PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Lắp Đặt Camera Hà Nội
2.1.4. Chức năn g nhiệm vụ của các phịng ban Cơng ty
Để tổ chức và điều hành mọi hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp đều phải tiến hành tổ chức quản lý, tuỳ thuộc vào quy mơ, loại hình doanh nghiệp cũng như đặc điểm và điều kiện sản xuất cụ thể mà doanh nghiệp thành lập ra các bộ máy quản lý
thích hợp được gọi là cơ cấu tổ chức quản lý. Doanh nghiệp là một đơn vị hạch tốn độc lập, bộ máy quản lý của Cơng ty được tổ chức thành các phòng thực hiện các chức năng nhất định bao gồm:
Giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy quản lý, phụ trách chung toàn doanh
nghiệp, chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ bộ máy quản lý. theo dõi các cửa hàng, điểm thu mua, theo dõi các phịng ban, chịu trách nhiệm về bảo tồn và phát triển vốn của doanh nghiệp, quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong toàn doanh nghiệp đảm bảo tính hiệu lực và hoạt động có hiệu quả cũng như việc tìm kiếm cơng ăn việc làm đảm bảo cuộc sống cho nhân viên, lao động trong tồn doanh nghiệp.
Phó Giám đốc: Là người tham mưu, hỗ trợ giám đốc trong công tác quản lý, điều
hành các phịng ban trong Cơng ty. Đóng góp ý kiến, đề xuất các phương án cho giám đốc với vai trò cùng xây dựng ý kiến, cùng đưa ra chiến lược phát triển cho Cơng ty.
Phịng Kinh doanh: Đây là phịng ban đóng vai trị quan trọng duy trì hoạt động
tại doanh nghiệp. Bao gồm bộ phận nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm và tiếp cận với với khách hàng của doanh nghiệp. Mang doanh thu về cho doanh nghiệp thông qua hoạt động tư vấn sản phẩm, thuyết phục khách hàng để khách hàng lựa chọn sản phẩm Công ty cung cấp, hơn thế là sự tin tưởng giao việc thiết kế thi cơng tồn bộ ngơi nhà cho Cơng ty. Bên cạnh đó, phịng kinh doanh cịn đảm nhiệm chức năng chăm sóc khách hàng giúp Cơng ty tạo được dấu ấn khó qn trong lịng khách hàng và trở thành khách hàng trung thành với Cơng ty.
Phịng Kế tốn: Có trách nhiệm cập nhật, kiểm tra, đối chiếu chứng từ, số liệu
hàng ngày trong kỳ phát sinh; phản ánh kịp thời, đầy đủ, trung thực mọi hoạt động và các vấn đề nghiệp vụ phát sinh. Lập báo cáo xác định doanh thu, lợi nhuận cũng như lập đầy đủ và đúng hạn báo cáo kế toán, thuế, thống kê theo đúng quy định của Công ty và cơ quan nhà nước. Thống nhất quan điểm cụ thể và đồng bộ trong việc phối hợp thực hiện công việc giữa nhân viên kế tốn trong cùng phịng và giữa phịng kế tốn với các phịng ban khác. Phân tích những nguyên nhân tích cực, tiêu cực tác động đến tình hình sản xuất kinh doanh, hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phòng Marketing: Xây dựng kế hoạch tổng thể triển khai chương trình quảng bá
truyền thơng thương hiệu nhằm nâng cao khả năng nhận biết thương hiệu ở các thị trường mục tiêu; Lập kế hoạch và ngân sách cho các chương trình quảng cáo, quảng bá thương hiệu, tiếp cận khách hàng, xúc tiến bán hàng và chương trình khuyến mãi làm tăng doanh số bán hàng; Quản lý và điều hành các công việc Marketing: SEO, quản trị nội dung website, viết bài, đăng bài Fanpage, Google maps, chỉnh sửa hình ảnh sản phẩm; Quản trị nội dung truyền thông, quảng bá và bán hàng trên Internet, đảm bảo tính thống nhất ở tất cả các phương tiện.
Kho xưởng: theo dõi tình hình hàng hóa trong Cơng ty, có trách nhiệm hạch tốn
nhập, xuất, tồn hàng hóa, chịu trách nhiệm về mặt quản lý vật tư, thiết bị, kiểm tra, giám sát chất lượng hàng hóa, thừa, thiếu, hụt, kém chất lượng.
Tổ vận chuyển: có chức năng đóng gói hàng hóa, vận chuyển hàng hóa đến cho
khách hàng, đại lý.