lập các báo cáo tài chính định kỳ;
▪ Xây dựng các mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn;
▪ Hướng dẫn khách hàng áp dụng chế độ kế tốn tài chính
Dịch vụ tư vấn tài chính, kế tốn, thuế
Các dịch vụ này bao gồm: tư vấn soạn thảo phương án đầu tư, đăng kí kinh doanh và thành lập doanh nghiệp mới; tư vấn kiểm kê thẩm định giá trị tài sản; tư vấn quyết tốn vốn đầu tư; tư vấn tiến hành cổ phần hố, niêm yết chứng khốn, sát nhập hay giải thể; tư vấn tuân thủ các quy định pháp luật, chính sách tài chính...
Bên cạnh đĩ, Cơng ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế tốn và Kiểm tốn phía Nam cịn cung cấp dịch vụ tư vấn thuế, bao gồm: lập kế hoạch thuế; đăng kí, tính tốn và kê khai thuế phải nộp với cơ quan thuế; rà sốt đánh giá việc vận hành các sắc lệnh, chính sách thuế hiện hành của Việt Nam...
Dịch vụ xác định giá trọ doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hĩa
Đây là một loại hình dịch vụ mới ra đời và phát triển ở Việt Nam trong quá trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và cổ phần hĩa. Từ năm 2007 đến nay, AASCS đã cĩ những bước phát triển vượt bậc trong cung cấp dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hĩa.
AASCS đã cung cấp phần lớn các dịch vụ cho các doanh nghiệp thuộc Chính phủ, các Bộ ngành và các doanh nghiệp thuộc các tỉnh, thành phố của cả nước…
40
3.2.2. Đặc điểm về thị trường và khách hàng của Cơng ty Dịch vụ Tư vấn Tài
chính Kế tốn và Kiểm tốn phía Nam
Trong 10 năm qua, Cơng ty chủ động liên hệ với khách hàng và luơn luơn đặt chất lượng lên hàng đầu số lượng khách hàng của Cơng ty ngày càng đơng đảo. Bên cạnh đĩ, do tiền thân là doanh nghiệp Nhà nước thực hiện rất nhiều cuộc kiểm tốn cho các tổng Cơng ty, doanh nghiệp lớn nên Cơng ty đã cĩ rất nhiều mối quan hệ tốt với nhiều khách hàng lớn.
Lĩnh vực thế mạnh của AASCS là kiểm tốn báo cáo tài chính. Hiện nay, trong lĩnh vực kiểm tốn Báo cáo tài chính, AASCS cĩ một đội ngũ hùng hậu các chuyên gia với kinh nghiệm chuyên sâu về tài chính, kế tốn, kiểm tốn, tín dụng, thuế… Hàng năm, đội ngũ này đã thực hiện kiểm tốn báo cáo tài chính cho gần 500 doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trên khắp cả nước, các dự án tài trợ, vay vốn của các Tổ chức Tài chính Quốc tế. Trong đĩ, gồm cĩ các doanh nghiệp nhà nước là tổng cơng ty, các tập đồn kinh tế, các cơng ty cổ phần; các doanh nghiệp cĩ vốn đầu tư nước ngồi,…
3.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính
Kế tốn và Kiểm tốn phía Nam
3.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của cơng ty
. Sơ đồ dưới đây sẽ thể hiện cụ thể bộ máy quản lý của Cơng ty.
41 Ban thường trực HĐTV Tổng giám đốc Phĩ tổng giám đốc Phĩ tổng giám đốc Phĩ tổng giám đốc Phịng kiểm tốn 1 Phịng kiểm tốn quốc tế Phịng kiểm tốn 2 Phịng kiểm tốn XDCB Phịng kiểm tốn 6 Phịng kiểm tốn 3 Hội đồng Thành viên Ban kiểm sốt Phịng tài chính kế tốn
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Cơng ty AASCS
3.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý của cơng ty ty
Hội đồng thành viên: Cĩ vị trí đứng đầu Cơng ty, giữ vai trị quyết định những vấn
42
Ban kiểm sốt: Trực thuộc Hội đồng thành viên, cĩ vai trị sốt xét mọi hoạt động
trong Cơng ty. Ban kiểm sốt chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên.
Ban thường trực: bao gồm một số thành viên của hội đồng thành viên, chịu trách
nhiệm trước hội đồng thành viên và thay mặt hội đồng thành viên giải quyết những cơng việc quan trọng của cơng ty nhưng chưa đến mức cần thiết phải họp hội đồng thành viên.
Tổng giám đốc: Là người đứng đầu cĩ tồn quyền quyết định các vấn đề về mọi mặt
hoạt động của Cơng ty. Đồng thời đại diện cho cơng ty chịu trách nhiệm trước Pháp luật và Bộ Trưởng Bộ Tài chính.
Phĩ tổng giám đốc :chịu trách nhiệm và quản lý các phịng kiểm tốn nghiệp vụ. Phịng kế tốn tài chính : Cĩ nhiệm vụ trợ giúp Ban giám đốc trong việc điều hành,
quản lý cơng ty, theo dõi và hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp các báo cáo kế tốn, thanh tốn lương, tạm ứng cho các cán bộ cơng nhân viên…
Hiện tại, Cơng ty cĩ sáu phịng nghiệp vụ, với chức năng cung cấp các dịch vụ về chuyên mơn, đảm bảo thực hiện theo kế hoạch và những mục tiêu chung của tồn cơng ty.Cụ thể:
Phịng Kiểm tốn quốc tế: là phịng duy nhất cung cấp các dịch vụ kiểm tốn Báo
cáo tài chính, tư vấn thuế, tài chính, kế tốn cho các cơng ty cĩ vốn 100% nước ngồi… được thực hiện bởi đội ngũ kiểm tốn viên giàu kinh nghiệm và cĩ trình độ cao.hàng về tài chính, kế tốn …
Phịng Kiểm tốn Xây dựng cơ bản (XDCB): là phịng duy nhất cung cấp các
dịch vụ kiểm tốn Báo cáo quyết tốn vốn đầu tư xây dựng cơ bản, các hạng mục cơng trình hồn thành… được thực hiện bởi đội ngũ kiểm tốn viên giàu kinh nghiệm và cĩ trình độ cao
Phịng kiểm tốn số 1, 2, 3, 6: cung cấp các dịch vụ kiểm tốn báo cáo tài chính cho
43
3.4 Giới thiệu về bộ phận kiểm tốn tại cơng ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế
Tốn và Kiểm tốn phía Nam (AASCS)
3.4.1 Cơ cấu tổ chức của bộ phận kiểm tốn tại cơng ty
Sơ đồ 3.2: Cơ cấu tổ chức và quản lý của bộ phận kiểm tốn tại cơng ty AASCS
3.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng chức danh trong bộ phận kiểm tốn tại cơng ty cơng ty
Phĩ tổng giám đốc: được phân cơng ủy quyền giải quyết các vấn đề liên quan đến
nhân sự, hành chính, khách hàng và các vấn đề về nghiệp vụ. Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và Pháp luật về những vấn đề được phân cơng và ủy quyền.
Kiểm tốn viên: giám sát cơng việc của các trợ lý, báo cáo trực tiếp đến người
quản lý phụ trách một vụ việc kiểm tốn, xem xét giấy tờ làm việc sơ bộ, hỗ trợ đào tạo
nhân viên, sắp xếp nhân sự cho một cuộc kiểm tốn, được ký vào các báo cáo kiểm tốn
theo sự phân cơng của Phĩ tổng giám đốc.
