PHẦN I : MỞ ĐẦU
PHẦN II : NỘI DUNG
2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý
Hình 6. Sơ đồ tổ chức quản lýA.Ban Giám Đốc: A.Ban Giám Đốc:
1. Bà Nguyễn Ngọc Tường Vy: Giám đốc kiêm Chủtịch hội đồng quản trị 2. Ơng Phan Thành Nhân: Phógiám đốc.
Phó Giám Đốc 2 Phó Giám Đốc 1
Kếtốn Chi Nhánh Kho hàng PhóGiám đốc Kinh doanh Bán sĩ Bán lẻ -Giám sát - IT Vận chuyển Giám đốc
3. Ơng Nguyễn Ngọc Nhật Minh: Cổ đông Công ty.
Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan cao nhất của Công ty, bao gồm tấtcả các cổ
đơng có quyền biểu quyết. Đại hội đồng cổ đơng họp ít nhất mỗi năm một lần trong
thời hạn không quá 120 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính hoặc họp đại hội đồng cổ đông bất thường theo thủ tục quy định của Công ty. Các quyết định thuộc thẩm quyền được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng
văn bản. Việc biểu quyết tại đại hội đồng cổ đông được thực hiện một cách công khai
trực tiếp.
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, có tồn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan tới lợi ích của Cơng ty, chịu trách nhiệm về sự phát triển của Công ty theo nhiệm vụ của nhà nước giao, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị gồm có 3 thành viên, hoạt động theo nhiệm kỳ 5 năm, trong đó: 1 thành viên là Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc và2 thành viên là Phó giám đốc.
B. Tổng số lao động: 126 người
Trong đó: Lao động nam: 31lao động nam, lao động nữ: 95lao động.
Chức năng và nhiệm vụcủa Ban Giám đốc:
1. Chức năng nhiệm vụcủa Giám Đốc:
- Phụ trách công tác tổ chức nhân sự ( tuyển dụng nhân viên, đào tạo,bố trí nhân sự).
- Phụtrách cơng tác tài chính: + Ngân hàng.
+ Cân đối tài sản, công nợ đến, công nợ đi. + Phụtrách việc thu chi.
- Phụtrách các Trình dược viên.
- Hoạch định, triển khai, kiểm tra hàng hóa ngồi đấu thầu (OTC). - Quản lý tài sảnở kho, theo dõi kỷthuật và cân đối hàng hóa. 2. Chức năng và nhiệm vụcủa phó giám đốc 1:
- Quản lý vận chuyển xe ôtô, xe máy.
- Quản lý việc sửa chửa, thay thếmáy móc, xe của Cơng ty. - Quản lý điều hành đội vận chuyển.
- Quản lý chi phí vận chuyển. - Quản lý phịng giám sát, IT.
3. Chức năng nhiệm vụcủa phó giámđốc 2:
- Phụtrách hàng hóa mua vào, bán ra (bán sĩ, bán lẻ) - Phụtrách khuyến mãi.
- Phụtrách thị trường, hàng hóa đấu thầu. - Phụtrách vềgiá hàng hóa.
Phịng Kếtốn:
-Điều hành, tổchức, thực hiện hoạt động tài chính kếtốn Cơng ty. - Thực hiện báo cáo tài chính đúng theo quy định của pháp luật. - Thực hiện báo cáo tài chính nội bộphục vụcơng tác quản lý. -Tham mưu cho Giám Đốc vấn đềtài chính kếtốn.
Phịng Kinh doanh:
- Tham mưu giúp Ban giám đốc hoạch định các phương án kinh doanh.
- Trực tiếp bán hàng và nghiên cứu thị trường, tạo mối quan hệ tốt với khách hàng trong và ngoài tỉnh để xúc tiến bán hàng, trong đó tập trung cho các mặt hàng chủlực, hàng bán theo vùng miền, theo mùa....
- Xây dựng kếhoạch, định hướng kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Theo dõi tình hình thực hiện kếhoạch để kịp thời đề xuất với Ban giám đốc Cơng Ty điều chỉnh kếhoạch cho phù hợp với tình hình thực tế.
- Tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường để đầu tư đẩy mạnh kinh doanh. Đề xuất Ban giám đốc Công Ty các chủ trương, chính sách phù hợp với tình hình thực tế.
- Theo dõi chặt chẽvà nắm bắt kip thời thị trường, giá cả, nhu cầu vềhàng hoá tham mưu cho Ban giám đốc trong việc lựa chọn mặt hàng kinh doanh
- Nhận đơn hàng của khách hàng (email hoặc điện thoại), theo dõi giá cả thị trường.
- Cungứng hàng vào khu vực bệnh viện.
- Cung ứng hàng trình dược , làm hàng tồn và nhận đơn đặt hàng của trình dược, xửlý trước khi đưa dự trù đặt hàng
- Theo dõi các chương trình khuyến mãi và kết hợp với kế tốn để thanh tốn khuyến mãi.
Phịng quản lý hàng hóa–kho
- Bảo quản hàng hóa đúng theo quy định GDP (chống nhầm lẫn, hư hao, đổvỡ, mối mọt..).
- Nhập hàng và xuất hàng đúng theo quy định của GDP (nhập trước xuất trước, nhập sau xuất sau, date gần xuất trước, date xa xuất sau).
- Xuất hàng ra Chi Nhánh, các nhà thuốc.
-Báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định GDP.
-Thường xuyên kiểm kê định kỳsốliệu thực tếvà sốliệu sổsách.
- Phối hợp phòng kinh doanhđểcungứng hàng trong khu vực bệnh viện. -Thường xuyên làm vệsinh theo quy trình thao tác chuẩn GDP.
Phòng Giám sát:
- Kiểm tra và đốc thúc công tác bán hàng tại các quầy sỉ và lẻcông ty. Quản lý nhân sự và điều phối nhân sựgiữa các quầy hỗtrợcông tác bán hàng.
- Điều hành trực tiếp tổ vận chuyển hàng hóa, đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa cơng ty đến khách hàng.
- Kiểm sốt lượng hàng hóa ra vào.
- Kiểm sốt khách và nhân viên vào ra cơng ty.
- Phối hợp với IT đảm bảo an ninh trật tựtồn cơng ty (bao gồm các nhà thuốc bán lẻ).
- Tiếp thu ý kiến và giải quyết các vướng mắc tại các quầy lẻ. Có báo cáo về Cơng ty sau các đợt kiểm tra và đềxuất, xửlý, khắc phục.
- Phối hợp với các trưởng bộphận đểkiểm tra giám sát các nhà thuốc.
- Phối hợp với IT (qua hệ thống Camera) hàngngày để xửlý các sự việc, chấn chỉnh nhân viên thực hiện theo đúng quy định của công ty.