PHẦN I : MỞ ĐẦU
PHẦN II : NỘI DUNG NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần đầu tư địa ốc Thắng Lợi Miền Trung
STT Mã ngành Mơ tả Ngành chính
1 43120 Chuẩn bị mặt bằng
2 43300 Hồn thiện cơng trình xây dựng 3 4610 Đại lý, môi giới, đấu giá
4 66190 Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chính chưa được phân vào đâu
5 68200 Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu
giá quyền sử dụng đất X
6 70200 Hoạt động tư vấn quản lý
7 82300 Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại
2.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần đầu tư địa ốc Thắng Lợi MiềnTrung Trung
HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Sơ đồ 4: Bộ máy hành chính Cơng ty Cổ phần đầu tư địa ốc Thắng Lợi Miền Trung
BAN KIỂM SOÁT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ( CHỦ TỊCH HĐQT) BAN GIÁM ĐỐC (TỔNG GIÁM ĐỐC) P.TÀI CHÍNH KẾ TỐN P.KINH DOANH P.TCHC P.MARKETING CT XÂY DỰNG CN QUẢN BÌNH CN QUẢN TRỊ
58
(Nguồn: Phịng tổ chức hành chính)
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Chủ tịch HĐQT: Chủ tịch HĐQT sẽ có quyền lực "tối cao" trong Cơng ty có quyền quyết định tất cả mọi việc, từ việc xác định tầm nhìn, sứ mệnh, chiến lược cơng ty, chiến lược kinh doanh
− Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị
− Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng quản trị
− Tổ chức việc thông qua nghị quyết của Hội đồng quản trị
− Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị
− Chủ trì cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, cuộc họp Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Tổng giám đốc (TGĐ)
− Quyết định hoạt động kinh doanh
− Cố vấn chiến lược cho chủ tịch HĐQT
− Xây dựng và quản lý cơ cấu doanh nghiệp
− Xây dựng và duy trì các mối quan hệ hợp tác
Phó giám đốc
− Cố vấn, tham mưu cho TGĐ
− Xây dựng mối quan hệ hợp tác
− Xây dựng chiến lược cho TGĐ
Phịng tài chính - kế tốn
Phịng tài chính – kế tốn có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Công ty và tổ chức thực hiện các mặt cơng tác sau:
− Hạch tốn kế tốn kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, các hoạt động thu, chi tài chính
− Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị
− Tham mưu cho ban lãnh đạo
Phòng kinh doanh
− Tìm kiếm đối tác, thiết lập quan hệ với khách hàng, đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế, thực hiện các chiến lược phát triển kinh doanh, marketing của ban lãnh đạo, báo cáo số lượng, phản hồi từ khách hàng và tình hình kinh doanh
− Lập và triển khai kế hoạch bán hàng, đốc thúc các bộ phận thực hiện theo đúng tiến độ đã cam kết
− Cung cấp thông tin sản phẩm, khuyến mãi, và giá cả qua việc xác định các yêu cầu khách hàng; tư vấn cho khách hàng trong việc tìm địa điểm, ngân sách, tiến độ, chất lượng phù hợp với nhu cầu sử dụng và lựa chọn phương án tối ưu
− Liên lạc thường xuyên, thuyết trình phương án, theo đuổi và thuyết phục khách hàng ký hợp đồng
− Phát triển và duy trì mối quan hệ tốt đẹp, bền vững với khách hàng, chủ động tìm kiếm nguồn khách hàng mới…
Phịng tổ chức hành chính (TCHC)
60
− Chuẩn bị hồ sơ công chứng
+ Liên hệ khách hàng và chủ nhà lấy hồ sơ cơng chứng + Lên lịch cơng chứng khi có thơng báo của bộ phận pháp lý
+ Thông báo lịch công chứng cho nhân viên kinh doanh trực tiếp bán sản phẩm và nhân viên lấy sản phẩm về
+ Lên dự thu và dự chi thông báo cho phịng kế tốn để chuẩn bị nguồn tài chính khi cơng chứng giao cho chủ nhà
+ Làm thủ tục hồ sơ thu chi bao gồm phiếu giao nhận tiền và bảng cam kết, hợp đồng vay nếu khách hàng có vay: liên hệ ngân hàng vay để lấy thông báo vay, đồng thời báo cho kế tốn làm hợp đồng vay
+ Đến ngày cơng chứng làm thủ tục thu chi cho khách hàng và chủ nhà, giao tiền và hồ sơ thu chi cho phịng kế tốn. Hồ sơ công chứng bao gồm giấy thuế và sổ đỏ giao cho bộ phận pháp lý để thụ lý hồ sơ nộp thuế
+ Vào sổ theo dõi công chứng để theo dõi lịch và dự tính ngày lấy sổ, báo cáo cấp trên
+ Theo dõi công nợ khách hàng vay và gác lại
+ Đến thời hạn lấy sổ, thông báo cho khách hàng đi lấy sổ. Nếu khách hàng có vay gác lại thì làm thủ tục nhận giải ngân hoặc thu trực tiếp công nợ của khách hàng
− Chuẩn bị hồ sơ cọc sản phẩm nhà phố hoặc phân lô
+ Lập phiếu cọc và phiếu nhận tiền khi nhận cọc khách hàng. Thơng báo cho tồn thể nhân viên sản phẩm đã được chốt cọc
+ Lập hợp đồng cọc chủ nhà và phiếu giao tiền khi giao cọc cho chủ nhà
+ Giao chứng từ thu chi cho kế toán đồng thời nhập sổ theo dõi doanh thu và lưu thông tin khách hàng, doanh thu bán hàng và hoa hồng của nhân viên kinh doanh
Phòng Marketing
− Nghiên cứu dự báo thị trường
− Tổ chức triển khai chương trình phát triển sản phẩm mới
− Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu
− Phát triển sản phẩm mới
− Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược Marketing
− Thiết lập mối quan hệ hiệu quả với giới truyền thông
2.3. Kết quả hoạt động của Công ty Cổ phần đầu tư địa ốc Thắng Lợi Miền Trung