In tờkhai ra tờkhai Hải quan
Kết xuất dữ liệu tờ khai ra file Excel để khai báo Hải quan qua
đĩa mềm hoặc USB (có thể truyền dữ liệu trực tiếp qua kết nối điện thoại hoặc Internet khi hệ thống của Hải quan nâng cấp)
Đến chi cục Hải quan để đăng ký tờ khai (với tờ khai được
in từ chương trình và dữliệu tờkhai được kết xuất)
Cập nhật các kết quả xử lý tờ khai khi đăng ký tờ khai với Hải quan và các khâu sau thông quan
Xác nhận đã truyền số liệu tờ khai Nhập kết quả đăng ký tờ khai (số tờ khai, ngày đk) Nhập kết quả kiểm hoá tờ khai Nhập kết quả tính thuế sau kiểm hố
Nhân viên chứng từ sẽ khai ngay lên mẫu tờ khai có trong phần mềm cài sẵn trên máy tính. Muốn có phần mềm này thì cơng ty Con Thoi phải đăng ký với cơ quan Hải quan. Sau khi khai xong thì nhân viên chứng từ tiến hành truyền mạng tờ khai Hải quan hàng hoá xuất khẩu cho cơ quan Hải quan.
Khi nhận được thông tin khai Hải quan điện tử của công ty Con Thoi, trên cơ sở phân tích thơng tin và các tiêu chí kiểm tra theo quy định, cơ quan Hải quan thực hiện việc kiểm tra và chấp nhận thông tin khai Hải quan điện tử hoặc thông báo từ chối chấp nhận thì sẽ nêu rõ lý do thơng qua hệ thống xử lý dữ liệu Hải quan điện tử. Trường hợp cơ quan Hải quan chấp nhận thông tin khai điện tử thì cơ quan Hải quan sẽ phản hồi và cho số tờ khai. Có số tờ khai nhân viên giao nhận sẽ mang hồ sơ lên cơ quan Hải quan để cán bộ kiểm tra và phân luồng ngay trên máy tính. Theo quy định của Pháp luật và Tổng cục Hải quan, việc phân luồng kiểm tra hàng hoá nhập khẩu được chia thành 3 mức độ (luồng): luồng xanh (mức 1), luồng vàng (mức 2), luồng đỏ (mức 3).
- “Luồng xanh: kiểm tra sơ bộ hồ sơ hàng hoá nhập khẩu và miễn kiểm tra
thực tế hàng hoá. Mức độ này thường áp dụng cho những mặt hàng nhập về thường xuyên hoặc hàng hoá của những doanh nghiệp chấp hành tốt các quy định của Pháp luật Hải quan trong việc xuất nhập khẩu hàng hố và khơng thuộc diện các mặt hàng cấm. Tuy nhiên, nếu thấy cần thiết hoặc nghi ngờ về hàng hoá, lãnh đạo chi cục vẫn có thể quyết định kiểm tra thực tế hàng hố đối với lô hàng thuộc luồng xanh.
- Luồng vàng: kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ hàng hoá nhập khẩu và miễn kiểm tra
hàng hoá thực tế. Mức độ này thường áp dụng cho những hàng hố có xuất xứ ở những quốc gia được hưởng chế độ ưu đãi, miễn, giảm thuế nhập khẩu như Trung Quốc và các thành viên trong khối ASEAN. Tuy nhiên, nếu thấy cần thiết hoặc nghi ngờ về hàng hoá, lãnh đạo chi cục vẫn có thể quyết định tiến hành kiểm tra thực tế hàng hố đối với lơ hàng thuộc luồng vàng.
- Luồng đỏ: kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ hàng hoá nhập khẩu và kiểm tra thực tế
hàng hoá. Mức độ này thường rơi vào trường hợp hàng hố có thuế suất từ 10% trở lên hoặc kiểm tra đột xuất hàng hoá thuộc luồng xanh (mức 1) hoặc hàng hoá nhập khẩu phi mậu dịch. Thơng thường khi hàng hố rơi vào luồng
đỏ thì tuỳ theo từng mặt hàng kê khai mà Hải quan quyết định mức độ kiểm tra thực tế. Theo quy định, khi hàng hoá rơi vào luồng đỏ sẽ có 2 mức độ kiểm tra:
Kiểm tra 5%-10% lơ hàng. Nếu khơng phát hiện sai phạm thì dừng kiểm tra. Nếu có sai phạm thì tiến hành kiểm tra tồn bộ lơ hàng để kết luận mức độ sai phạm.
Kiểm tra tồn bộ lơ hàng (100%)”
Trong q trình khai Hải quan điện tử, đơi khi truyền thông tin cho Hải quan không được (không lấy được số tờ khai, không phân luồng được) điều này làm không thể khai báo Hải quan được dẫn đến chậm tiến độ làm mất uy tín của công ty. Ngồi ra cịn làm phát sinh thêm một số chi phí như: phí lưu kho, lưu bãi, lưu container….