Chương 3 : Nhận xét – kiến nghị và kết luận
3.2 Kiến nghị
3.2.3 Hệ thống kiểm sốt nội bộ tại phịng kế tốn
Kế toán trưởng cần tăng cường hơn nữa các hoạt động kiểm sốt với các số liệu của phịng kế tốn.
Kế tốn trưởng cần có sự phân cơng lại cơng việc của một số nhân viên trong phịng.
Cần điều chuyển cơng việc của một số nhân viên trong phịng, tránh tình trạng một nhân viên mà làm ở một vị trí trong một thời gian dài.
Sổ sách kế tốn tương đối rõ ràng, tuy nhiên phịng kế toán nên thiết lập lại thẻ kho để thủ kho có thể theo dõi rõ ràng số lô, số lượng từng lô hàng tồn kho.
Giữa kế tốn theo dõi cơng nợ khách hàng với kế tốn thu tiền cần có sự đối chiếu liên hệ nhiều hơn để tránh tình trạng kế tốn cơng nợ khơng cập nhật được kịp thời đúng lúc số dư công nợ của khách hàng và cuối tháng tính tiền thưởng hoa hồng tính trên thực thu của nhân viên sale phòng kinh doanh bị sai sót.
Khi dùng phần mềm theo dõi cơng nợ thì người tạo mã khách hàng cần phải tạo mã dễ nhớ, tránh trùng lặp, và nên tạo mã khách hàng theo miền, theo vùng như khách hàng miền bắc, miền trung, miền nam… để khi cần dễ lọc tìm.
Kế tốn theo dõi công nợ phải thường xuyên đối chiếu số liệu với khách hàng để dễ tìm ra chênh lệch chứ không nên đối chiếu công nợ trong thời gian lâu thì khó đối chiếu và nhiều thiếu sốt.
Cuối tháng kế toán theo dõi hàng hoá tồn kho cần in ra tồn kho sổ sách để thủ kho xem và ký xác nhận nếu có sai lệch thì điều chỉnh kịp thời.
HUTECH
Các phịng ban khác trong cơng ty nên cung cấp kịp thời các chứng từ các số liệu có liên quan cho phịng kế tốn để cuối tháng khố sổ sớm và cho ra báo cáo kết quả kinh doanh sớm hơn cho ban giám đốc cơng ty.
3.2.4 Về hàng hóa tại cơng ty:
Công ty cần phải xem xét về việc tạo mã hàng vì mã hàng tương tự nhau dễ gây nhầm lẫn trong viêc kiểm kê cũng như giaohàng
Sau khi kiểm kê chênh lệch thừa thiếu thì phải quy ra trách nhiệm cho từng cá nhân chứ công ty kiểm kê mà không quy ra trách nhiệm cho từng cá nhân thi dễ xảy ra những mất mát tiếp theo.
Công ty nên hạn chế quá trình tạo mã code mà chỉ nên dùng mã nội bộ vì sau mỗi đợt bán hàng sale hay hội chợ thì trên 1 sản phẩm có nhiều tên và giá khác nhau nên dễ gây ra hiểu lầm về giá cả.
Bộ phận kho khi nhập hàng về cần kiểm tra chặt chẽ về số lượng hàng hóa vì để tránh trường hơp thiếu hàng .
Khi xuất hàng hóa bán cho khách hàng cũng cần kiểm tra kỹ và phải giao đúng số lượng, phẩm chất và mã hàng cho khách hàng để tránh trường hợp giao không đúng mã hay không đúng phẩm chất khách hàng trả lại hàng , gây mất uy tín cơng ty và tốn thời gian và làm thiệt hại cho công ty. Khi giao hàng hóa chứng từ cho khách hàng thì cần phải có đầy đủ chữ ký
của khách hàng để làm chứng từ.
3.2.5 Về chính sách của công ty:
Cần tăng cường bộ phận chăm sóc khách hàng . Cơng ty nên giảm bớt chi phí điện, điện thoại,…
Cơng ty nên có chính sách khen thưởng cho nhân viên để năng cao tinh thần làm việc của mọi người, để mọi người làm việc tốt hơn.
HUTECH
KẾT LUẬN
Trong mọi lĩnh vực kinh doanh đều có những khó khăn, thử thách, cạnh tranh và rủ ro. Tất cả các vấn đề này khơng phải là gần nhau nhưng nếu khơng có cách nhìn đúng đắn, chính sách sáng suốt để phân biệt đâu là rủi ro, đâu là cơ hội thì các doanh nghiệp sẽ nắm trong tay sự thất bại. Nếu thực hiện tốt điều đó thì ngược lại nó sẽ chứng tỏ được sự năng động và tài năng của doanh nghiệp trong quá trình tồn tại và phát triển.
Công Ty TNHH PP Liên Kết Quốc Tế là một ví dụ điển hình. Là một doanh nghiệp “sinh sau đẻ muộn”. Nhưng Công ty không cho đó là khó khăn mà chính thách thức và cơ hội để Cơng ty tự khẳng định mình. Do đó để củng cố vị trí của mình trên thị trường, để mọi kế hoạch kinh doanh đều mang tính khả thi, Cơng ty đã phát huy những thế mạnh mà mình có sẵn. Đó là sự năng nổ nhiệt tình của tồn thể cán bộ cơng nhân viên cùng với sự tích cực sáng tạo, tìm tịi quản lý, điều hành chặt chẽ của Ban giám đốc để ln thích ứng với thị trường. Và sau gần 3 năm hoạt động, tuy chưa phải là nhiều nhưng với số lượng khách hàng ngày càng nhiều và doanh thu đạt được thì đó là một sự thành cơng nhất định của Công ty.
Tuy thời gian thực tập tại Công ty rất ngắn ngủi nhưng đó thực sự là thời gian rất bổ ích nhất là đối với một sinh viên thực tập như em. Đây là cơ hội để em vận dụng được phần nào lý thuyết đã học ở trường lớp vào thực tiễn cũng như học hỏi được những kiến thức rất hữu ích về cơng tác kế tốn tại Cơng ty. Do thời gian thực tập ngắn, mặc khác khả năng kiến thức còn nhiều hạn chế nên trong nội dung khóa luận khơng tránh khỏi những sai sót nhất định. Rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của q thầy cơ và các anh chị ở bộ phận Kế tốn. Điều đó sẽ là những kinh nghiệm quý báu giúp em hồn thiện hơn cơng việc của mình sau này.
Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến các quý thầy cô trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP. Hồ Chí Minh và các anh chị trong bộ phận Kế tốn. Đặc biệt là cơ Nguyễn Quỳnh Tứ Ly , người đã hướng dẫn em trong thời gian thực hiện khóa luận này.