3.1 Khái quát về công ty CPTM Tư vấn thiết kế & thi công xây dựng Thị xã
3.1.4.2Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được luật pháp và điều lệ công ty quyết định. Đặc biệt các cổ đơng sẽ thơng qua các báo cáo tài chính hằng năm của cơng ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.
Đại hội đồng quản trị: là cơ quan quản lí cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đơng. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị, do luật pháp và điều lệ công ty, các quy chế nội bộ của công ty và nghị quyết Đại hội đồng cổ đơng quy định.
Ban kiểm sốt: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp trong điều hành
Đại Hội Đồng Cổ Đông
Đại Hội Đồng Quản Trị
Ban Giám Đốc
Phòng Kế tốn
Phịng Kỹ thuật Ban Kiểm Soát
42
hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của cơng ty. Ban kiểm sốt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban tổng giám đốc.
Ban giám đốc: Giám đốc điều hành tất cả các vấn đề có liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao, các Phó giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc ủy quyền đã được phân công theo đúng chế độ chính sách của nhà nước và điều lệ của cơng ty.
Phịng kế tốn - tài chính: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của cơng ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của nhà nước.
Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ:
+ Thẩm tra hồ sơ thiết kế, dự tốn các cơng trình, hạng mục cơng trình, báo cáo kinh tế kỹ thuật, dự án đầu tư xây dựng của công ty làm chủ đầu tư và các cơng trình thuộc nguồn vốn khác.
+ Thẩm tra hồ sơ quyết tốn các cơng trình, hạng mục cơng trình do cơng ty làm chủ đầu tư và các nguồn vốn khác.
+ Làm hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, năng lực và các hồ sơ theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu và của chủ đầu tư.
+ Tổ chức đấu thầu thi công xây lắp hoặc đấu thầu tư vấn xây dựng
+ Tư vấn giám sát các cơng trình do công ty làm chủ đầu tư và các cơng trình nguồn vốn khác.
+ Tư vấn quản lý điều hành dự án các cơng trình nguồn vốn khác.
+ Phối hợp, hỗ trợ chủ đầu tư về kỹ thuật, tiêu chuẩn, quy chuẩn và các văn bản pháp lý thuộc lĩnh vực xây dựng.
43
+ Xây dựng và thực hiện tốt quy chế phối hợp giữa các bộ phận có liên quan để giải quyết cơng việc mang tính thống nhất và đạt hiệu quả cao.