5. Nội dung của Luận văn
1.3. Các nội dung cơ bản của công tác quản trị nhân lực
1.3.2. Hoạch định nguồn nhân lực
1.3.2.1. Khái niệm hoạch định nhân lực
Hoạch định nhân lực là quá trình nghiên cứu, xác định nhu cầu nhân lực, đưa
ra các chính sách và thực hiện các chương trình, hoạt động đảm bảo cho doanh nghiệp có đủ lao động, với các phẩm chất, kỹ năng phù hợp để thực hiện cơng việc
có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao.
1.3.2.2. Quy trình hoạch định nhân lực
Quá trình hoạch định nhân lực liên hệ mật thiết với quá trình hoạch định và
thực hiện các chiến lược và chính sách kinh doanh của doanh nghiệp. Quá trình hoạch định nhân lực gồm các bước sau:
Bước 1: dự báo nhu cầu nhân lực và xác định khả năng nguồn nhân lực.
Nhu cầu nhân lực phải được xác định theo một cơ cấu lao động tối ưu về số
lượng, chất lượng, đặc điểm lao động cần có cho từng loại lao động, cho từng bộ phận, từng ngành nghề và tổng hợp chung nhu cầu lao động toàn doanh nghiệp.
Để đánh giá về thực trạng nhân lực cần dựa vào việc thống kê, đánh giá lại đội ngũ lao động về số lượng và chất lượng.
Sơ đồ 1.2. Quy trình hoạch định nhân lực
( Nguồn: Nguyễn Hữu Thân, quản trị nhân sự 2012)
Bước 2: Đề ra chính sách nhân lực
Sau khi phân tích và so sánh nhu cầu và khả năng đáp ứng nhu cầu của
doanh nghiệp, nhà quản trị sẽ đưa ra một số chính sách và các kế hoạch cụ thể.
Trong trường hợp doanh nghiệp đủ khả năng cung ứng theo nhu cầu thì doanh nghiệp có tiếp tục chính sách cũ hay khơng hay tổ chức lại. Còn nếu thừa hoặc thiếu
nhân lực thì doanh nghiệp cần có những chính sách và kế hoạch cụ thể.
Bước 3: Thực hiện các kế hoạch
Sau khi các chính sách và kế hoạch được thơng qua nhà quản trị sẽ phối hợp
thì doanh nghiệp phải thực hiện các chương trình thuyên chuyển, luân chuyển nhân viên theo đúng khả năng và tiềm năng của họ. Nếu thiếu hẳn nhân viên thì lúc đó mới thực hiện chương trình tuyển mộ, tuyển chọn nhân viên từ nguồn bên ngồi.
Cịn trong trường hợp dư thừa nhân công sẽ phải áp dụng các biện pháp hạn chế tuyển dụng, giảm bớt giờ lao động, bố trí lao động hợp lý.
Để đảm bảo cho doanh nghiệp ln có đủ số lượng lao động với các phẩm chất và kỹ năng cần thiết và sử dụng hiệu quả nhất nguồn nhân lực đó, doanh nghiệp khơng chỉ chú trọng các công việc thuộc về tuyển dụng, tinh giản biên chế,
mà còn phải thực hiện phối hợp các chính sách, kế hoạch, chương trình quản trị nguồn nhân lực cho doanh nghiệp trong các lĩnh vực khác như đào tạo và phát triển, đãi ngộ và phúc lợi, động viên và kích thích người lao động…
Bước 4: Kiểm tra và đánh giá
Các nhà quản trị phải thường xuyên kiểm tra đánh giá các chương trình và kế
hoạch có phù hợp với mục tiêu đã đề ra hay khơng để có những điều chỉnh hợp lý với thực tiễn và rút kinh nghiệm.