L ời mở đầ u
3.1.Biện pháp 1: Nâng cao trình độ và năng lực cho nhân viên kế toán
Bất kỳ một doanh nghiệp hay một tổ chức nào, dù có tầm vóc lớn đến đâu,hoạt động trong lĩnh vực nàothì hoạt động bô máy và bố trí nhân sự, hay nói cách khác yếu tố con người là một yếu tố quan trọng, cho nên vấn đề quản trị nhân sự ngày nay càng được các nhà quản lý quan tâm, xem đây là chức năng quản trị cốt lõi quan trọng nhất của tiến trình quản trị. Theo Alivin Tofler- nhà tương lai học của Mỹ thì: “Lâu đài và máy móc của doanh nghiệp không còn là quan trọng, cái quan trọng thật sự là năng lực nghiệp vụ, tổ chức các cấp nghiệp vụ và những sáng kiến ẩn dấu trong vỏ não của nhân viên”.
Để hoàn thiện bộ máy kế toán thì bộ máy kế toán cần phải được tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, làm việc có chất lượng, có thời gian đúng và đạt hiệu quả cao hơn
Thực tế cho thấy số nhân viên kế toán biết thành thạo về ngoại ngữ và sử dụng máy vi tính còn quá ít chỉ có 3 đến 4 nhân viên kế toán ngồi phòng máy nên chưa đáp ứng được yêu cầu cấp bách của công việc.
Để khắc phục tình trạng trên và chuẩn bị tốt lực lượng cán bộ quản trị, nhân viên kế toán phải đáp ứng được nhiệm vụ công nghiệp hoá, hiện đại hoá phát triển trong những năm tới Công ty nên thực hiện các công việc sau:
- Có kế hoạch đào tạo lại và bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên kế toán đểđáp ứng yêu cầu quản lý về trước mắt cũng như lâu dài. Muốn làm tốt điều này phải có sựđầu tư xem như là một chiến lược phát triển con người. Có một Giáo Sư đã từng nói: “Các công ty nên tính toán, phân chia hợp lý cho việc chăm lo sức khoẻ, huấn luyện, nâng cao trình độ của người lao động đểđạt năng suất cao nhất. Chi phí cho giáo dục, đào tạo, chăm lo sức khoẻ nhân viên xem như là một hình thức lâu dài”.
- Khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên tích cực học tập để nâng cao kiến thức, trình độ chuyên môn góp phần cho đội ngũ công nhân viên chức của công ty biết sử dụng thành thạo máy vi tính.
- Công nghiệp hóa, hiện đại hoá phải được gắn liền với lợi ích của cán bộ công nhân viên. Do đó, Công ty nên chú trọng đầu tư phát triển chiến lược con người, chăm sóc đúng mức về đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên bộ máy kế toán cũng như các nhân viên trong phân xưởng