Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng là bước đầu tiên và hết sức quan trọng trong thủ tục công chứng đối với mọi loại giao dịch. Thực hiện tốt việc tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng sẽ giúp cho các hoạt động tiếp theo được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện và đúng pháp luật. Để làm được điều đó địi hỏi cơng chứng viên phải am hiểu các quy định của pháp luật và phải có những kỹ năng nghề nghiệp nhất định, bởi nhìn bên ngồi, hoạt động cơng chứng là hoạt động mang tính thủ tục, hình thức, nhưng để giải quyết được các việc cơng chứng thì cơng chứng viên phải hồn tồn dựa trên các quy định của pháp luật nội dung. Và khi nắm vững các quy định của pháp luật có liên quan đến việc cơng chứng và có kỹ năng nghề nghiệp thì khi tiếp nhận yêu cầu cơng chứng, cơng chứng viên mới xác định chính xác loại việc cơng chứng, từ đó xác định được chính xác các giấy tờ cần có trong hồ sơ, tránh địi hỏi q nhiều các giấy tờ khơng cần thiết dẫn đến việc gây phiền tối, khó khăn cho người u cầu công chứng nhưng vẫn đảm bảo an tồn pháp lý về hồ sơ cơng chứng.
Đối với việc công chứng các văn bản liên quan đến tài sản của vợ chồng nói chung và việc tiếp nhận yêu cầu công chứng các văn bản này nói riêng, cơng chứng viên phải am hiểu và vận dụng tốt các quy định của pháp luật về chế độ tài sản của vợ chồng, đồng thời phải vận dụng tốt các kỹ năng nghề nghiệp, tn thủ đúng trình tự, thủ tục cơng chứng được quy định trong Luật Công chứng và các văn bản có liên quan.