a. Công tác đấu thầu
Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao công tác chuẩn bị đấu thầu và công tác đấu thầu rất quan trọng. Việc đấu thầu thành cơng đem lại các hợp đồng cung cấp kính, phát triển được thị trường và xây dựng thương hiệu cho Cơng ty.
Luật đấu thầu ra đời có hiệu lực từ ngày 01 tháng 4 năm 2006, theo chủ trương của ngành xây dựng Việt Nam, các vật tư thiết bị phục vụ cơng tác đầu tư duy trì sản xuất phải qua đấu thầu. Việc có được cung cấp kính cho khách hàng khơng chỉ phụ thuộc vào mối quan hệ mà còn dựa vào rất nhiều yếu tố và được quyết định bởi việc có trúng thầu hay không.
Ban lãnh đạo công ty hiểu được tầm quan trọng của công tác đấu thầu, không
ngần ngại đầu tư mong muốn bộ phận đấu thầu phát huy hết khả năng của mình có những đóng góp quan trọng trong sự phát triển chung của Công ty nhưng thực sự công tác đấu thầu vẫn chưa tốt. Với chức năng và nhiệm vụ của mình, có thể thấy hiện nay bộ phận đấu thầu tại CFG chưa làm tốt cơng việc của mình. Điều này cũng bắt nguồn từ nhiều nguyên nhân nhưng quan trọng nhất là cán bộ đấu thầu chưa thấy được vai trò và sự quan tâm của Ban lãnh đạo, chưa được đào tạo bài bản và đồng bộ, ...
Việc tiếp cận với phương thức cung cấp kính theohình thức đấu thầu cịn chưa tốt nên trong thời gian qua cơng ty đã bỏ lỡ một số gói thầu cung cấp k ínhcó giá trị lớn như gói thầu phụ cung cấp kính cho tịa tháp đôi 21 tầng tại Hạ long, Quảng
Ninh. Công tác nắm bắt thông tin về đấu thầu, chuẩn bị hồ sơ thầu vẫn còn nhiều hạn chế. Sự bị động trong quyết định bỏ thầu vì phải xin ý kiến của Ban Lãnh đạo công ty cũng tạo khơng ít khó khăn cho việc tham gia đấu thầu. Chính những nguyên nhân trên cộng với sự thiếu hụt lực lượng làm công tác dự thầu có kinh
nghiệm, hiểu biết đã khiến CFG khơng ít lần mắc phải những lỗi khơng đáng có dẫn đến thất bại trong dự thầu.
Nhận xét: Qua những phân tích có thể thấy cơng tác đấu thầu là một trong những điểm yếu của CFG. Để thích ứng với sự thay đổi không ngừng của thị trường, của xã hội và nền kinh tế, công tác đấu thầu cần được quan tâm và đầu tư hơn nữa cả về con người và phương tiện.
b. Công tác tổ chức nhân sự
Trong cơng ty Cổ Phần kính nổi Chu Lai có sự phân cơng quyền lực và trách nhiệm giữa các cấp quản lý để luôn đảm bảo sự an tồn và liên tục trong cơng việc.
CFG rất chú trọng việc xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp. Ban lãnh đạo và các cán bộ công nhân viên đều quan tâm và góp sức xây dựng một mơi trường làm việc văn minh, hòa hợp, hạnh phúc để mọi người tới cơ quan như là ngôi nhà thứ hai của mình. Trong văn hóa chung của doanh nghiệp như vậy, họ thấy mình là
thành viên của ngơi nhà CFG và cố gắng đóng góp cơng sức xây dựng ngơi nhà chung này thật đẹp và phát triển mạnh mẽ.
