L ời mở đầ u
3.3. Biện pháp 3: Hoàn thiện việc hạch toán kế toán
Khi xuất thay thế một bộ phận chi tiết của TSCĐ thì công ty vừa hạch toán thuộc tài khoản 6273, và tài khoản 6274
Nợ 6273,6274 Có 153
Như vậy việc hạch toán vào 2 tài khoản là không rõ ràng. Theo em nên sử dụng tài khoản chung cho 2 tài khoản này là TK 6275: chi phí sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ công ty sẽ hạch toán thành
Nợ 6275 Có 153
Khoản mục 6275,6425 “Khấu hao TSCĐ”. Ở công ty chỉ phản ánh phần trích khấu hao máy móc, thiết bị, tài sản cốđịnh dùng cho phân xưởng sản xuất, bộ phận quản lý doanh nghiệp. Còn một số trích khấu hao tài sản cố định thuộc bộ phận bán hàng thì phải đưa qua tài khoản 6414. Ví dụ như
Trong tháng trích khấu hao TSCĐ cho tất cả các bộ phận thì kế toán chỉ hạch toán vào tài khoản 6275,6425
Nợ 6275,6425 Có 214
Lúc này kế toán có thể hạch toán như sau: Nợ 6275 Có 214 Nợ 6414 Có 214 Nợ 6425 Có 214 3.4. Biện pháp 4: Hoàn thiện hệ thống chứng từ
Hiện tại công ty vẫn lập phiếu chi 2 liên. Nhưng theo quyết định 15 thì phiếu chi phải đựợc lập thành 3 liên. Vì vậy công ty nên làm theo QĐ như sau:
- Liên 1: lưu ở nơi lập
- Liên 2: thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán
KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN
1. KIẾN NGHỊ
Xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty và thời gian tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán kế toán kế toán tại công ty, em xin đề xuất một số kiến nghị sau :
- Về sổ sách kế toán: Công ty tiến hành nên mở thêm sổ chi tiết cho tài khoản 641 và chứng từ ghi sổ và sổđăng ký chứng từđể giúp cho kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời. Công ty nên hạch toán kế toán theo kỳ kế toán là:1tháng, quý để giảm bớt việc số lượng công việc vào cuối năm
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Tăng cường tuyển chọn nhân viên có trình độĐại học, Cao đẳng, đặc biệt có trình độ vi tính khá thành thạo để góp phần xử lý thông tin đầu vào đầu ra trong công tác kế toán một cách chính xác, hiệu quả.
- Về tổ chức bộ máy: Công ty nên tổ chức bộ máy theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán sẽ giúp cho các phân xưởng nắm rõ được tình hình sản xuất kinh doanh một cách chính xác, kịp thời hơn hình thức kế toán theo kiểu tập trung.
- Về tài khoản: Công ty nên đổi tên hiệu của các tiểu khoản 627, 641, 642, 111 và tài khoản 7111, 811 cho thống nhất với bộ tài chính đã ban hành
2. KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế công tác tổ chức hạch toán kế toán của Công ty May, mặc dù còn gặp khó khăn trong vấn đề trình bày, cũng như các yếu tố khách quan và chủ quan tác động đến trong quá trình thực hiện, đến nay em đã hoàn thành nội dung của đề tài.
Những đóng góp của đề tài:
- Đề tài đã hệ thống hoá được các vấn đề lý luận chung về công tác tổ chức hạch toán kế toán.
- Đề tài đã nêu lên đựợc tình hình thực tế về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty
- Đề tài cũng đưa ra đựoc một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty
Vì thời gian có hạn, kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn chua có nên đề tài chắc chắn đề tài này không thể tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong được sựđóng góp ý kiến của các thầy cô, các cô chú, anh chị tại công ty cũng như các bạn sinh viên.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Phan Thị Dung và các thầy cô trong trong khoa kinh tế, cũng như sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị tại Công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành đề tài này
Tài liệu tham khảo
1. Bộ tài chính (2006), Hệ thống tài khoản kế toán quyển 1
2. Bộ Tài Chính (2006), Chuẩn mực kế toán mới
3.Tổ bộ môn kế toán trường Đại Học Nha Trang, Giáo trình kế toán doanh nghiệp
4. Tổ bộ môn kế toán trường Đại Học Nha Trang, Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán
5. Võ Văn Cần, Giáo trình tài chính doanh nghiệp