Cần Thơ, ngày……. tháng…… năm
3.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CHI NHÁNH NGÂN HÀNG
HÀNG TMCP CƠNG THƯƠNG CHI NHÁNH VĨNH LONG
3.1.1. Giới thiệu sơ lược về ngân hàng TMCP Cơng Thương chi nhánh Vĩnh Long Long
Tháng 01/1988 chi nhánh ngân hàng TMCP Cơng Thương Vĩnh Long được thành lập và đi vào hoạt động.
- Trước khi chưa cĩ pháp lệnh ngân hàng ( 5/1990). Chi nhánh ngân hàng TMCP Cơng Thương Vĩnh Long khơng phải là một đơn vị kinh doanh độc lập mà cịn phụ thuộc vào NHNN Vĩnh Long. Vì là đơn vị hạch tốn phụ thuộc nên tính chú trọng sáng tạo trong hoạt động kinh doanh của chi nhánh rất hạn chế. Hoạt động tín dụng theo cơ chế bao cấp, theo chỉ thị NHNN cịn cứng nhắc kém hiệu quả. Tuy nhiên cĩ nhiều đổi mới ở Đại hội VI nhưng vẫn bộc lộ một số nhược điểm như: hoạt động tín dụng chỉ phụ thuộc chuyên ngành kinh tế cơng thương nghiệp, tín dụng chưa mở rộng, chưa phát triển hết tiềm năng trong kinh tế tiền tệ, tín dụng.
- Từ khi cĩ pháp lệnh ngân hàng, luật NHNN, luật TCTD. Chi nhánh ngân hàng TMCP Cơng Thương Vĩnh Long tách khỏi bộ phận của NHNN Vĩnh Long. Hoạt động như một NHTM kinh doanh trong lĩnh vực cơng nghiệp, nơng nghiệp, thương nghiệp, dịch vụ… đa dạng hĩa mọi hình thức huy động tiền nhàn rỗi trong dân cư và cho vay đối với các thành phần kinh tế dân cư cụ thể :
+ Nhận tiền gửi khơng kỳ hạn, tiền gửi thanh tốn của các đơn vị kinh tế, dân cư trong và ngồi nước bằng ngoại tệ và nội tệ, phát hành các loại chứng chỉ tiền gửi. + Tiếp nhận vốn ủy thác đầu tư từ NHNN, các tổ kinh tế quốc gia, quốc tế và cá nhân khác cho các chương trình phát triển kinh tế - văn hĩa- xã hội, vốn tài trợ.
+ Thực hiện tín dụng thuê mua, bảo lãnh, cầm cố và đầu tư khác trong khuơn khổ pháp luật cho phép.
+Thực hiện chuyển tiền trong và ngồi nước.
GVHD: Nguyễn Hồng Thoa - 26 - SVTH: Lê Văn Tùng Tháng 7/2008 chuyển thành ngân hàng TMCP Cơng Thương Việt Nam chi nhánh Vĩnh Long
Đến nay, chi nhánh ngân hàng TMCP Cơng Thương chi nhánh Vĩnh Long ngồi trụ sở chính cịn cĩ hơn 10 phịng giao dịch nằm trải rộng trên địa bàn tỉnh, hoạt động kinh doanh ngày càng đa dạng vững mạnh đã gĩp phần khơng nhỏ vào sự nghiệp cơng nghiệp hĩa – hiện đại hĩa đất nước, ổn định tiền tệ, kiềm chế lạm phát, gốp phần khơng nhỏ vào cơng cuộc phát triển kinh tế tỉnh nhà.
Trụ sở chính đặt tại : Số 1C- đường Hoàng Thái Hiếu – Phường 1- TP Vĩnh Long
3.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy
3.1.2.1. Bộ máy tổ chức quản lý
Hình 5: Cơ cấu tổ chức bộ máy tại Vietinbank Vĩnh Long
BAN GIÁM ĐỐC
CÁC PHỊNG BAN CÁC PHỊNG GIAO DỊCH
Phịng tổ chức hành chánh
Phịng kiểm tra nội bộ
Phịng khách hàng
Phịng ngân quỹ
Phịng kế tốn
Phịng điện tốn
Tổ tài trợ thương mại
Tổ quản lý rủi ro Phịng GD chợ Vĩnh Long Phịng giao dịch Phước Thọ Phịng giao dịch Mỹ Thuận Phịng giao dịch Hịa Phú Phịng giao dịch Vũng Liêm Phịng giao dịch Bình Minh Phịng giao dịch Số 2 Phịng giao dịch Trà Ơn Phịng giao dịch Số 4
GVHD: Nguyễn Hồng Thoa - 27 - SVTH: Lê Văn Tùng
3.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phịng ban
* Ban giám đốc gồm cĩ: 01 giám đốc và 03 phĩ giám đốc
- Giám đốc: là người cĩ quyền hạn cao nhất trong chi nhánh, điều hành mọi
hoạt động của chi nhánh. Cĩ quyền quyết định các vấn đề cĩ liên quan đến việc tổ chức bổ nhiệm và miễn nhiệm, khen thưởng hoặc kỷ luật cán bộ cơng nhân viên, đồng thời là người chịu tồn bộ trách nhiệm với ngân hàng cấp trên.
