1 .Giới thiệu chung
2.1 .1Giới thiệu sơ lược về công ty
2.1.5.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
Kế toán trưởng:
- Là người tổ chức thực hiện chỉ đạo thống nhất cơng tác hạch tốn và thống kê, tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý.
- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác trung thực, kịp thời, đầy đủ số liệu kế tốn và phân tích kết quả kinh doanh của cơng ty.
- Có thể yêu cầu các bộ phận trong công ty chuyển đầy đủ chứng từ, tài liệu cần thiết có liên quan cho bộ phận kế tốn.
- Ký tên vào các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê, hợp đồng kinh tế…
- Nghiên cứu những nghị định, thông tư, quyết định của cấp trên về chế độ chính sách của nhà nước. Tham mưu cho giám đốc chỉ đạo thực hiện.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán giá thành Kế toán thanh toán Kế tốn cơng nợ Thủ quỹ
Kế toán trưởng các chi nhánh
Kế toán chi nhánh
HUTECH
- Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty, thường xuyên cải tiến, tổ chức bộ máy theo mục tiêu kinh doanh và chiến lược phát triển từng thời kỳ.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những công việc của phịng kế tốn. - Thực hiện đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ các kế tốn viên của cơng ty. - Lập đầy đủ các báo cáo tài chính theo đúng quy định của pháp luật
Kế toán tổng hợp:
Tổng hợp số liệu và lập báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm báo cáo quyết tốn tài chính, kịp thời khóa sổ kế tốn cuối kỳ có trách nhiệm xử lý các số liệu.
Kế toán chi nhánh:
Chịu sự chỉ đạo của kế toán trưởng các chi nhánh trong việc lập đối chiếu và gởi báo cáo định kỳ hàng tháng về công ty
Kiểm tra báo cáo từ các chi nhánh trước khi chuyển sang kế toán tổng hợp
Kế toán thanh toán:
- Phản ánh kịp thời thu, chi vốn bằng tiền. Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên với thủ quỹ để đảm bảo giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền.
- Tổ chức thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn bằng tiền. - Thực hiện việc giao dịch với ngân hàng: rút tiền, chuyển tiền, đối chiếu chứng từ, sổ phụ ngân hàng…
- Kế toán thanh toán dùng sổ quỹ và sổ ngân hàng để lưu trữ hồ sơ.
Kế toán giá thành:
-Tập hợp các chi phí liên quan tới giá thành của DV để bảng tính giá thành
Kế tốn cơng nợ:
- Phản ánh kịp thời, đầy đủ các khoản công nợ phát sinh, lập hồ sơ theo dõi chi tiết công nợ theo từng đối tượng.
- Theo dõi, kiểm tra diễn biến phát sinh cơng nợ, tình hình thu hồi cơng nợ, đơn đốc thanh tốn nợ, lập báo cáo chi tiết nợ và thực hiện đối chiếu xác nhận công nợ theo đinh kỳ tháng, quý, năm.
HUTECH
Thủ quỹ:
- Căn cứ phiếu thu, phiếu chi thực hiện thu, chi, đề nghị khách hàng ký vào đúng vị trí.
- Ghi chép số thu, chi đầy đủ, rõ ràng vào sổ quỹ.
- Sắp xếp tiền ngăn nắp, cẩn thận. Khi xuất tiền ra khỏi quỹ phải có ý kiến của kế tốn trưởng hoặc giám đốc.
- Thường xuyên kiểm kê quỹ mỗi tháng.
- Có trách nhiệm về thu chi và bảo quản tiền mặt, ghi chép sổ sách và lập báo cáo quỹ tiền mặt hàng ngày.
Cơng việc tính lương được giao cho bộ phận quản lý hành chính nhân sự lập bảng tính lương và các khoản trích theo lương.