1 .Giới thiệu chung
2.1 Lịch sử thành lập và hoạt động của công ty
2.1.1Giới thiệu sơ lược về công ty
- Tên gọi đầy đủ : CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI LIÊN KẾT QUỐC TẾ - Tên giao dịch : INTERNATIONAL LINK DISTRIBUTION
- Đại diện pháp luật : Bà Trần Thị Kim Chung
- Trụ sở chính : 80/83 Hồng hoa thám, Phường 7, Q. Bình thạnh, TP.HCM - Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số : 4102005635
- Mã số thuế : 0310349425
- Vốn điều lệ : 10.000.000.000 đ ( Mười tỷ đồng) - Điện thoại (tell) : 08.66791351-66791451 - Toll free :1800599945
- Fax : 08.3541716
- Email : info@ild.com.vn - Website : www.ild.com.vn
- Số tài khoản(bank account) : 88045979 tại Ngân Hàng Á Châu- PGD Nguyễn Thái Sơn
- Ngành nghề kinh doanh: hàng tiêu dùng nhanh, công nghệ thơng tin, hóa chất, dược phẩm, mỹ phẩm, đấu giá, bán buôn nông lâm sản nguyên vật liệu và động vật sống (không hoạt động tại trụ sở) bán buôn café, chè, đường, sữa và các sản phẩm sữa, bánh kẹo và các sản phẩm chế biến từ ngũ cốc, bột tinh bột (không bán buôn chè, đường tại trụ sở ) bán buôn đồ uống, đồ dùng nội thất, bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh, bán bn máy vi tính thiết bị ngoại vi và phần mềm, bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông, bán buôn máy móc thiết bị và phụ tùng máy cơng nghiệp, bán bn máy móc thiết bị máy văn phịng, bán bn máy móc thiết bị y tế…Nhưng chủ yếu là nhập khẩu và phân phối dầu ăn và mực in,
HUTECH
2.1.2 Q trình hình thành, phát triển của cơng ty
Công Ty TNHH PP Liên Kết Quốc Tế được thành lập vào năm 2010 là tiền thân của Công Ty TNHH Tuệ Lâm được thành lập 2000.
Trong những năm qua, sự phát triển của doanh nghiệp gắn liền với bối cảnh nền kinh tế - chính trị thế giới có những biến động mạnh trực tiếp ảnh hưởng tới nền kinh tế thị trường non trẻ tại Việt Nam. Nhưng với sự lãnh đạo sáng suốt và vận dụng khéo léo của Ban Giám Đốc đã dẫn dắt, lãnh đạo doanh nghiệp vượt qua tất cả những khó khănbất cập của giai đoạn đầu xây dựng và phát triển để có thành cơng như ngày hôm nay. Kết hợp với chính sách phát triển nguồn nhân lực giàu kinh nghiệm và lành nghề cùng với sự đồn kết nhất trí, nỗ lực phấn đấu của tồn thể cán bộ công nhân viên Công ty tạo nên một sự bức phá cho toàn bộ hệ thống doanh nghiệp. Mục tiêu kinh doanh của công ty không ngừng phấn đấu khẳng định khả năng kinh doanh của mình trên thị trường. Đáp ứng kịp thời yêu cầu của khách hàng là phươngchâm hoạt động của doanh nghiệp. Lợi nhuận gia tăng hàng năm đã góp phần nâng cao đời sống công nhân viên, phát triển nền kinh tế của đất nước.
Cơng ty hiện có 4 chi nhánh và kho hàng bao phủ các thành phố lớn tại Việt Nam.
-Công ty THHH PP liên kết quốc tế (kho chứa hàng tại 80/83 Hồng Hoa Thám
,P7.Quận Bình Thạnh)
-VPĐD cơng ty TNHH PP liên kết quốc tế tại 01 Trương Định Hợi .P18. Q 4
.TP Hồ Chí Minh
- Công ty THHH PP liên kết quốc tế (kho chứa hàng tại 134 Bạch Đằng.P2.Q Tân
Bình
- Công ty THHH PP liên kết quốc tế chi nhánh tại Lê Hồng Phong.KP Tân
Phước.P Tân Bình.TX Dĩ An, Bình Dương
HUTECH
Định hướng phát triển của công ty :
- Giữ vững và ngày càng tăng tốc độ phát triển trên mọi chỉ tiêu: doanh số, thị phần, nhân lực, giá trị thương hiệu, số lượng sản phẩm phân phối các mặt hàng thiết yếu ,chủ lực cho thị trường trong nước cũng như nước ngoài.
