L ời mở đầ u
2.2.2.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Sơđồ 11: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty May Ghi chú : Quan hệ trực tuyến :
Quan hệ chức năng :
2.2.2.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
* Kế toán trưởng :
Kế toán trưởng là người phụ trách chung mọi hoạt động trong phòng kế toán. Giúp Giám đốc công ty về các quyết định liên quan đến quy trình sản xuất kinh doanh của công ty, chỉđạo các nhân viên trong bộ máy kế toán và nộp báo cáo kế toán cho cấp quản lý, đồng thời kế toán trưởng cũng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi quyền hạn của mình.
* Kế toán tổng hợp :
Theo dõi tổng hơp các hoạt động liên quan đến công ty, ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về nhập, xuất, tiêu thụ thành phẩm, … Kiểm tra chi tiết các công việc của kế toán, các bộ phận của thống kê phân xưởng, lập báo cáo tài chính, xác định kết quả sản xuất kinh doanh chuyển cho kế toán trưởng phục vụ công việc báo cáo kế toán.
* Kế toán thanh toán ngân hàng, công nợ:
Tiến hành các nghiệp vụ vay trả chịu sự theo dõi, chỉ đạo của Giám đốc và kế toán trưởng. Theo dõi tiền tăng giảm trong ngân hàng từđó báo cáo cho kế toán tổng hợp. Theo dõi và đối chiếu công nợ, phải thu, phải trả.
Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Công nợ Kế toán tài sản cố định, thủ Nhân viên thống kê ở 3 phân xưởng Kế toán vật tư Kế toán tiền lương
* Kế toán lao động tiền lương: theo dõi tình hình lao động, chi trả lương và các khoản xã hội cho công nhân.
* Kế toán vật tư: Theo dõi số lượng nguyên vật liệu tăng, giảm, nhập xuất trong kỳ, phối hợp với thủ kho để có kế hoạch bảo quản kho. Cuối tháng báo cáo cho kế toán tổng hợp.
* Kế toán tài sản cốđịnh, thủ quỹ:
Theo dõi tình hình tăng, tài sản cố định, có trách nhiệm theo dõi việc thu chi, cất giữ tiền mặt, liên hệ trực tiếp với ngân hàng để rút hoặc giữ tiền mặt, đồng thời cập nhật sổ sách, đối chiếu quỹ hàng ngày, chịu trách nhiệm về việc thất thoát tiền. Cuối tháng báo cáo cho kế toán tổng hợp.
* Nhân viên thống kê phân xưởng:
Ghi chép, phản ánh hoạt động ở các phân xưởng, theo dõi kiểm tra tình hình sản xuất, nguyên vật liệu, thành phẩm, tính lương ở phân xưởng báo cáo về phòng kế toán.
Nhận xét.
Công ty cổ phần May Khánh Hoà là một đơn vị có quy mô vừa và nhỏ, phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh tương đối tập trung trên một địa bàn nhất định, có khả năng đảm bảo việc luân chuyển chứng từ ở các bộ phận sản xuất kinh doanh được nhanh chóng, kịp thời. Việc tổ chức bộ máy kế toán tại công ty đảm bảo gọn nhẹ, hợp lý, đúng năng lực. Đồng thời đảm bảo sự chỉ đạo toàn diện, thống nhất và tập trung công tác kế toán theo sự hướng dẫn của kế toán trưởng.Trong bộ máy kế toán, đã xác định rõ nhiệm vụ cuả từng bộ phận kế toán, mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán thông qua sự vận dụng những quy định chung về hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu, hệ thống tài khoản kế toán và hình thức kế toán đã lựa chọn. Như vậy, cách tổ chức bộ máy kế toán của Công ty May vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị, vừa đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời cũng nhưđáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý.