3.1 Giải pháp chung
Nhà quản trịCông ty cần chú trọng hơn nữa cơng tác đãi ngộtài chính áp dụng cho tồn bộ NLĐ trong Cơng ty để tạo điều kiện cũng như khuyến khích NLĐ làm việc với tâm lý, tinh thần thỏa mái trong quá trình làm việc, đưa ra những ý tưởng, sáng kiến độc đáo. Phát huy những chính sách tốt về tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp và trợ cấp, phúc lợi. Bên cạnh những chính sách tài chính cơng ty cũng không quên
công tác đãi ngộ phi tài chính cho người lao động của cơng ty.
Giải pháp khơng chỉ đến từ một phía doanh nghiệp nhưng cũng cần có sự hợp tác của người lao động, người lao động cũng cần xem công ty như gia đình của mình,
khi người lao động làm việc hết mình thì cơng ty cũng sẽcó những chính sách đãi ngộ nhân sựmột cách tốt hơn.
Nếu như tình hình kinh doanh của đơn vị gặp khó khăn thì về việc nâng cao mức đãi ngộ và đa dạng hóa các hình thức đãi ngộgặp nhiều khó khăn. Để tiếp tục tồn tại, đứng vững trên thị trường và cụ thể là để khắc phục hạn chế này, đơn vị cần phải nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Đây cũng là mục tiêu lâu và dài mà mọi doanh nghiệp điều hướng tới.
Các trưởng phòng cần nhanh chóng hồn thiện bảng mơ tảcơng việc, phân tích,
đánh giá thực hiện cơng việc. Điều này giúp NLĐ hiểu rõ những nhiệm vụ và quyền hạn của mình để làm đúng phần việc của mình cũng như hiểu rõ về các mức được
khen thưởng hay bị kỷluật. Ngồi ra, cịn có tác dụng thỏa thuận ngay mức lương ban
đâu phù hợp với năng lực, trìnhđộ cũng như công sức NLĐ bỏ ra. Hơn nữa, việc quy
định rõ ràng các yêu cầu cho từng vịtrí cơng việc sẽloại bỏtâm lý cho rằng chức danh hay công việc hiện tại khơng phù hợp với năng lực của mình.
Cần nâng cao trình độ chun mơn của đội ngũ cán bộ quản lý hơn nữa chứ không chỉdừng lạiở trìnhđộ đại học, nên khuyến khích những lao động có đam mê và tài năng đi học đểnâng cao trình độ. Ngồi ra cần phải nắm bắt nhanh chóng các quy
định của Nhà nước để có những chính sách và kếhoạch thực hiện cho kịp với các quy
định của Nhà nước.
Cần phát huy sức mạnh của tổchức cơng đồn đểbảo vệquyền lợi cũng như lợi ích của NLĐ. Cơng đồn có ảnh hưởng rất lớn tới NLĐ trong mỗi doanh nghiệp bởi vì
Cơng đồn có thể tác động tới hành vi nhận thức của NLĐ. Các chế độ của công ty sẽ thực sự được thực hiện và đạt hiệu quả cao hơn nếu có sự ủng hộ của tổ chức Cơng
đồn.
3.2 Giải pháp cụthể
Để nguồn nhân lực trong đơn vị thực sự đạt hiệu quả thì nhà quản trị cần linh hoạt và sáng tạo trong công tác đãi ngộ nhân sự. Ngoài các khoản đãi ngộ bắt buộc
theo quy định của Nhà nước, Công ty nên dành nhiều khoản khác nhau về thưởng, trợ
cấp và phụ cấp… cho lao động tại công ty. Căn cứ theo mức chi tiêu và đời sống thị
trường mà có những mức tiền cho chế độ này cho phù hợp. Phát triển quỹ phúc lợi,
khen thưởng, áp dụng chế độ trợ cấp linh hoạt, tạo điều kiện cho NLĐ tăng thu nhập,
nâng cao chất lượng cuộc sống, có điều kiện nghỉ ngơi, tái sản xuất sức lao động … là giải pháp hữu hiệu động viên, kích thích tinh thần làm việc hăng say của NLĐ.
3.2.1 Giải pháp vềtiền lương
Chính sách đãi ngộ thơng qua tiền lương là chính sách quan trọng và cốt lõi nhất của chế độ đãi ngộtài chính. Tiền lương được xây dựng dựa trên những quy định của nhà nước, theo giá cả hiện hành của thị trường và dựa theo năng lực, phẩm chất của người lao động. Vì vậy, việc trả lương phải áp dụng một cách linh động, không nên máy móc, cứng nhắc để tránh tình trạng người lao động bỏ việc đến công ty khác.LNN tại công ty phải luôn được nhà quản trị nhanh nhạy với thị trường, vì đây là
mức lương quyết định thu nhập của người lao động tại công ty.
Tuy hệ thống tiền lương của cơng ty đã tương đối hồn thiện tuy nhiên người lao động có thể nhọc nhằn trong việc phân biệt các thuật ngữ lương lao động tại công ty. Cần xem xét lại để tách bạch từng khái niệm, thuật ngữ đểkhông dẫn đến sựnhầm lẫn giữa các khái niệm cũng như dẫn đến việc thi hành không đúng.Sau khi tách bạch
rõ ràng thì cơng ty nên triển khai các cuộc họp hay các buổi gặp mặt để trình bày giúp người lao động có thểhiểu hơn vềcác thành phần của lương.
3.2.2 Giải pháp vềtiềnthưởng
Như tìm hiểu tiền thưởng đang chiếm phần lớn nhất trong tổng quỹ lương,
chứng tỏthu nhập của người lao động tại công ty đến được chủyếu từtiền thưởng của cơng ty. Vì vậy cơng ty cần có một quy định rõ ràng về tiền thưởng giúp công ty sử dụng tổng quỹ thưởng một cách hiệu quảvà hợp lí nhất. Bên cạnh đó phổbiến rộng rãi
quy định để người lao động hiểu được thế nào là lương hoàn thành, lương trách nhiệm để từ đây ý thức làm việc giúp nâng cao tỷlệ% LTN, %LHT. Cũng từ đây giúp công ty nâng cao năng suất lao động
Công ty nên bổsung thêm một sốkhoản tiền thưởng: Thưởng lòng trung thành
(thâm niên), thưởng đảm bảo ngày công, thưởng do chấp hành tốt nội quy, quy định
của cơng ty. Áp dụng hình thức này sẽkhuyến kích NLĐ đi làm đầy đủ, nghiêm chỉnh chấp hành tốt nội quy của Cơng ty đưa ra, có ý thức tổ chức tạo tác phong làm việc khoa học, góp phần xây dựng văn hóaCơng ty.
Tăng khoản tiền thưởng vào các ngày Lễ lớn hay dịp tết để tiền thưởng thật sự phát huy tác dụng, là địn bầy kích thích tinh thần làm việc của NLĐ, là công cụ hấp dẫn NLĐ. Bên cạnh thưởng cũng cần có chế độphạt đối với những nhân viên làm việc không tốt nhằm răn đe, tạo nềnếp, kỹluật khi làm việc.
Ngoài các khoản khen thưởng bằng tiền hay bằng hiện vật lãnhđạo đơn vị nên khen ngợi NLĐ nhiều hơn. Khen về sự năng động, có thái độ tích cực, hay sự quan
tâm giúp đỡ người khác chính điều đó cũng là một phần tạo nên động lực để cố gắng làm tốt công việc của mình.
3.2.3 Giải pháp vềphụcấp và trợcấp
Cơng ty nên thường xuyên cập nhật thông tin về những quy định của pháp luật
để có những điều chỉnh về các loại phụ cấp cho phù hợp với thực tế môi trường làm việc và các chi phí sinh hoạt của người lao động. Cần có những khoản tiền sai biệt do
khơng được bố trí làm theo ca được thuận lợi với sinh hoạt hàng ngày, có như vậy mới
khuyến khích được người lao động hăng say, tích cực làm việc.
