1 .Giới thiệu chung
2.1 .1Giới thiệu sơ lược về công ty
2.1.5.3 Tổ chức cơng tác kế tốn
a.Chế độ chứng từ:
Toàn bộ các chứng từ sử dụng trong cơng tác hạch tốn tại Công ty theo mẫu của Bộ tài chính và Tổng cục thuế.
b. Hệ thống tài khoản:
Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản và chế độ kế tốn do Bộ tài chính ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính
c. Hình thức sổ kế toán áp dụng:
Hiện nay tại Cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung nhưng sử dụng phần mềm Axapta để xử lý dữ liệu. Vào mỗi cuối tháng, kế toán sẽ in các sổ kế tốn từ phần mềm và lưu lại Cơng ty để tiến hành đối chiếu, kiểm tra khi có nhu cầu.
HUTECH
rình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy i tính
Sơ đồ 2.3
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN MÁY VI TÍNH
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
Hằng ngày, kế tốn căn cứ vào chứng từ gốc sau khi đã được đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Axapta.
Theo quy trình của phần mềm Axapta... các thơng tin được tự động cập nhật vào sổ Nhật ký chung, sổ Cái, đối với những chứng từ có liên quan đến sổ chi tiết thì vào sổ chi tiết tương ứng.
Cuối tháng, kế toán sẽ cộng số liệu trên sổ cái, lập Bảng cân đối phát sinh. Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ chi tiết) được dùng để lập nên Báo cáo tài chính.
Chứng từ kế tốn PHẦN MỀM AXAPTA Sổ, thẻ chi tiết Sổ tổng hợp các tài khoản
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ Nhật ký chung
Sổ cái từng tài khoản
HUTECH
d. Chế độ, chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty
+ Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm.
+ Kỳ kế toán: theo quý.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng tại Công ty: mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều hạch tốn bằng đồng Việt Nam.
+ Chính sách kế tốn đối với hàng tồn kho:
Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: ghi nhận theo giá gốc
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: theo phương pháp bình quân gia quyền.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên
+ Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ:
Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: được xác định theo nguyên giá
Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng. + Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: chi phí thực tế.
+ Nguyên tắc ghi nhận các khoản chi phí đi vay: được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh