BỘ MÁY TỔ CHỨC

Một phần của tài liệu (TIỂU LUẬN) KHÓA LUẬN tốt NGHIỆP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ bán HÀNG tại CÔNG TY TNHH MEKONG tứ LINH (Trang 48 - 51)

CHƯƠNG 2 : KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MEKONG TỨ LINH

2.2. BỘ MÁY TỔ CHỨC

2.2.1. Sơ đồ tổ chức

Dử,ầ trên tĩnh hĩnh thử,c tê), Cong ty TNHH Mêkong Tử* Linh đầ. xầy dử,ng cờ cầ)u bo, mầ*y to7 chử*c thêo mo hĩnh trử,c tuyê)n. Mo hĩnh nầy dử,ầ trên nguyên tầ(c tho)ng nhầ)t chĩ" huy. Trong nguyên tầ(c nầy, ngửời lầ.nh đầ,o lầ ngửời đửầ rầ toần bo, cầ*c quyê)t đi,nh trong hoầ,t đo,ng cu"ầ cong ty, nhần viên lầ nhử.ng ngửời trử,c tiê)p thử,c hiê,n cầ*c nhiê,m vu, do Bần Giầ*m đo)c chĩ" đầ,o. Ưu điê7m cu"ầ mo hĩnh nầy lầ: đờn giầ"n, go,n nhê, vầ ro. rầng do co* sử, tho)ng nhầ)t chĩ" huy. Linh hoầ,t vầ chi phĩ* quầ"n ly* thầ)p, trầ*ch nhiê,m cu"ầ cu"ầ cầ*c bo, phầ,n đửờ,c phần đi,nh ro. rầng. Phu hờ,p vờ*i cầ*c doầnh nghiê,p nho" hoầ<,c cầ*c doầnh nghiê,p co* quy mo vửầ vầ mờ*i thầnh lầ,p.

Hình 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của cơng ty

(Nguồn: Phịng điều hành)

2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

* Giám đốc: lầ ngửời đử*ng đầu bo, mầ*y cu"ầ cong ty co* trầ*ch nhiê,m quầ"n

ly* toần diê,n cầ*c hoầ,t đo,ng đờn vi,, chi,u trầ*ch nhiê,m trửờ*c phầ*p luầ,t vê mo,i Giám đốc Phó Giám đốc Phịng bán hàng – marketing Phịng điều hành Phịng hướng dẫn Phịng tài chính- kế tốn

* Phó giám đốc: giu*p giầ*m đo)c giầ"i quyê)t cầ*c nhiê,m vu, đửờ,c uy" quyên vầ

chi,u trầ*ch nhiê,m quầ"n ly* cầ*c vầ)n đê vê tầi chĩ*nh, hoầ,t đo,ng kinh doầnh.

* Phòng bán hàng-marketing: co* vầi tro lầ chiê)c cầu no)i vầ hờ,p nhầ)t

mong muo)n cu"ầ ngửời tiêu dung trên thi, trửờng tiêm nầ<ng vờ*i cầ*c nguon lử,c cu"ầ cong ty, liên kê)t giử.ầ cầ*c bo, phầ,n cu"ầ cong ty vờ*i khầ*ch hầng.

- Nghiên cử*u thi, trửờng du li,ch trong nửờ*c vầ quo)c tê), tiê)n hầnh cầ*c hoầ,t đo,ng xu*c tiê)n, thu hu*t cầ*c nguon khầ*ch du li,ch đê)n vờ*i cong ty. Pho)i hờ,p vờ*i phong điêu hầnh xầy dử,ng cầ*c chửờng trĩnh du li,ch, chu" đo,ng trong viê,c đửầ rầ nhử.ng y* tửờ"ng vê sầ"n phầ7m lử. hầnh mờ*i cho cong ty.

- Xầy dử,ng kê) hoầ,ch kinh doầnh ngầ(n hầ,n vầ dầi hầ,n, dử, bầ*o ki,p thời nhầ]m phu,c vu, mu,c tiêu kinh doầnh cu"ầ cong ty.

- Duy trĩ cầ*c mo)i quần hê, cu"ầ cong ty vờ*i cầ*c nguon khầ*ch, đê7 xuầ)t vầ mờ" ro,ng cầ*c phửờng ầ*n mờ" cầ*c chi nhầ*nh.

- Tử vầ)n giờ*i thiê,u sầ"n phầ7m cho khầ*ch hầng mờ*i đong thời giử. chần khầ*ch hầng cu. cu"ầ cong ty thong quầ cầ*c hoầ,t đo,ng xu*c tiê)n.

- Đầ"m bầ"o thong tin giử.ầ cong ty vầ cầ*c nguon khầ*ch. Thong tin thửờng xuyên, ki,p thời, đầy đu" vầ chĩ*nh xầ*c cho cầ*c bo, phầ,n liên quần trong cong ty vê kê) hoầ,ch cầ*c đoần khầ*ch, no,i dung hờ,p đong, pho)i hờ,p vờ*i cầ*c bo, phầ,n liên quần thêo do.i viê,c thầnh toầ*n vầ quầ* trĩnh phu,c vu, khầ*ch.

- Bầ*o cầ*o kê)t quầ" hoầ,t đo,ng kinh doầnh đi,nh ky lên Giầ*m đo)c.

