L ời mở đầ u
2.2.5.4.Tổ chức bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán tại Công ty May
Chứng từ kế toán là tài liệu kế toán để làm cơ sở cho việc kiểm tra, đối chiếu sau này. Vì thế tại công ty tổ chức công tác bảo quản lưu giữ chứng từ rất chặ chẽ. Đối với các chứng từ kế toán đang trong niên độ kế toán thuộc bộ phận nào, thuộc nhân viên kế toán nào thì bộ phận nhân viên kế toán đó có trách nhiệm bảo quản chúng tại
Xác định các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho từng bộ phận, cá nhân
Tổ chức lựa chọn các chứng từ cần thiết phù hợp với từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Tổ chức việc ghi chép các yếu tố cần thiết vào các chứng từđã lựa chọn
Chuyển các chứng từđã lập đến các bộ phận, cá nhân có liên quan
Chuyển các chứng từ đó đến bộ phận kế toán làm cơ sở hạch toán và lưu trữ
Kiểm tra việc vận dụng các chứng từ theo các yếu tố cơ bản của
chứng từ
Kiểm tra nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh
nơi làm việc của mình ( phòng kế toán). Còn các chứng từ kế toán thuộc những niên độ kế toán trước được Công ty tổ chức lưu trữ tại kho lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán. Khi nào cần dùng lại thì kế toán trưởng trực tiếp lấy ra sử dụng. Khi nào cần dùng thì kế toán lấy ra sử dụng.
Nhận xét:
Công ty May Khánh Hoà đã sử dụng hệ thống chứng từ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành, số lượng chủng loại chứng từ phù hợp với quy mô sản xuất, trình độ tổ chức quản lý của công ty.
Tổ chức ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời, đúng với sự thật nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty, đảm bảo nguyên tắc hợp lý, hợp lệ, hợp pháp. Tất cả quá trình từ khâu lập đến khâu bảo quản, lưu trữ chứng từ diễn ra thận trọng, chặt chẽ. Tuy nhiên phiếu chi ở Công ty chỉ lập thành 2 liên, biên bản kiểm nghiệm vật tư chỉ lập 1 liên. Do vậy, quyết định 15/2006 Công ty chưa cập nhật theo quy định hiện hành.