2.3 Kế toán chi phí
2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán
2.3.1.1 Nội dung
Khi hợp đồng bán hàng, cung cấp dịch vụ đã ký kết, đơn vị đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh tốn thì sẽ tiến hành thực hiện việc giao hàng, cung cấp dịch vụ.
Khi xuất hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng thì việc đầu tiên là xác định giá vốn hàng bán.
Tóm lại: giá vốn hàng hóa bán ra là chỉ tiêu phản ánh giá trị hàng hóa, dịch vụ, thành phần đã tiêu thụ trong kỳ. Giá vốn hàng hóa, dịch vụ bán ra là giá trị thực tế xuất kho hay giá thành sản xuất thực tế của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ được tính theo 1 trong 3 phương pháp sau:
+ FIFO (nhập trước, xuất trước) + Bình qn gia quyền
+ Thực tế đích danh
FIFO (nhập trước, xuất trước)
Hàng hóa nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lần nhập. Phương pháp thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm
Bình quân gia quyền
Theo phương pháp này giá xuất kho hàng hóa được tính theo đơn giá bình qn (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước, bình quân sau mỗi lần nhập)
Giá thực tế nguyên vật liệu, hàng hóa xuất dùng = số lượng xuất dùng x giá đơn vị bình quân
16
Giá đơn vị bình quân được xác định bằng nhiều cách:
Phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ
Phương pháp bình quân cuối kỳ trước
Phương pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập
Phương pháp giá thực tế đích danh
Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lơ hàng đó để tính. Đây là phương pháp tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế tốn, chi phí thực tế phù hợp với doanhthu thực tế.Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó.
Đơn giá bình qn của cả kỳ dự trữ =
Giá thực tế tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ
Số lượng tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ
Đơn giá bình quân
cuối kỳ trước =
Giá thực tế tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)
Lượng thực tế tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)
Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập =
Giá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập
17
Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này.Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì khơng thể áp dụng được phương pháp này.
2.3.1.2 Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng 2.3.1.2.1 Chứng từ kế tốn 2.3.1.2.1 Chứng từ kế tốn
_ Hóa đơn cung cấp dịch vụ
_ Phiếu chi cho công tác cung cấp dịch vụ để ghi nhận và phản ánh giá vốn _ Bảng kiểm kê dịch vụ tồn kho cuối kỳ
2.3.1.2.2 Tài khoản sử dụng
TK 632 “Giá vốn hàng bán”
Nội dung và kết cấu TK 632 “Giá vốn hàng bán”
Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” khơng có số dư cuối kỳ.
Nợ TK 632 Có
Tập hợp trị giá mua (giá vốn) của dịch vụ, giá thành thực tế của dịch vụ được xác định là tiêu thụ.
Chi phí mua phân bổ cho dịch vụ tiêu thụ trong kỳ
Trị giá mua của dịch vụ đã cung cấp bị khách hàng trả lại
Kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ vào TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh
18
2.3.1.3 Phương pháp hạch toán
Khi xuất bán các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoàn thành được xác định đã bán trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 155, 156, 157 …
Phản ánh khoản hao hụt, mất mát tính vào chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 152, 153, 156, 1381
Trích lập dự phịng giảm giá dịch vụ tồn, kế toán ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hàng bán bị trả lại kế tốn ghi:
Nợ TK 155, 156
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
Giá vốn và dịch vụ bị trả lại còn giữ tại kho người bán, kế toán ghi: Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
Hồn nhập dự phịng giảm giá dịch vụ tồn, kế tốn ghi: Nợ TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
19
Cuối kỳ kết chuyển giá vốn vào TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán ghi:
Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
Sơ đồ 2.4: sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán
TK 155, 156 TK 632 TK 155, 156
Giá vốn dịch vụ đã tiêu thụ Giá vốn hàng bán bị trả lại TK 157 Xuất dịch vụ gửi bán Dịch vụ gửi bán được tiêu thụ TK 157 Giá vốn và dịch vụ bị trả lại
cịn giữ tại kho người bán TK 159 Trích lập dự phòng giảm giá dịch vụ tồn TK 911 Kết chuyển giá vốn TK 152, 153, 156, 1381 TK 159 Hao hụt mất mát tính vào chi phí Hồn nhập dự phịng giảm giá dịch vụ tồn
20