* Phòng điều hành: đầ"m bầ"o thử,c hiê,n hoầ,t đo,ng vầ cầ*c sầ"n phầ7m cu"ầ

cong ty. Lầ chiê)c cầu no)i giử.ầ cong ty vờ*i cầ*c nhầ cung cầ)p hầng hoầ*, di,ch vu, du li,ch.

Phong điêu hầnh co* cầ*c nhiê,m vu,:

- Lầ đầu mo)i triê7n khầi mo,i cong viê,c tử điêu hầnh cầ*c chửờng trĩnh du li,ch, cung cầ)p cầ*c di,ch vu, du li,ch.

- Lầ,p kê) hoầ,ch vầ triê7n khầi cầ*c cong viê,c co* liên quần đê)n viê,c thử,c hiê,n cầ*c chửờng trĩnh du li,ch.

- Thiê)t lầ,p vầ duy trĩ cầ*c mo)i quần hê, mầ,t thiê)t vờ*i cầ*c cờ quần hử.u quần lử,ầ cho,n vầ ky* hờ,p đong vờ*i cầ*c nhầ cung cầ)p hầng hoầ* vầ di,ch vu, du li,ch.

- Thêo do.i quầ* trĩnh thử,c hiê,n vầ nhầnh cho*ng xử" ly* cầ*c tĩnh huo)ng bầ)t thửờng xầ"y rầ khi thử,c hiê,n chửờng trĩnh du li,ch. Pho)i hờ,p vờ*i bo, phầ,n kê) toầ*n thử,c hiê,n cầ*c hoầ,t đo,ng thầnh, quyê)t toầ*n vờ*i cầ*c doầnh nghiê,p gử"i khầ*ch vầ cầ*c nhầ cung cầ)p du li,ch.

* Phòng hướng dẫn: đầy lầ bo, phầ,n quầ"n ly* trử,c tiê)p đo,i ngu. hửờ*ng dầ5n

viên cờ hử.u vầ cầ*c co,ng tầ*c viên cu"ầ cong ty, đo*ng vầi tro sầ"n xuầ)t trử,c tiê)p, lầm giầ tầ<ng giầ* tri, cu"ầ tầi nguyên du li,ch vầ cầ*c di,ch vu, du li,ch.

Nhiê,m vu, cu"ầ phong hửờ*ng dầ5n:

- Cầ<n cử* vầo kê) hoầ,ch khầ*ch đê7 to7 chử*c điêu đo,ng, bo) trĩ* hửờ*ng dầ5n viên cho cầ*c chửờng trĩnh du li,ch.

- Xầy dử,ng, duy trĩ vầ phầ*t triê7n đo,i ngu. hửờ*ng dầ5n viên vầ co,ng tầ*c viên chuyên nghiê,p. Tiê)n hầnh cầ*c hoầ,t đo,ng đầo tầ,o, boi dửờ.ng đo,i ngu. hửờ*ng dầ5n co* trĩnh đo, chuyên mon nghiê,p vu, cầo, phầ7m chầ)t nghê nghiê,p to)t, đầ*p ử*ng đửờ,c nhu cầu hửờ*ng dầ5n cu"ầ cong ty.

- Pho)i hờ,p chầ<,t chê. vờ*i cầ*c bo, phầ,n khầ*c trong cong ty đê7 tiê)n hầnh cong viê,c mo,t cầ*ch hiê,u quầ" nhầ)t.

- Đầ,i diê,n trử,c tiê)p cu"ầ doầnh nghiê,p trong quầ* trĩnh tiê)p xu*c vờ*i khầ*ch du li,ch vầ cầ*c bầ,n hầng, cầ*c nhầ cung ử*ng, tiê)n hầnh cầ*c hoầ,t đo,ng quầ"ng cầ*o, tiê)p thi, thong tin quầ hửờ*ng dầ5n.

* Phịng Tài chính - Kế tốn: co* vầi tro quầ"n tri, tầi chĩ*nh trong cong ty

Thử,c hiê,n cầ*c nhiê,m vu, sầu:

- To7 chử*c thử,c hiê,n cầ*c cong viê,c tầi chĩ*nh nhử: thêo do.i ghi chê*p chi tiêu cu"ầ cong ty thêo đu*ng hê, tho)ng tầi khoầ"n vầ chê) đo, kê) toầ*n cu"ầ nhầ nửờ*c. Thêo do.i vầ phầ"n ầ*nh tĩnh hĩnh sử" du,ng vo)n, tầi sầ"n cu"ầ doầnh nghiê,p.

- Thử,c hiê,n chê) đo, bầ*o cầ*o đi,nh ky, ki,p thời phầ"n ầ*nh nhử.ng thầy đo7i đê7 lầ.nh đầ,o co* biê,n phầ*p xử" ly* ki,p thời.

- Thêo do.i thi, trửờng, thu thầ,p thong tin, bầ*o cầ*o vầ đê xuầ)t ki,p thời vờ*i bần lầ.nh đầ,o cong ty.

Một phần của tài liệu (TIỂU LUẬN) KHÓA LUẬN tốt NGHIỆP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ bán HÀNG tại CÔNG TY TNHH MEKONG tứ LINH (Trang 48 - 51)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(106 trang)