1.3.2.1. Phải thiết kế và tổ chức quy trình đào tạo thật sự khoa học
Một chương trình đào tạo hiệu quả được xây dựng bằng một quy trình rõ ràng từng bước, có hệ thống. Các chương đào tạo khơng có hệ thống thường khơng đáp ứng các mục tiêu ban đầu và kỳ vọng của người tham gia. Để xây dựng được một chương trình đào tạo có hệ thống, chặt chẽ, khoa học cần tiến hành các công việc sau đây:
(i) Đánh giá, ác định nhu cầu đào tạo:
Bước đầu tiên trong việc phát triển một chương trình đào tạo là xác định và đánh giá nhu cầu. Nhu cầu đào tạo có thể đã được thiết lập trong chiến lược, NNL hoặc kế hoạch phát triển cá nhân của tổ chức.
(ii) Xây dựng mục tiêu đào tạo:
Các đánh giá nhu cầu đào tạo sẽ xác định bất kỳ khoảng trống nào trong sáng kiến đào tạo hiện tại và bộ kỹ năng của NLĐ. Những khoảng trống này cần được phân tích và ưu tiên và trở thành mục tiêu của hoạt động đào tạo.
(iii) Lên kế hoạch hành động đào tạo:
Bước tiếp theo là tạo ra một kế hoạch hành động toàn diện bao gồm học lý thuyết, thiết kế giảng dạy, nội dung, tài liệu và bất kỳ yếu tố đào tạo nào khác. Tài nguyên và phương pháp phân phối đào tạo cũng cần được nêu chi tiết. Trong quá trình phát triển chương trình, mức độ đào tạo và phong cách học tập của người tham gia cũng cần được xem xét. Nhiều cơ sở đào tạo thử nghiệm các sáng kiến của họ và thu thập phản hồi để thực hiện điều chỉnh trước khi khởi chạy chương trình.
(iv) Thực hiện sáng kiến đào tạo:
Giai đoạn thực hiện là nơi chương trình đào tạo được đưa vào thực ti n. Việc thực hiện chương trình bao gồm lập kế hoạch hoạt động đào tạo và tổ chức bất kỳ nguồn lực liên quan (cơ sở vật chất, thiết bị, v.v…). Chương trình đào tạo sau đó được chính thức ra mắt, xúc tiến và thực hiện. Trong quá trình đào tạo, sự tiến triển của người tham gia phải được theo dõi để đảm bảo rằng chương trình có hiệu quả.
(v) Đánh giá và sửa đổi chương trình:
Như đã đề cập ở trên, chương trình đào tạo cần được theo dõi liên tục. Ở bước cuối cùng này, tồn bộ chương trình nên được đánh giá để xác định xem nó có thành cơng hay khơng và có đáp ứng các mục tiêu đào tạo hay không. Nên thu thập phản hồi từ tất cả các bên liên quan để xác định hiệu quả của chương trình và những gì mà người hướng dẫn đã truyền tải được (trong đó bao gồm kiến thức hoặc là các kỹ năng mà học viên đã tiếp nhận). Sự phân tích phản hồi này sẽ cho phép cơ sở đào tạo xác định bất kỳ điểm yếu nào trong chương trình. Tại thời điểm sau đánh giá, chương trình hoặc kế hoạch
hành động có thể được sửa đổi nếu các mục tiêu hoặc kỳ vọng không được đáp ứng.
1.3.2.2. Tổ chức và quản lý chặt chẽ quá trình đào tạo dựa trên các nguyên tắc khoa học
Các cơ sở đào tạo, trung tâm đào tạo nghề của doanh nghiệp XKLĐ cần chú trọng tổ chức và quản lý chặt chẽ quá trình đào tạo một cách khoa học, bài bản. Trước hết, các vấn đề về kinh phí, cơ sở vật chất như hệ thống giảng đường, phòng thực hành, thư viện… cần được đảm bảo phục vụ nhu cầu sử dụng trong quá trình đào tạo. Tiếp theo, hoạt động đào tạo cần được tổ chức giảng dạy đúng chương trình, kế hoạch, nội dung đã xác định, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng đào tạo. Tổ chức đánh giá kết quả của từng học viên theo các tiêu chí đánh giá cả về kết quả học tập và kết quả rèn luyện một cách khách quan, công bằng, chỉ tiến hành cấp chứng chỉ hồn thành khóa học và đủ điều kiện xuất cảnh lao động ngoài nước cho những học viên đáp ứng được tiêu chuẩn chất lượng đầu ra.