- Phát huy và nâng cao thế mạnh sẵn có của cơng ty về quản lý, sản xuất, mua bán, bán buôn bán lẻ,…lên một tầm cao mới để đáp ứng với những nhu cầu ngày càng cao của khách hàng cũng như để sẵn sàng trong việc cùng đất nước hội nhập WTO.
2.1.3 Chức năng nhiệm vụ hoạt động của công ty 2.1.3.1 Chức năng 2.1.3.1 Chức năng
- Tổ chức kinh doanh phân phối các mặt hàng mà công ty được phép kinh doanh. - Đầu tư mở rộng liên doanh với các thành phần kinh tế quốc doanh.
2.1.3.2 Nhiệm vụ
- Hoạt động đúng chức năng đã ghi trong giấy phép kinh doanh và tuân theo đúng pháp luật việt nam.
- Thực hiện đầy đủ các chính sách thuế và các nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước.
- Tổ chức cơng tác hạch tốn theo sự hướng dẫn của phịng kế tốn tài vụ, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ thống kê kế toán hiện hành.
- Tuân thu đúng quy định,chính sách nhà nước đối với người lao động
- Công ty không ngừng mở rộng và đối với cơ chế, chính sách, chiến lược kinh doanh nhằm tìm ra các biện pháp khắc phục những hạn chế, yếu kém, duy trì và ngày càng nâng cao hơn nữa những chiến lược kinh doanh trong quá trình kinh doanh tại cơng ty.
HUTECH
2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
2.1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
Giám đốc: Là người đại diện tập thể cán bộ công nhân viên quản lý và điều
hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng chế độ chính sách pháp luật và theo định hướng . Có tồn quyền nhân danh Cơng ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty. Đồng thời, còn quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển của Cơng ty.
Phó giám đốc: Tham mưu giám đốc mọi vấn đề liên quan đến tình hình của
cơng ty. Thay mặt giám đốc xử lí các cơng việc trong phạm vi quyền hạn cho phép.
Quản lý hành chánh nhân sự: Bộ phận này phụ trách về công tác liên quan
đến hành chánh, các chế độ lương, thưởng, thăng cấp, định mức sử dụng lao động, các chế độ, quy định khác của Công ty...
Kinh doanh: Chức năng chính của bộ phận này là hoạch định các chiến lược
kinh doanh cho các mục tiêu của từng thời kỳ, tìm hiểu nhu cầu, thu thập thông tin về các đối tượng khách hàng để đưa ra các chính sách giá cả cũng như các chương
GIÁM ĐỐC BP.Kỹ Thuật BP. HC NHÂN SỰ BP. IT BP. KINH DOANH BP. KẾ TOÁN BẢO VỆ, TẠP VỤ VỤ,CẤP DƯỠNG BP.Tài Xế BP Mua Hàng BP Kho Phó Giám Đốc
HUTECH
trình quảng cáo, khuyến mãi phù hợp. Ngồi ra, bộ phận kinh doanh còn thực hiện việc giải đáp, hướng dẫn, tư vấn cho khách hàng.
Bộ phận này cịn có nhiệm vụ tổ chức, quản lý 2 bộ phận cấp dưới đó là:
- BP tài xế : chịu trách điều hành xe và vận chuyển hàng cho khách hàng đúng thời điểm.
- BP mua hàng : Nhận đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh rồi triển khai đi lấy hàng để đáp ứng đầy đủ hàng hóa theo kế hoạch từ phịng kinh doanh
ế toán: Bộ phận này chịu trách nhiệm lập báo cáo về tình hình tài chính,
thu thập, phân tích và xử lý số liệu, phản ánh toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty theo các thời kỳ, cung cấp những thơng tin các phần hành kế tốn kịp thời, chính xác khi yêu cầu.
Đồng thời còn lập các báo cáo về thuế và cập nhật thông tin về các chuẩn mực kế toán hay những qui định mới của Bộ Tài Chính.
Bộ phận này cịn có nhiệm vụ tổ chức, quản lý bộ phận cấp dưới đó là:
BP kho: kiểm nhận nhập xuất hàng và đối chiếu số liệu với phịng kế tốn... BP IT: xử lý hình ảnh hàng hóa, đưa lên trang web của doanh nghiệp, sữa
chữa hệ thống máy tính của cơng ty,...
BP kỹ thuật: Chịu trách nhiệm bảo hành, bảo trì, sửa chữa thiết bị của văn
phịng khi có sự cố, và cập nhật báo giá tới các bộ phận khác
BP Bảo vệ, tạp vụ, cấp dưỡng: nấu ăn buổi trưa cho nhân viên doanh nghiệp,
trực đêm công ty.
HUTECH
2.1.5.1 Sơ đồ bộ máy kế tốn tại cơng ty
Sơ đồ 2.2
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY
CTy TNHH Phân Phối Liên Kết Quốc Tế cũng giống như các Công ty khác, bộ phận kế tốn ln đóng vai trị hết sức quan trọng. Vì thế, việc sắp xếp bộ máy kế tốn sao cho hồn thiện là một nỗ lực thường xuyên của Công ty.
2.1.5.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
Kế toán trưởng:
- Là người tổ chức thực hiện chỉ đạo thống nhất cơng tác hạch tốn và thống kê, tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý.
- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác trung thực, kịp thời, đầy đủ số liệu kế tốn và phân tích kết quả kinh doanh của cơng ty.
- Có thể yêu cầu các bộ phận trong công ty chuyển đầy đủ chứng từ, tài liệu cần thiết có liên quan cho bộ phận kế tốn.
- Ký tên vào các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê, hợp đồng kinh tế…
- Nghiên cứu những nghị định, thông tư, quyết định của cấp trên về chế độ chính sách của nhà nước. Tham mưu cho giám đốc chỉ đạo thực hiện.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán giá thành Kế toán thanh toán Kế tốn cơng nợ Thủ quỹ
Kế toán trưởng các chi nhánh
Kế toán chi nhánh
HUTECH
- Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty, thường xuyên cải tiến, tổ chức bộ máy theo mục tiêu kinh doanh và chiến lược phát triển từng thời kỳ.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những công việc của phịng kế tốn. - Thực hiện đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ các kế tốn viên của cơng ty. - Lập đầy đủ các báo cáo tài chính theo đúng quy định của pháp luật
Kế toán tổng hợp:
Tổng hợp số liệu và lập báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm báo cáo quyết tốn tài chính, kịp thời khóa sổ kế tốn cuối kỳ có trách nhiệm xử lý các số liệu.
Kế toán chi nhánh:
Chịu sự chỉ đạo của kế toán trưởng các chi nhánh trong việc lập đối chiếu và gởi báo cáo định kỳ hàng tháng về công ty
Kiểm tra báo cáo từ các chi nhánh trước khi chuyển sang kế toán tổng hợp
Kế toán thanh toán:
- Phản ánh kịp thời thu, chi vốn bằng tiền. Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên với thủ quỹ để đảm bảo giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền.
- Tổ chức thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn bằng tiền. - Thực hiện việc giao dịch với ngân hàng: rút tiền, chuyển tiền, đối chiếu chứng từ, sổ phụ ngân hàng…
- Kế toán thanh toán dùng sổ quỹ và sổ ngân hàng để lưu trữ hồ sơ.
Kế toán giá thành:
-Tập hợp các chi phí liên quan tới giá thành của DV để bảng tính giá thành
Kế tốn cơng nợ:
- Phản ánh kịp thời, đầy đủ các khoản công nợ phát sinh, lập hồ sơ theo dõi chi tiết công nợ theo từng đối tượng.
- Theo dõi, kiểm tra diễn biến phát sinh cơng nợ, tình hình thu hồi cơng nợ, đơn đốc thanh tốn nợ, lập báo cáo chi tiết nợ và thực hiện đối chiếu xác nhận công nợ theo đinh kỳ tháng, quý, năm.
HUTECH
Thủ quỹ:
- Căn cứ phiếu thu, phiếu chi thực hiện thu, chi, đề nghị khách hàng ký vào đúng vị trí.
- Ghi chép số thu, chi đầy đủ, rõ ràng vào sổ quỹ.
- Sắp xếp tiền ngăn nắp, cẩn thận. Khi xuất tiền ra khỏi quỹ phải có ý kiến của kế tốn trưởng hoặc giám đốc.
- Thường xuyên kiểm kê quỹ mỗi tháng.
- Có trách nhiệm về thu chi và bảo quản tiền mặt, ghi chép sổ sách và lập báo cáo quỹ tiền mặt hàng ngày.
Cơng việc tính lương được giao cho bộ phận quản lý hành chính nhân sự lập bảng tính lương và các khoản trích theo lương.
2.1.5.3. Tổ chức cơng tác kế tốn
a.Chế độ chứng từ:
Toàn bộ các chứng từ sử dụng trong cơng tác hạch tốn tại Công ty theo mẫu của Bộ tài chính và Tổng cục thuế.
b. Hệ thống tài khoản:
Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản và chế độ kế tốn do Bộ tài chính ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính
c. Hình thức sổ kế tốn áp dụng:
Hiện nay tại Cơng ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung nhưng sử dụng phần mềm Axapta để xử lý dữ liệu. Vào mỗi cuối tháng, kế toán sẽ in các sổ kế toán từ phần mềm và lưu lại Công ty để tiến hành đối chiếu, kiểm tra khi có nhu cầu.
HUTECH
rình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy i tính
Sơ đồ 2.3
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN MÁY VI TÍNH
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc sau khi đã được đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế tốn Axapta.
Theo quy trình của phần mềm Axapta... các thông tin được tự động cập nhật vào sổ Nhật ký chung, sổ Cái, đối với những chứng từ có liên quan đến sổ chi tiết thì vào sổ chi tiết tương ứng.
Cuối tháng, kế toán sẽ cộng số liệu trên sổ cái, lập Bảng cân đối phát sinh. Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ chi tiết) được dùng để lập nên Báo cáo tài chính.
Chứng từ kế toán PHẦN MỀM AXAPTA Sổ, thẻ chi tiết Sổ tổng hợp các tài khoản
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ Nhật ký chung
Sổ cái từng tài khoản
HUTECH
d. Chế độ, chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty
+ Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm.
+ Kỳ kế toán: theo quý.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng tại Công ty: mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều hạch toán bằng đồng Việt Nam.
+ Chính sách kế tốn đối với hàng tồn kho:
Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: ghi nhận theo giá gốc
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: theo phương pháp bình quân gia quyền.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên
+ Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ:
Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: được xác định theo nguyên giá
Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng. + Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: chi phí thực tế.
+ Nguyên tắc ghi nhận các khoản chi phí đi vay: được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh
2.1.6 Những thuận lợi và khó khăn của Cơng ty hiện nay 2.1.6.1. Thuận lợi 2.1.6.1. Thuận lợi
Có chính sách ưu tiên hàng nhập xuất khẩu của nhà nước
Cơ sở vật chất, trang thiết bị, cơ cấu dụng cụ được đầu tư tương đối đầy đủ
Nguồn vốn hoạt động được bổ sung trong thời gian này là một điều kiện rất thuận lợi để củng cố và phát triển Công ty. Công ty được hỗ trợ bởi một đội ngũ nhân viên năng động, đoàn kết, giàu kinh nghiệm đã tạo thành một guồng máy thúc đẩy công việc luôn tiến triển tốt và hiệu quả.
Tài chính của cơng ty ln giữ vững
HUTECH
Cơng ty có quy mơ kinh doanh lớn,nhiều nghành nghề tập trung các tỉnh và