Chương 3 : Nhận xét – kiến nghị và kết luận
3.2 Kiến nghị
3.2.2 Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
Do khối lượng cơng việc lớn kế tốn trưởng nên tìm hiểu nắm rõ cơng việc của từng cá nhân trong phịng để tránh tình trạng người làm khơng hết việc, người khơng có việc để làm, phân cơng công việc rõ ràng để biết người nào làm việc gì, khi có sự cố xảy ra ai là người chịu trách nhiệm đồng thời giảm áp lực cho người phải làm q nhiều cơng việc dẫn đến tình trạng căng thẳng khơng hồn thành tốt công việc được giao.
Cuối tháng phịng kế tốn nên tổ chức họp để lắng nghe ý kiến từng thành viên trong phòng về các vấn đề xảy ra trong tháng và trao đổi chia sẻ kinh nghiệm xử lý.
Công ty nên tạo điều kiện cho thủ kho nâng cao trình độ kiến thức về vi tính để đáp ứng nhu cầu vi tính hố của cơng ty.
Hàng năm cơng ty bố trí cho các nhân viên tham gia các khoá nâng cao nghiệp vụ, kinh nghiệm của các nhân viên. Nhân viên cần tin học hoá hơn nữa trong cơng tác kế tốn.
Kế tốn thu chi và thủ quỹ cuối ngày cần phải kiểm tra và đối chiếu lại số liệu trên sổ sách và thực tế có phù hợp hay khơng, để nếu có trường hợp khơng khớp thì cịn tìm được ngun nhân.
Hàng tuần, phịng kế tốn phải lập kế hoạch thu chi cho tuần tới để nhằm đảm bảo việc thu chi hợp lý.
Một số kiến nghị hồn thành cơng tac kế tốn doanh thu chi phí xác định kết quả kinh doanh
Ngày 14/10/2011, Căn cứ phiếu chi PC10/145chi tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế với cơng ty TNHH Tín Phát với số tiền 1.250.000 VND
Nợ TK 811 1.150.000 Có TK 1111 1.150.000
HUTECH
Khoản chi phí này khi quyết tốn thuế thì cơng ty phải loại ra khỏi chi phí hợp lí hợp lệ, vì vi phạm hợp đồng kinh tế không được xem là chi phí hợp lý hợp lệ