CHƯƠNG I : MỞ ĐẦU
3.2. Tổng quan về Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
3.2.1 Thông tin chung về Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
- Mã số thuế: 0106810565
- Địa chỉ: Số 22 ngách 1, ngõ 111 đường Nguyễn Xiển - Phường Hạ Đình - Quận Thanh Xuân - Hà Nội.
- Giám đốc: BÙI MINH TÚ.
- Quy mô vốn: Vốn điều lệ là 3.000.000.000 đồng (Ba tỷ đồng chẵn).
Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T được Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép thành lập ngày 03/04/2015. Công ty chuyên phân phối vận thăng nâng hàng, cẩu tháp, máy cắt uốn sắt, máy phun sơn, máy trạm trộn bê tông, máy bơm bê tơng, máy đầm bàn….trên tồn quốc. Trải qua gần 4 năm hoạt động, đến nay công ty đã đi vào hoạt động khá ổn định và có chỗ đứng trên thị trường, trở thành một mắt xích quan trọng trong kênh phân phối các mặt hàng máy xây dựng. Đến cuối năm 2018, cơng ty đã có hơn 1.000 khách hàng, có một văn phòng tại Số 22 ngách 1, ngõ 111 Nguyễn Xiển, Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội và một kho hàng trong khu Triều Khúc.
Luôn hoạt động với phương châm kinh doanh: “Chất lượng, thành tín, chuyên
nghiệp” nhằm đạt được mục tiêu của công ty là đẩy mạnh công tác khai thác thị trường,
tìm kiếm khách hàng tiềm năng mới, gia tăng lợi nhuận cho cơng ty. Rà sốt, bố trí lao động tồn cơng ty một cách hợp lý và cắt giảm đi các khoản chi phí khơng cần thiết.
3.2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn của Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
3.2.2.1 Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty
Hiện nay, Cơng ty có 6 nhân viên kế toán là kế toán trưởng, kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kế toán kho và thủ quỹ.
Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo mọi cơng tác tài chính kế
tốn của cơng ty, lập BCTC và chịu trách nhiệm về tính trung thực, hợp lý của các thơng tin tài chính.
Kế tốn thanh tốn: Phản ánh kịp thời các khoản thu chi trong và ngoài doanh
nghiệp kết hợp việc đối chiếu, xác nhận, thu hồi công nợ đồng thời xử lý chứng từ phát sinh liên quan tới thanh toán với thủ quỹ và nhân viên trong cơng ty.
(Nguồn: Phịng hành chính)
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy kế tốn của Cơng ty
Kế tốn bán hàng: Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh kịp thời các thơng tin giao nhận
hàng hóa hàng ngày, xác định giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí; cung cấp thơng tin cần thiết về tình hình bán hàng.
Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý tài sản trong cơng ty, tính lương
cho nhân viên phụ trách tổng hợp sổ sách, tính thuế, theo dõi tình hình thanh tốn về thuế và các khoản phải nộp khách thuộc trách nhiệm nghĩa vụ của đơn vị.
Kế toán kho: La ngươi quan ly va theo doi tinh hinh xuât - nhâpc̣ - tôn hang hoa trong
kho, lập báo cáo trong ngày về tình hình xuất - nhập - tồn hàng hóa trong kho, đối sốt số liệu thực tế với chứng từ, lưu trữ, bảo quản sổ sách có liên quan.
Thủ quỹ: Là người làm nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt, quản lư
lượng tiền trong quỹ, căn cứ phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ hợp lệ vào sổ sách theo quy định.
3.2.2.2 Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty
Cơng ty T&T áp dụng Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính. Báo cáo tài chính được lập và
trình bày theo đúng quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
- Kỳ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1, kết thúc là ngày 31/12 theo dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn: VNĐ.
- Hình thức kế tốn áp dụng: Hình thức Nhật ký chung.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
+ Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
+ Giá trị hàng xuất kho và tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền gia quyền cả kỳ dự trữ. Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
+ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào thời điểm cuối năm là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.
Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Tại thời điểm cuối năm các khoản mục tiền tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán.
Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định
Tài sản cố định hữu hình được ghi nhận theo giá gốc. Trong quá trình sử dụng tài sản cố định hữu hình được ghi nhận theo ngun giá, hao mịn lũy kế và giá trị còn lại.
thẳng dựa trên thời gian sử dụng hữu ích ước tính phù hợp. Tài sản cố định tại Cơng ty được trích khấu hao theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của BTC.
+ Thời gian khấu hao tài sản cố định ước tính như sau: Máy móc, thiết bị: 03 – 05 năm. Phương tiện vận tải: 06 - 08 năm. Thiết bị dụng cụ quản lý: 03 - 05 năm.