Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộmáy công ty cổ phần may Trường Giang
- Sốcấp quản lý: Cơng ty có 3 cấp quản lý:
oCấp cao: Ban giám đốc
oCấp trung: Các phòng ban
oCấp cơ sở: Các phân xưởng và các xí nghiệp. - Các phịng ban: Cơng ty gồm có: o4 phịng nghiệp vụ: Phịng kếhoạch vật tư Phịng kỹthuật Phân xưởng cắt Phân xưởng may 1 Phân xưởng may 2 Tổ cơ điện Tổ KCS Phân xưởng hồn thành Phịng KH Vật tư Phịng kỹthuật cơng nghệ Phịng tổchức- hành chính Phịng kếtốn- tài vụ Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Chủtịch HĐQT (Kiêm tổng GĐ) Phó chủtịch HĐQT (Phó GĐ)
Phịng kếtốn
Phịng tổchức hành chính
o4 phân xưởng:
Phân xưởng cắt Phân xưởng may 1 Phân xưởng may 2 Phânxưởng hoàn thành
o2 tổphục vụ:
TổKCS (Tổkiểm tra chất lượng sản phẩm). Tổ cơ điện
2.1.3.2.Chức năng, nhiệm vụcủa từng bộphận:
- Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quyền lực cao nhất, có quyền quyết định mọi cơng việc của Cơng ty có liên quan đến mục đích, sách lược cho hoạt động kinh doanh của Công ty. Từ những vấn đềthuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đơng.
- Ban kiểm sốt:
Là đại diện thành viên đề cử, có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị, điều hành công ty.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc:
+Là người trực tiếp điều hành các hoạt động của cơng ty, có quyền quyết định mọi vấn đềvà chịu trách nhiệm trước pháp luật.
+Thường xuyên nắm bắt, đánh giá đúng năng lực sản xuất hiện có của cơng ty, đề ra các chủ trương, chính sách đúng đắn có lợi cho cơng ty. Đồng thời bảo vệ và sử dụng có hiệu quảtài sản của cơng ty, thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí, tham ơ. Chủ động trong việc khai thác thị trường, ký kết hợp đồng với khách hàng trong và ngoài nước.
+Được quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộmáy quản lý các bộ phận sản xuất kinh doanh của công ty. Được quyền bổ nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật đối với các thành viên trong cơng ty.
- Phó chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm phó Giám đốc:
+Là người được giám đốc phân công nhiệm vụ ở công đoạn sản xuất, theo quy trình cơng nghệtừkhâu thiết kế đến khâu hoàn thành sản phẩm.
+Được quyền quyết định những vấn đề thuộc phạm vi uỷquyền của Giám đốc, đồng thời có trách nhiệm với Giám đốc và pháp luật vềhoạt động sản xuất kinh doanh, vềphần việc được giao trong phạm vi uỷquyền của Giám đốc.
- Phịng Tổ chức hành chính:
+Trực tiếp tham mưu cho Giám đốc để giải quyết các vấn đề có liên quan đến chế độ, chính sách đối với cán bộ, công nhân viên của công ty.
+Tổchức thực hiện tốt cơng tác hành chính, xây dựng nội quy, quy chếquản lý hành chính, mua sắm vật dụng, đồdùng, trang thiết bị,…
+Quản lý lao động, tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân viên hợp lý, công tác thi đua khen thưởng, theo dõi, thực hiện chế độ tiền lương, BHXH, BHYT, các chế độ đãi ngộ đối với người lao động…
- Phịng Kế tốn tài vụ:
+Là bộ phận có nhiệm vụ theo dõi, quản lý biến động của tồn bộ tài sản và nguồn hình thành tài sản của cơng ty.
+Tổ chức ghi chép, hạch tốn, lập báo cáo tổng hợp về tình hình tài chính theo đúng quy định của Nhà nước nhằm phục vụyêu cầu kiểm tra và tổng hợp.
+Phân phối với phịng kế tốn vật tư giải quyết các thủ tục thanh lý hợp đồng sau khi đã hồn thành.
- Phịng Kế hoạch vật tư:
+Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng kếhoạch sản xuất dài hạn, ngắn hạn, đề ra kếhoạch tác nghiệp cho từng mã ngành.
+Cung ứng giao nhận kịp thời vật tư, nguyên liệu phụ cho từng mã hàng và phải cân đối thừa thiếu để báo cáo cho Giám đốc nhằm có biện pháp xửlý kịp thời.