Phĩ Tổng Giám đốc
Tư vấn Tài chính –
Kế tán Kiểm tốn viên
44
Trợ lý kiểm tốn: là những người tham gia thực hiện cơng tác kiểm tốn, chịu sự
giám sát của Kiểm tốn viên, tham gia quá trình sốt xét các báo cáo tài chính và quan sát kiểm kê tại đơn vị khách hàng được kiểm tốn,…
Tư vấn Tài chính – Kế tốn: cĩ nhiệm vụ tư vấn về cơng tác tài chính, thuế, hướng
dẫn chế độ kế tốn, hạch tĩan sổ sách, lập báo cáo tài chính thường niên cho đơn vị
khách hàng.
3.4.3. Quy định về hoạt động kiểm tốn của cơng ty
Cơng ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế tốn và Kiểm tốn phía Nam (AASCS) hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan, chính trực, bảo vệ quyền lợi và bí mật kinh doanh của khách hàng trên cơ sở tuân theo quy định của pháp luật. Nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp, chất lượng dịch vụ cung cấp và uy tín cơng ty là những tiêu chuẩn hàng đầu mà mọi nhân viên của cơng ty AASCS luơn ghi nhớ và tuân thủ.
3.4.4. Chế độ, chính sách kiểm tốn áp dụng tại cơng ty
Chương trình kiểm tốn BCTC tại Cơng ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế tốn và Kiểm tốn phía Nam được áp dụng chặt chẽ theo chương trình kiểm tốn mẫu của Hội kiểm tốn viên hành nghề Việt Nam (VACPA) ban hành theo quyết định số 368/QĐ- VACPA ngày 23/12/2013 của Chủ tịch VACPA áp dụng từ ngày 01/01/2014.
3.5 Thuận lợi, khĩ khăn và phương hướng phát triển của cơng ty.
Thuận lợi: Cơng ty nhận được sự tín nhiệm cao của khách hàng và khơng ngừng
tái kí kết hợp đồng mỗi năm. Đội ngũ nhân sự với trình độ chuyên mơn cao luơn đảm bảo cung cấp dịch vụ kiểm tốn với chất lượng tốt nhất cho khách hàng. Với tiền thân là chi nhánh của một trong những kiểm tốn hàng đầu Việt Nam là AASC cũng tạo được niềm tin về mặt cung cấp dịch vụ kiểm tốn đối với khách hàng của cơng ty.
Khĩ khăn: Trong thời buổi kinh tế thị trường hiện nay, ngồi việc phải cạnh tranh
với những cơng ty kiểm tốn hàng đầu thế giới như Big Four. Cơng ty cịn phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các cơng ty kiểm tốn trong nước, ngày càng cĩ nhiều cơng ty kiểm tốn hơn với các loại hình dịch vụ kiểm tốn đa dạng hơn, cách làm việc hiệu quả-chuyên nghiệp hơn, cĩ ứng dụng các phần mềm tin học đễ hỗ trợ cho KTV hồn
45
thành cơng việc. Mặt khác do tiền thân là chi nhánh của cơng ty kiểm tốn AASC, nên đa
phần các cơng ty khách hàng của cơng ty đều cĩ vốn gĩp của nhà nước, hay tiền thân là cơng ty nhà nước, đặt ra vấn đề cơng ty phải giải quyết việc đa dạng nguồn khách hàng thơng qua việc nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ kiểm tốn, từ đĩ nâng cao khả năng cạnh tranh cũng như tăng lợi nhuận của cơng ty trong nền kinh tế đang hội nhập ngày càng sâu rộng như hiện nay.
Phương hướng phát triển: Trong thời gian tới cơng ty chủ trương đa dạng hĩa các
loại hình dịch vu, trong đĩ quan tâm nhất là vấn đề tư vấn vì lĩnh vực này chưa phát triển bằng kiểm tốn mà lĩnh vực này cịn rất nhiều tiềm năng trong tương lai. Bên cạnh đĩ,
cơng ty cũng chú trọng nâng cao chất lượng và đa dạng hĩa dịch vụ kiểm tốn để đưa lĩnh vực này của cơng ty vươn lên trình độ với cơng ty kiểm tốn hàng đầu tại Việt Nam. Mở rộng hợp tác và xây dựng các mối quan hệ thành viên với các cơng ty kiểm tốn quốc tế.
