Chương 1 : GIỚI THIỆU
3.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng của các phòng ban
3.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức 3.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Giám Đốc: Trực tiếp điều hành và thực hiện các công việc của chi nhánh.
Thực hiện nhiệm vụ quyền hạn của mình theo phân cấp ủy quyền của Tổng Giám Đốc và chịu trách nhiệm trước Pháp luật. Tổ chức việc phân phối tiền lương, thưởng và phúc lợi khác đến người lao động theo kết quả kinh doanh.
Phó Giám Đốc: Giúp Giám Đốc chỉ đạo điều hành một số nhiệm vụ do
Giám Đốc phân công phụ trách, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về quyết định GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH LONG HỮU PHÒNG KIỂM TRA VIÊN PHỊNG KẾ TỐN NGÂN QUỸ PHỊNG TÍN DỤNG
GVHD: Hồng Thị Hồng Lộc 19 SVTH: Danh Thị Lệ Duyên
của mình. Thay mặt Giám Đốc điều hành một số cơng việc khi Giám Đốc vắng mặt và báo cáo kết quả của cơng việc khi Giám Đốc có mặt tại đơn vị.
Phịng tín dụng: Gồm trưởng phịng, phó phịng và cán bộ tín dụng. Đây là
phịng ban quan trọng nhất của đơn vị chuyên về tiền tệ tín dụng. Nhu cầu xây dựng kế hoạch tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất chính sách ưu đãi đối với từng khách hàng. Phân tích thẩm định và đưa ra biện pháp an toàn và hiệu quả nhất.
Phịng kế tốn – ngân quỹ:
- Bộ phận kế tốn: Gồm trưởng phịng và các kế tốn viên. Có chức năng giao dịch như: Thu, chi, chuyển tiền theo yêu cầu thu nợ, thu lãi và kiểm tra khoản thu chi bảo vệ tài sản của ngân hàng, kiểm tra chặt chẽ sự vận động của đồng vốn và sử dụng vốn, từ đó có những đề nghị hữu ích.
- Bộ phận ngân quỹ: Có nhiệm vụ chủ yếu là thu, chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ mà phịng kế tốn lập.
Kiểm tra viên: Phụ trách việc kiểm tra, kiểm sốt tình hình lao động kinh
doanh, kiểm tra sổ kế tốn, các báo cáo, bản quyết tốn năm tài chính, giải quyết các đơn thư, yếu tố liên quan đến hoạt động của ngân hàng.
Chi nhánh Long Hữu: Được mở thêm nhằm góp phần phục vụ cho các hộ
có nhu cầu vay vốn được thuận lợi dễ dàng, nhanh, giảm chi phí đi lại, và rút ngắn thời gian khi vay vốn. Bên cạnh đó cũng cịn nhằm thu hút các nguồn vốn nhàn rỗi mọi tầng lớp trong dân cư.
3.2.3. Tình hình nhân sự
Tổng số cán bộ công nhân viên của chi nhánh và phòng giao dịch là 42 người. Trong đó, lao động nữ 20 người, còn lại 22 người là lao động nam. Trong 42 nhân viên có 35 nhân viên vào biên chế, 3 nhân viên hợp đồng và 4 nhân viên là bảo vệ, tài xế và tạp vụ. Trong đó, trình độ sau đại học 3 người, đại học là 27 người, 6 người cao đẳng và 2 người trung cấp. Hiện ngân hàng đã cử 5 nhân viên
đào tạo nghiệp vụ và 3 nhân viên học lên đại học. Ngân hàng đã bố trí sắp xếp
các nhân sự một cách hợp lý và có hiệu quả .
- Các nhân viên được phân công đúng công việc phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ của từng người.
GVHD: Hoàng Thị Hồng Lộc 20 SVTH: Danh Thị Lệ Duyên
- Nhân viên có trình độ Đại học thì được giữ những vị trí quan trọng Kế toán cho vay, Kiểm soát viên, Kế tốn trưởng, Cán bộ tín dụng.
- Ban Giám đốc gồm 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc. - Phịng Tín dụng: 16 người.
- Phịng Kế tốn - Ngân quỹ: 13 người. - Phòng giao dịch Long Hữu: 6 người. - Bảo vệ, tài xế và tạp vụ: 4 người.
Đánh giá chung: NHN0 & PTNT chi nhánh huyện Duyên Hải là một vùng ven biển rất thuận lợi đối với ngành nuôi trồng thủy sản, vào những tháng đầu mùa mưa người dân cần một số vốn đầu tư nên đến ngân hàng xin vay vốn và đến cuối mùa thu hoạch họ đến ngân hàng trả cả gốc lẫn lãi, đồng thời họ còn gửi vào ngân hàng một số tiền nhàn rỗi (lợi nhuận sau thu hoạch) làm cho nguồn vốn huy động của ngân hàng luôn tăng. Bên cạnh đó ngân hàng cũng được thành lập gần 30 năm nên rất được lòng tin của khách hàng, thêm vào đó là sự tận tụy của cán bộ tín dụng trong việc phát động khách hàng gửi tiết kiệm, cơng bố lãi suất được chính phủ hỗ trợ trong vay vốn đã góp phần làm cho hoạt động kinh doanh của ngân hàng càng có hiệu quả hơn. Tuy nhiên ngân hàng vẫn cịn nhiều mặt hạn chế như: Về máy móc thiết bị hơi cũ hoạt động hơi chậm, đội ngũ công nhân viên còn thiếu…Ngân hàng cần mua sắm thêm máy móc và tuyển thêm nhân viên để hoạt kinh doanh được tốt hơn.