Các cấp lãnh đạo nên thường xun cập nhật thơng tin đểcó những điều chỉnh về các loại phụ cấp cho phù hợp với thực tế mơi trường làm việc và các chi phí sinh hoạt của NLĐ. Dù khoản tiền phụcấp so với tiền lương chỉ một phần nhưng nó cũng phần nào giúp cho NLĐ ổn định được cuộc sống và yên tâm làm việc hơn.
Cơng ty nên thành lập thêm quỹtrợ cấp khó khăn cho những hồn cảnh thực sự
khó khăn. Hằng năm, cơng đồn đã trích một khoản để dành thăm hỏi cho các gia đình
có hồn cảnh, điều này thể hiện sựquan tâm của cơng đồn nói riêng và cơng ty nói chung tới người lao động. Tuy nhiên nó thực sự chưa giúp ích gì nhiều cho những
người thực sự khó khăn. Vì vậy cơng đồn và ban quản lý cơng ty nên trích một phần
lợi nhuận hàng năm để thành lập quỹtrợcấp khó khăn nhằm hỗtrợ người lao động có hồn cảnh sống đặc biệt khó khăn, trợ cấp những trường hợp bất khả kháng, những
trường hợp mất việc do có sự thay thế của máy móc hay khi tổ chức bố trí, sắp xếp thun chuyển cơng tác hay do việc tinh giảm biên chế. Các khoản trợ cấp dù khơng lớn nhưng cũng thểhiện rõ sựquan tâm, tình cảm sâu sắc của ban quản lý công ty đối
với đời sống của người lao động đặc biệt là những người có hồn cảnh hết sức khó
khăn.
3.2.4 Giải pháp vềphúc lợi
Đểsửdụng quỹphúc lợi có hiệu quả hơn thì cơng ty cần phải xây dựng quy chế chi trả phúc lợi một cách rõ ràng, cụ thể, hợp lý hơn. Công ty nên đa dạng hoá các
khoản phúc lợi, đối với quỹ phúc lợi chung, cơng ty ngồi việc duy trì các hình thức phúc lợi như trên nên mở rộng thêm những hình thức khác. Mở rộng thêm các dịch vụ
cho người lao động: công ty nên dành một phần nhỏcủa quỹphúc lợi chung để đầu tư, sửa chữa, xây dựng các cơng trình phúc lợi như: nhà ăn, căng tin, câu lạc bộ, máy rút tiền tự động tại chỗ. Bên cạnh đó nên áp dụng chương trình bảo vệ sức khoẻ nhằm
ngăn chặn bênh tật như các chương trình cho người nghiện hút thuốc, chương trình thể
lao động cảm thấy thoải mái hơn mà cịn giúp cơng ty tiết kiệm được nhiều chi phí
khác.
Tăng cường hoạt động của quỹ khuyến học. Mặc dù cơng ty đã có một quỹ
khuyến học nhằm để hỗtrợ cho con em của người lao động nhưng quỹ nên quan tâm
hơn nữa về việc những nhân viên, cơng nhân có con cái đạt thành tích cao trong học tập. Đầu năm hoặc cuối năm công ty nên tổ chức gặp mặt, khen thưởng, động viên, trao tặng quà, tiền thưởng cho các em. Chỉ là một phần quà nhỏ tuy nhiên khi con em mình được công ty khen thưởng, người lao động sẽ thấy tự hào với đồng nghiệp và mọi người xung quanh.Đó là nguồn động viên to lớn giúp họ làm việc hăng say, tích cực và trung thành với cơng tyhơn.
Việc khám sức khỏe định kì cho công ty hiện tại là 1 năm 1 lần cho tồn bộ
NLĐ trong cơng ty. Tuy nhiên 1 năm mới khám 1 lần thì khơng đảm bảo được sức
khỏe của NLĐ chính vì thế cơng ty nên tổ chức khám định kỳ6 tháng 1 lần để có tể kịp thời chăm sóc sức khỏe cho NLĐ, đặc biệt là những lao động đảm nhận những công việc tương đối nguy hiểm và độc hại.