46
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Chương 3 đã giới thiệu một cách khá tổng quát về đơn vị đề tài được tiến hành, đĩ
là Cơng ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế tốn và Kiểm tốn phía Nam. Đồng thời
đề cập đến các loại hình dịch vụ đang được cung cấp tại đơn vị. Việc tìm hiểu các thơng tin cơ bản cũng như các quy định làm việc tại cơng ty tạo điều kiện thuận lợi hơn trong
việc phân tích tình hình thực hiện kiểm tốn khoản mục nợ phải trả nhà cung cấp. Tình hình phát triển doanh thu, lợi nhuận của Cơng ty trong 3 năm 2014 – 2016 , với việc tìm hiểu nội dung tên sẽ giúp đánh giá được năng lực kinh doanh của Cơng ty để tìm ra điểm yếu, điểm mạnh của Cơng ty để tận dụng cơ hội vượt qua thách thức, từ đĩ nâng cao hình
ảnh của cơng ty hơn trong tâm trí khách hàng, hiệu quả hoạt động kinh doanh của cơng
47
CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG KIỂM TỐN KHOẢN MỤC NỢ
PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TRONG KIỂM TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TỐN VÀ KIỂM TỐN PHÍA NAM (AASCS) TẠI CƠNG TY
CỔ PHẦN X.
AASCS đã tiến hành kiểm toán ở rất nhiều khách hàng, tuy nhiên để thuận tiện cho
việc nghiên cứu, em xin đi sâu vào phân tích hai khách hàng là Khách hàng X - một doanh nghiệp nhà nước kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất.
4.1. Cơng việc trước kiểm toán
Đối với mọi khách hàng, AASCS đều tiến hành cơng việc trước kiểm toán bao gồm
những bước cơng việc sau:
➢ Tổ chức buổi trao đổi đầu tiên với khách hàng
➢ Xác định phạm vi cơng việc và kế hoạch kiểm toán cụ thể
➢ Tập hợp các thơng tin chung về khách hàng
➢ Tiến hành soát xét sơ bộ các báo cáo tài chính, ghi chép kế tốn và tài liệu của khách hàng
➢ Lên kế hoạch kiểm toán tổng thể
➢ Thành lập nhĩm kiểm toán và phân cơng cơng việc cho từng thành viên ➢ Phác thảo kế hoạch kiểm toán chi tiết
➢ Thảo luận kế hoạch kiểm toán với các đơn vị trong cơng ty khách hàng.
Việc tiến hành những bước cơng việc như trên giúp cho cơng tác tiếp cận khách hàng của các thành viên trong nhĩm kiểm tốn được thuận lợi hơn. Qua tìm hiểu các thơng tin chung về khách hàng, sốt xét sơ bộ tình hình tài chính đã tạo điều kiện rất thuận lợi cho cơng tác lập kế hoạch kiểm tốn phù hợp với đặc điểm của từng khách hàng, từ đĩ thúc đẩy nâng cao chất lượng cuộc kiểm tốn. Việc phân cơng cơng việc cho từng thành viên trong nhĩm giúp cho cuộc kiểm tốn được tiến hành thơng suốt, khơng bị trùng lặp và đồng thời vẫn tạo được mối quan hệ giữa các thành viên trong nhĩm khi cần trao đổi thơng tin.
Với những khách hàng mới, AASCS thực hiện tiếp cận khách hàng thơng qua việc gửi thư chào cung cấp dịch vụ đến Ban giám đốc cơng ty khách hàng. Qua thư chào
48
cung cấp dịch vụ này, khách hàng cĩ thể biết được những nét cơ bản về tình hình hoạt
động, lĩnh vực kinh doanh, các loại hình dịch vụ mà cơng ty kiểm tốn cung cấp. Khi đã