* Về vấn đề nhân sự: Nhân sự luôn là vấn đề sống còn trong mỗi tổ chức, với
CFG cũng coi con người là nguồn tài sản quý giá trong việc phát triển của mình. Cơng ty thường xun tạo điều kiện và khuyến khích cho nhân viên tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu, nâng cao kiến thức. Tổng số cán bộ trong CFG
hiện nay là 560 người, trong đó có:
- Trình độ trên đại học: 10 người
- Trình độ đại học: 88người
- Trình độ cao đẳng, trung cấp: 107 người
- Công nhân kỹ thuật và lao động khác: 355 người
Đánh giá chung đội ngũ lao động tại CFG là khá mạnh, đa phần tuổi cịn trẻ, có trình độ và kiến thức. Đội ngũ cán bộ kỹ thuật hầu như đều tốt nghiệp tại các trường kinh tế như đại học Bách khoa Hà Nội, Bách khoa Đà Nẵng, Mỏ địa chất, Kinh tế quốc dân Hà Nội, Đại học Quốc Gia Hà Nội. ...Đặc biệt tại CFG còn thu hút
được sự quan tâm đối với lực lượng lao động đi học tại nước ngoài. Đội ngũ lao động trẻ này chính là trụ cột cho sự phát triển của CFG trong tương lai.
Hiện tại đội ngũ cán bộ có trìnhđộ ngoại ngữ có thể sử dụng thành thạo một thứ ngoại ngữ chiếm tới gần 0%. Trong đó đa phần là tiếng Anh, triếng Trung, một 3
số có thể sử dụng tiếng tiếng Nhật trong hợp tác học hỏi, đàm phán, giao dịch.
Đội ngũ cán bộ quản lý của CFG hiện nay hầu hết đều trưởng thành từ các cán bộ kinh doanh và từ cán bộ kỹ thuật, họ đã qua các lớp đào tạo và cũng đã có kinh nghiệm về quản lý nên trước sự thay đổi mạnh mẽ của môi trường kinh doanh và khủng hoảng kinh tế vẫn tạo được sự tin tưởng và ủng hộ của cán bộ công nhân viên. Trải qua khủng hoảng kinh tế, mặc dù phải đối mặt với nhiều khó khăn nhưng
CFG vẫn có bước phát triển mạnh mẽ, tạo dựng được uy tín và vị thế với các bạn hàng và trên thị thường.
Theo Giáo sư Tom Canon – là một trong những giáo sư xuất sắc nhất về phát triển chiến lược của trưởng đại học Liverpool (Anh) trong lần sang thuyết trình tại Việt Nam thì “Cuộc khủng hoảng kinh tế trên thế giới hiện nay chính là cuộc cách mạng thứ 3. Cuộc cách mạng này khơng dựa trên các nguồn nhiên liệu sẵn có như than, thép, sắt hay dầu mỏ mà dựa trên nền tảng tri thức. Cuộc khủng hoảng kinh tế trên thế giới cho thấy tầm quan trọng của tri thức, nhân tài trong việc phát triển kinh tế. Có tri thức, con người sẽ tạo ra của cải vật chất hay các dạng nhiên liệu khác thay thế”.
Nhận xét: Nhìn chung có thể đánh giá đội ngũ lao động tại CFG ở mức độ
khá, đây là điểm mạnh của CFG trong quá trình phát triển vì con người luôn là yếu tố quan trọng và quyết định tới thành công của doanh nghiệp.
c. Cơng tác động viên khuyến khích
Cơng ty thấu hiểu cơng tác động viên khuyến khích sẽ giúp người lao động hăng say trong công việc, giúp tạo ra giá trị cho bản thân người lao động đóng góp sức mình cho sự phát triển chung của tập thể nên đã xây dựng một hệ thống thưởng phạt nghiêm minh. Hàng năm, cơ chế khoán quản, thưởng phạt được rà soát, đánh giá và điều chỉnh sao cho công bằng với tất cả mọi thành viên. Trong năm qua, CFG đã cho thôi việc cán bộ vì vi phạm kỷ luật của cơng ty vì những nguyên nhân khác nhau. Tuy nhiên, thời gian vừa qua công ty cũng đã tuyên dương và động viên, khuyến khích một số cán bộ có đóng góp tích cực cho sự phát triển chung bằng cách đề bạt vào vị trí quản lý, tăng lương ...