L ời mở đầ u
2.2.1. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức hạch toán kế toán
- Đặc điểm sản xuất kinh doanh.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vừa gia công hàng xuất khẩu, tiêu thụ trong nước, vừa kinh doanh nhà hàng khách sạn, nên khối lượng công việc kế toán rất nhiều, đòi hỏi kế toán làm nhiều công việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Do đó sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của công tác hạch toán kế toán như: độ chính xác khi ghi các chứng từ… do mức độ chi phối của công việc. Bên cạnh đó, do là công ty gia công nên khối lượng công việc kế toán phụ thuộc vào đơn đặt hàng nên sự thay đổi cường độ của khối lượng đơn đặt hàng trong những thời kỳ khác nhau của năm, cụ thể là những lúc công ty có đơn đặt hàng, chứng từ chuyển về phòng kế toán nhiều, các nhân viên trong phòng kế toán phải tiến hành ghi chép, đối chiếu, công việc luôn luôn bận rộn, tuy nhiên có những thời điểm thì công ty có ít đơn đặt hàng thì công việc của nhân viên kế toán trở nên nhàn rỗi. Do sản xuất theo đơn đặt hàng nên kế toán phải mở nhiều chi tiết nhiều tài khoản cho từng mặt hàng của đơn đặt hàng
- Trang thiết bị phục vụ công tác kế toán.
Để hỗ trợ cho công tác kế toán, công ty đã bố trí hệ thống máy tính giúp nhân viên kế toán giải quyết tối đa công việc lập sổ kế toán, chỉ căn cứ trên chứng từ gốc để nhập dữ liệu xử lý và in sổ kế toán giúp cho công việc kế toán dược nhanh chóng, kịp thời, chính xác trong việc xử lý các số liệu được nhập.
- Con người.
Các nhân viên kế toán đều tốt nghiệp đại học, cao đẳng nên có đủ trình độđáp ứng yêu cầu của công việc, cộng tinh thần đoàn kết nội bộđã giúp cho bộ máy kế toán
của công ty hoạt động rất đồng bộ, kịp thời cho từng phần hành kế toán của công ty, từ đó đã đáp ứng được công tác quản lý cũng như cung cấp thông tin cho đơn vị.
- Yếu tố thể chế pháp lý
Hiện nay để tạo điều kiện hội nhập nền kinh tế thế giới và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý về kinh tế của nhà nước nên các chuẩn mực kế toán thường xuyên thay đổi, như hiện nay qua nhiều lần thay đổi các chuẩn mực kế toán thì các doanh nghiệp đang làm theo quyết định 15, điều này cũng buộc các kế toán phải thay đổi toàn bộ sổ sách cũng như phương pháp hạch toán sao cho phù hợp với chếđộ pháp lý mới. Đây chính là một trở ngại lớn của doanh nghiệp.
- Vị trí của công ty.
Do địa bàn hoạt động của công ty nằm gần trung tâm thành phố nên việc nắm bắt kịp thời các thông tin khi có sự thay đổi về các văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực kinh tế, tài chính, cũng như việc quan hệ với các ngân hàng nhanh chóng. Vì vậy, việc lập sổ sách, báo cáo kế toán sẽ hợp lý, hợp lệ. Mặt khác, việc áp dụng các tài khoản kế toán vào công tác kế toán sẽđược tính chính xác, đầy đủ. Do đó, đáp ứng các yêu cầu quản lý cũng như cung cấp thông tin cho các đối tượng có liên quan.
- Khách hàng.
Công việc kinh doanh của công ty đôi khi con chịu sự chi phối của khách hàng có quan hệ với công ty. Khách hàng của công ty cũng rất đa dạng. Do đó, đòi hỏi bộ phận kế toán trong quá trình hạch toán công nợ phải mở sổ chi tiết công nợ cho từng đối tượng cụ thể nhằm hạn chếđến mức thấp nhất tình trạng thất thoát trong khi thu hồi các khoản nợ và tránh những sự nhầm lẫn.