Theo Fred R. David, để lập một ma trận SWOT phải trải qua 8 bước:
Bước 1: Liệt kê các cơ hội chủ yếu từ mơi trường bên ngồi (O1, O2,..); Bước 2: Liệt kê các mối đe dọa chủ yếu từ mơi trường bên ngồi (T1, T2,...);
Bước 3: Liệt kê các điểm mạnh chủ yếu của doanh nghiệp (S1, S2,…); Bước 4: Liệt kê những điểm yếu chủ yếu của doanh nghiệp (W1, W2,);
Bước 5: Kết hợp những điểm mạnh bên trong với những cơ hội bên ngồi,
hình thành các chiến lược SO;
Bước 6: Kết hợp những điểm yếu bên trong với những cơ hội bên ngồi, hình
thành các chiến lược WO;
Bước 7: Kết hợp những điểm mạnh bên trong với các mối đe dọa bên ngồi,
hình thành các chiến lược ST;
Bước 8: Kết hợp những điểm yếu bên trong với các mối đe dọa bên ngoài, hình thành các chiến lược WT;
Mơ hình phân tích SWOT thích hợp với việc đánh giá hiện trạng của công ty thơng qua việc phân tích, đánh giá mơi trường bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Mơ hình SWOT thực hiện việc lọc thơng tin theo một trật tự dễ hiểu và dễ xử lý.
1.2.2.2. Ma trận Boston (BCG)
Ma trận BCG do nhóm tư vấn Boston xây dựng ở đầu thập niên 70 của thế kỷ
XX. Ý tưởng xây dựng ma trận dựa trên cơ sở lý thuyết lựa chọn danh mục vốn đầu tư với đối tượng là tập hợp tối ưu các chứng khoán xem xét trên phương diện kết quả đạt được và độ mạo hiểm. Với ma trận BCG, doanh nghiệp được quan niệm là tổng thể các khả năng bỏ vốn đầu tư với triển vọng về kết quả, các cơ hội cũng như chấp nhận rủi ro.
Điểm chủ yếu của việc phân tích danh mục vốn đầu tư là sự cân nhắc, lựa chọn các đơn vị kinh doanh chiến lược khác nhau trong các tình huống và điều kiện cạnh tranh khác nhau. Mỗi đơn vị kinh doanh chiến lược phải thích ứng với một hoàn cảnh nhất định. Phương pháp xây dựng ma trận BCG cụ thể gồm các bước
sau:
Bước 1: Xây dựng ma trận
Ma trận BCG gồm hai chiều, một chiều mô tả thị phần (Relative Market Share
– R.M.S), một chiều mô tả tỷ lệ tăng trưởng của thị trường (Market Growth Rate –
M.G.R). Căn cứ vào thực tế thị trường ở thời kỳ kinh doanh chiến lược để phân định thị phần ở ranh giới cao hay thấp. Với tiêu thức tỷ lệ tăng trưởng của thị trường dựa trên quan điểm của người đánh giá và tăng trưởng của một thị trường cụ thể để phân định mức cao, thấp. Như vậy ma trận BCG được chia thành 4 ô. Mỗi đơn vị kinh doanh chiến lược có thể có vị trí ở một trong 4 ơ của ma trận.
Tỷ lệ tăng trưởng của thị trường (M.G.R) 20% Cao 10% thấp 0% Khả quan Nghi vấn
Sinh lời Báo động
30% Cao 15% thấp 0% Thị phần tương đối (R.M.S)