- Phĩ Giám đốc: cĩ nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc cùng các nghiệp vụ, giám sát
tình hình hoạt động của các phịng trực thuộc đơn vị. * Các phịng ban:
- Phịng tổ chức hành chánh: thực hiện chức năng quán lý hành chánh lực
lượng cán bộ cơng nhân viên trong vấn đề tham gia tổ chức của đơn vị, lập các thủ tục cần thiết trình lên Ban giám đốc, ra quyết định khen thưởng hoặc kỷ luật thành viên.
- Phịng kiểm tra nội bộ: cĩ nhiệm vụ kiểm tra giám sát việc chấp hành các
chủ trương chính sách của nhà nước về điều lệ hoạt động của ngân hàng và cơng tác tài chính của các phịng ban.
- Phịng khách hàng: với chức năng tổng hợp và cân đối các nguồn vốn, vạch
ra kế hoạch cho hoạt động tín dụng.
+ Cĩ nhiệm vụ giao dịch trực tiếp với khách hàng.
+ Kiểm tra giám sát các hồ sơ, thủ tục vay vốn, các điều kiện vay vốn… trình lên Ban giám đốc ký các hợp đồng tín dụng.
+ Trực tiếp kiểm tra giám sát quá trình sử dụng vốn, các điều kiện vay vốn của khách hàng, kiểm tra tài sản đảm bảo nợ vay, theo dõi thu lãi, thu nợ.
+ Cĩ trách nhiệm tiếp cận các thơng tin, các thơng báo từ trung ương, theo dõi tình hình cân đối giữa nguồn vốn và sử dụng vốn, nhu cầu cần thiết từ đĩ trình lên Ban giám đốc để cĩ kế hoạch cụ thể.
- Phịng ngân quỹ: cĩ nhiệm vụ kiểm tra, kiểm sốt lượng tiền mặt phát sinh
trong ngày, là nơi các khoản thu chi bằng tiền mặt được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng.
- Phịng kế tốn: cĩ nhiệm cụ thường xuyên hướng dẫn, kiểm tra các dịch vụ
GVHD: Nguyễn Hồng Thoa - 28 - SVTH: Lê Văn Tùng + Thực hiện các nghiệp vụ cĩ liên quan đến quá trình thanh tốn thu chi theo yêu cấu của khách hàng, thực hiện mở tài khoản cho khách hàng, kế tốn các khoản thu chi trong ngày để lập lượng vốn hoạt động của ngân hàng.
+ Thường xuyên theo dõi các tài khoản giao dịch với khách hàng, kiểm tra chứng từ cĩ phát sinh, cĩ nhiệm vụ thơng báo thu nợ, thu lãi khách hàng, thu nhập tổng hợp số liệu phát sinh trên bảng kế tốn nghiệp vụ và sử dụng vốn để trình lên Ban giám đốc.
- Tổ điện tốn: thực hiện thống kê số liệu, lưu trữ tài liệu thơng tin, cập nhật số liệu phát sinh trong ngày.
- Tổ tài trợ thương mại : thực hiện các giao dịch về ngoại tệ, kiều hối. - Tổ quản lý rủi ro: theo dõi các khách hàng cĩ nợ quá hạn, nợ xấu.
* Các phịng giao dịch:
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giam đốc, hoạt động như một chi nhánh Ngân hàng TMCP Cơng thương TP Vĩnh Long, thực hiện huy động và cho vay vốn đối với tất cả các thành phần kinh tế, ngoài ra cịn cĩ các hoạt động khác: thu đổi ngoại tệ, chuyển tiền