Bảng 2.8 : Vòng quay vốn cho vay hộ sản xuất giai đoạn 2011 – 2013
2.1 Giới thiệu về chi nhánh NHNo&PTNT Việt Nam – CN huyện Hải Lăng –
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của chi nhánh của Ngân hàng
Sơ đồ tổ chức.
Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Huyện Hải Lăng là một chi nhánh thuộc Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nơng thơn Tỉnh Quảng Trị. Có số lượng cán bộ gồm 35 người, bao gồm ở trung tâm và 2 PGD trực thuộc. Cơ cấu tổ chức như sau:
Khóa luận tốt nghiệp ĐH Cơng Nghệ Tp. Hồ Chí Minh
GIÁM ĐỐC
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức hoạt động tại Ngân hàng
PHÓ GIÁM ĐỐC (Phụ trách cơng tác Tín Dụng)
PHĨ GIÁM ĐỐC (Phụ trách Kế Tốn ngân quỹ
và dịch vụ ) PGD NAM HẢI LĂNG PHỊNG TÍN DỤNG PHỊNG KẾ TỐN, KHO QUỸ PGD HỘI N Nguồn: Phịng hành chính
Chức năng, nhiệm vụ hoạt động của các phòng ban.
Ban Giám Đốc: quản lý lao động, thi đua, khen thưởng, kỷ luật nhân viên theo sự uỷ quyền của Giám Đốc Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Tỉnh Quảng Trị. Thực hiện đầy đủ các quyết định của Tổng Giám Đốc Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam và Giám Đốc Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Tỉnh Quảng Trị. Ban hành nội quy quản lý đơn vị và đề ra chương trình hành động, những giải pháp thực hiện các nghiệp vụ phù hợp với tình hình thực tiễn hoạt động kinh doanh tiền tệ tại chi nhánh. Tổ chức hạch toán kinh tế, nhận khốn tài chính, phân phối tiền lương.
Giám đốc: trực tiếp điều hành nhiệm vụ của chi nhánh theo chức năng nhiệm vụ đã dược quy định, đảm bảo an toàn tài sản, con người, đảm bảo hoạt động hiệu quả đúng quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm về những quyết định của mình trước pháp luật, trước giám đốc Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Tỉnh Quảng Trị. Phân công quản lý lao động, hướng dẫn triển khai thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh. Quản lý tài chính, tài sản của đơn vị. Xây dựng kế hoạch và biện pháp kinh doanh để giao cho các phịng chun mơn và các PGD thực hiện có hiệu quả. Được uỷ quyền bằng văn bản cho các Phó Giám đốc quản lý điều hành đơn vị khi Giám đốc đi cơng tác.
Phó Giám đốc phụ trách tín dụng: giúp giám đốc chỉ đạo điều hành kế hoạch tăng trưởng tín dụng, tỷ lệ nợ xấu, kế hoạch thu hồi và xử lý rủi ro tín dụng, kế hoạch huy động vốn. Được Giám đốc uỷ quyền ký kết các hợp đồng tín dụng, hợp đồng đảm bảo tiền vay, bảo lãnh Ngân hàng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật về nội dung đã ký kết. Thay mặt Giám đốc điều hành công việc khi giám đốc uỷ quyền và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc trước pháp luật về công việc đã giải quyết trong thời gian ủy quyền
Phó Giám đốc phụ trách kế tốn – kho quỹ và dịch vụ: giúp Giám đốc chỉ đạo điều hành quản lý các mặt nghiệp vụ kế toán, chỉ đạo phịng kế tốn hồn thành công việc chung, thực hiện kế hoạch phát triển sản phẩm dịch vụ. Điều hành cơng tác an tồn kho quỹ theo sự phân công nhiệm vụ của Giám đốc. Thay mặt Giám đốc điều hành công việc khi Giám đốc uỷ quyền và phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật về công việc đã giải quyết trong thời gian uỷ quyền
Phịng Tín dụng:
Trưởng phịng có nhiệm vụ tham mưu, giúp cho Giám đốc những công việc đảm nhiệm. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc.
Phịng tín dụng trực tiếp thẩm định lựa chọn dự án đầu tư, phương án sản xuất kinh doanh, dịch vụ, đời sống. Tổ chức tuyên truyền quảng cáo tiếp thị nhằm phục vụ công tác huy động vốn, phân tích, thu thập thông tin khách hàng và tìm kiếm khách hàng mới. Thực hiện chế độ thơng tin, báo cáo, kiểm tra, kiểm soát th eo quy định và các báo cáo do Giám đốc chỉ đạo.
Phịng Kế tốn – Kho quỹ:
Trưởng phịng kế toán phụ trách chung, có nhiệm vụ tham mưu, giúp cho Giám đốc những công việc thuộc lĩnh vực nghiệp vụ đảm nhiệm. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc. Phịng Kế tốn – Kho quỹ chia làm 2 bộ phận:
Bộ phận Kế toán: Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, hạch toán nghiệp vụ, thanh toán theo quy định giữa các Ngân hàng với nhau, giữa Ngân hàng với khách hàng, kinh doanh ngoại tệ, chi trả kiều hối, phát hành và quản lý nghiệp vụ thẻ, thực hiện chế độ quyết toán tháng, quý, năm theo quy định. Tổ chức
Khóa luận tốt nghiệp ĐH Cơng Nghệ Tp. Hồ Chí Minh
tự kiểm tra, kiểm soát nghiệp vụ theo chuyên đề, thực hiện công tác hậu kiểm chứng từ, hoàn thành tốt nhiệm vụ của Giám đốc giao.
Bộ phận kho quỹ: Thực hiện chế độ thu chi tiền mặt, làm dịch vụ về ngân
quỹ và kho, bảo quản tiền, các loại giấy tờ có giá tại kho, đúng chế độ quy định.
Phịng giao dịch Hội Yên và phòng giao dịch Nam Hải Lăng: Là một PGD trực thuộc CN NHNo&PTNT huyện Hải Lăng, hoạch tốn báo sổ. PGD có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn, cho vay và phát triển sản phẩm dịch vụ tại địa bàn hoạt động.