thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng
Việc công chứng hợp đồng, giao dịch được do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng được quy định tại Điều 36 Luật Cơng chứng, theo đó, người u cầu cơng chứng cũng nộp một bộ hồ sơ như trường hợp công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn (trừ dự thảo hợp đồng, giao dịch) đồng thời nêu nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên cũng thực hiện các việc tương tự như trong trường hợp công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn như:
- Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng; - Thụ lý, ghi vào sổ công chứng nếu hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật, hướng dẫn cho người yêu cầu công chứng về bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ công chứng chưa đầy đủ, trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là khơng có thật thì cơng
chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp khơng làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Soạn thảo hợp đồng, giao dịch (thay vì kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch như trường hợp công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn) nếu thấy nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch của người yêu cầu công chứng là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội.
- Các hoạt động tiếp theo của công chứng viên được thực hiện tương tự như trường hợp công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn đã được nêu tại mục 2.1.1.1 nêu trên.