CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIAO NHẬN VẬN TẢI XUẤT NHẬP KHẨU
1.4 NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG KHÔNG
1.4.1 Quy trình giao hàng xuất
Đại diện chủ hàng tiến hành giao hàng vận chuyển bằng đường hàng không theo các bước sau:
Lưu cước với hãng hàng không hoặc với người giao nhận
Người giao nhận điền vào Booking Note theo mẫu của hãng hàng không với các thông tin để tiến hành lưu cước với hãng hàng không:
- Tên người gởi, người nhận, bên thông báo;
- Loại hàng, trọng lượng, số lượng, thể tích;
- Tên sân bay đi, tên sân bay đến;
- Cước phí và thanh tốn. …
Vận chuyển, đóng hàng và giao hàng cho người chuyên chở
Người giao nhận chuẩn bị những giấy tờ cần thiết cho lô hàng để xuất bằng đường hàng không như: packing list, invoice, giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có). Tiếp theo lập phiếu cân hàng (Scaling Report). Sau khi chuẩn bị giấy tờ và cân hàng, người giao nhận tiến hành đóng gói hàng hóa, ghi ký mã hiệu và dán nhãn lên hàng để cung cấp những thông tin cần thiết hỗ trợ cho việc vận chuyển hàng hóa xuất khẩu. Sau đó người giao nhận sẽ làm thủ tục Hải quan để thông quan cho hàng hóa. Cuối cùng giao hàng cho hãng hàng khơng.
Lập Airway Bill (AWB)
Sau khi hàng hóa đã được xếp xong vào pallet, Igloo hay container, người giao nhận liên hệ với hãng hàng không để nhận và điền các thơng tin cần thiết vào AWB. Vì hàng được gởi thông qua người giao nhận nên hãng hàng không sẽ cấp cho người giao nhận Master AWB (MAWB) còn House AWB (HAWB) do người giao nhận cấp khi làm dịch vụ giao hàng. Vận đơn được lập thành 03 bản gốc và các bản sao.
Thông báo cho người mua ở nước nhập khẩu
Nhân viên công ty giao nhận do chủ hàng ủy thác sẽ cấp cho nhà nhập khẩu một số thông tin cần thiết để có cơ sở chuẩn bị tiến hành nhận hàng: số HAWB/MAWB, người gởi, người nhận, tên hàng, số lượng, trọng lượng, thể tích, tên sân bay đi, sân bay đến, ngày khởi hành (ETD), ngày dự kiến đến (ETA)...
Lập bộ chứng từ thanh tốn và thanh tốn các khoản phí cần thiết
Nhân viên giao nhận sẽ thanh tốn các khoản phí trong q trình xuất lơ hàng. Nhân viên chứng từ sẽ tập hợp lại bộ chứng từ để gởi lại cho nhà xuất khẩu. Sau khi tính tốn cơng ty giao nhận sẽ thơng báo và gởi hóa đơn cho nhà xuất khẩu để thanh tốn.
1.4.2 Quy trình nhận hàng nhập
Đại diện chủ hàng tiến hành nhận hàng vận chuyển bằng đường hàng không theo các bước sau:
Nhận các giấy tờ, chứng từ
Nhân viên công ty giao nhận sẽ thay mặt nhà nhập khẩu đến ngân hàng nhận bộ hồ sơ (hóa đơn, packing list, hợp đồng, các giấy chứng nhận…) về nhận hàng nếu nhà nhập khẩu mở L/C cho lô hàng. Bộ chứng từ sẽ được chuyển phát nhanh đến cho người giao nhận nếu nhà nhập khẩu khơng thanh tốn bằng L/C. Người giao nhận sẽ nhận AWB ở hãng hàng không khi có giấy báo hàng đến (Arrival Notice).
Nhận hàng tại sân bay
Người giao nhận hàng mang chứng minh thư, giấy báo nhận hàng (Arrival Notice), giấy giới thiệu của công ty nhập khẩu và các chứng từ có liên quan đến lơ hàng nhập để nhận hàng ở sân bay. Khi nhận hàng phải kiểm tra hàng hóa, nếu
trường hợp có hư hỏng, đổ vỡ, phải lập biên bản giám định ngay và phải có xác nhận của kho hàng để có cơ sở khiếu nại sau này.
Làm thủ tục Hải quan
Trước khi làm thủ tục Hải quan nhân viên chứng từ chuẩn bị bộ hồ sơ để đăng ký làm thủ tục Hải quan gồm (thường đăng ký trước một buổi):
- Vận đơn hàng khơng – AWB (bản sao y bản chính hoặc original 2) - Packing list
- Commercial invoice
- Các giấy tờ liên quan khác của cơ quan quản lý chun ngành (nếu có) như: an tồn thực phẩm, kiểm tra chất lượng Nhà Nước,...
Sau khi xem xét hồ sơ, chứng từ của lô hàng nhập nếu khơng có gì sai sót, Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra và ký thơng báo thuế.
Thanh tốn các khoản chi phí liên quan
Nhân viên giao nhận cơng ty Con Thoi sẽ thanh tốn các phí như : phí lao vụ (phí TCS)... và đưa hàng ra khỏi sân bay, chở về kho của nhà nhập khẩu. Sau đó sẽ tổng hợp các khoản phí và báo cho nhà nhập khẩu.
CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÀNG HOÁ CON THOI