+Thường xuyên thực hiện công tác kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch để có nhữngứng phó kịp thời với những thay đổi của mơi trường kinh doanh.
- Phịng kỹ thuật:
Thiết kế xây dựng chỉ tiêu nhằm đảm bảo đúng tiêu chuẩn, tiết kiệm vật tư trong quá trình sản xuất. Xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo từng mã hàng mà công ty sắp thực hiện. Tổchức thiết kếdây chuyền công nghệ đảm bảo đúng cho từng loại sản phẩm.
- Phân xưởng cắt:
Tổchức thực hiện kếhoạch tác nghiệp theo thời gian, cung cấp đầy đủcác loại bán thành phẩm cho từng phân xưởng may theo từng kếhoạch đúng tiến độ, bán thành phẩm được cắt ra phải đảm bảo đúng chỉ tiêu, định mức, sơ đồ thiết kế.Tổchức công tác thu hồi phếphẩm sau cắt và nhập lại kho.
- Phân xưởng may 1,2:
Có nhiệm vụnhận bán thành phẩm từ phân xưởng cắt về may theo u cầu của phịng kỹthuật. Trong q trình sản xuất phải sửdụng đúng định mức, vật tư, phụliệu, tiết kiệm, an tồn trong sửdụng máy móc thiết bị vừa tăng hiệu quảsửdụng vừa tránh lãng phí. Tổchức tốt cơng tác thu hồi phếliệu sau khi cắt.
- Phân xưởng hồn thành:
Có trách nhiệm hồn tất cơng đoạn cuối cùng của quy trình cơng nghệ như ủi sản phẩm, đóng gói, bốc vác lên phương tiện vận chuyển. Việc thực hiện cơng đoạn này phải đúng quy trình cơng nghệ và chịu sự kiểm tra theo dõi của bộphận Kiểm tra chấtlượng-KCS..
- Tổ KCS ( Tổ kiểm tra chất lượng sản phẩm):
Kiểm tra chất lượng của nguyên vật liệu, phụliệu trước khi đưa vào kho và đưa vào sản xuất. Chịu trách nhiệm về kiểm tra chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất. Bộphận kiểm tra chất lượng sản phẩm phân cơng theo nhóm kiểm tra, mỗi tổ sản xuất bố trí một người kiểm tra sản phẩm ra khỏi dây chuyền. Tuy nhiên bộ phận KCS còn phải chịu trách nhiệm trướcGiám đốc vềchất lượng sản phẩm. Có nhiệm vụ xây dựng các quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩmđảm bảo đúng theo quy định của công ty và pháp luật hành, phổbiến các tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng để công nhân viên nhất quán thực thi.
- Tổ cơ điện:
Quản lý các hệ thống điện của công ty và xử lý các vấn đề về điện. Theo dõi nắm bắt q trình cung cấp điện của cơng ty Điện lực, có kế hoạch báo cáo kịp thời cho ban lãnhđạo của công ty.
2.1.4. Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật chủ yếu của Công ty Cổ phần may
Trường Giang
2.1.4.1.Sản phẩm, thị trường và năng lực
Xác định chất lượng sản phẩm là yếu tố hàng đầu nên Công ty chú trọng đến thị hiếu của khách hàng, dựa vào yêu cầu của đối tác mà sản xuất. Một kinh nghiệm trong cạnh tranh là phải ưu tiên xây dựng và phát triển những sản phẩm thuộc về thế mạnh của mình.
Cơng ty sản xuất theo hợp đồng mà đối tác yêu cầu nên sản phẩm mà công ty gia công phụthuộc vào đơn đặt hàng mà hai bên cam kết.
Các sản phẩm chủ yếu như: áo Jacket, quần yếm, quần áo đi mưa, áo thể thao , áo sơ mi, bộ trượt tuyết...Với những hàng hóa của cơng ty được phục vụ cho nhu cầu xuất khẩu. Có thể nói cơng ty đã thành công khi nhận được sự tín nhiệm của khách hàng.
Với những gì mìnhđang có và hướng nỗlực khơng ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm trong tương lai. Công ty Cổ phần May Trường Giang sẽ khiến người tiêu dùng, đối tác và thị trường hài lòng.
Thị trường chủyếu: Hoa kỳ, EU, Đài Loan, Nhật, Canada, Hàn Quốc. Năng lực sản xuất: 400.000 sản phẩm/năm.
Hiện tại số lao động của Công ty là 394 người. Trong đó, lao động quản lý chiếm33 người và 361 lao động trực tiếp.