CHƯƠNG I : MỞ ĐẦU
3.3 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
Máy Xây Dựng T&T
3.3.1 Đặc điểm chung về tổ chức công tác bán hàng
Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ chuyên phân phối các mặt hàng máy xây dựng như: Máy cắt uốn sắt, máy trạm trộn bê tông, vận thăng nâng hàng, phụ kiện dàn giáo,…
Các sản phẩm máy xây dựng bao gồm rất nhiều chủng loại mã hàng khác nhau có đặc điểm là có nhiều chủng loại sản phẩm, giá thị trường chưa ổn định. Các mặt hàng của cơng ty đều được tạo mã hàng hóa vật tư để tiện cho việc quản lý nhập - xuất - tồn hàng hóa.
3.3.2 Các phương thức bán hàng và hình thức thanh tốn ở cơng ty
3.3.2.1. Các phương thức bán hàng
Do đặc điểm và quy mô của công ty là vừa và nhỏ nên công ty mới chỉ áp dụng 2 phương thức bán hàng: Bán buôn qua kho và bán lẻ, chưa áp dụng bán hàng đại lý.
Phương thức bán buôn qua kho
Đặc trưng của phương thức này là bán hàng với số lượng lớn. Phương thức này được áp dụng cho những khách hàng mua với số lượng lớn và là khách hàng thường xuyên của công ty.
Đối với bán buôn qua kho, giữa khách hàng và cơng ty sẽ có hợp đồng ký kết cụ thể (nếu cần thiết) trong đó có quy định rõ về loại hàng, số lượng, đơn giá, địa điểm và thời điểm giao nhận, phương thức thanh toán, thời điểm trả tiền hàng. Hợp đồng này do bộ phận kinh doanh lập và chỉ có hiệu lực khi có đầy đủ chữ ký của giám đốc cơng ty cũng như đại diện của bên mua.
Sau khi hợp đồng được ký, Bộ phận kinh doanh chuyển hợp đồng này xuống cho phịng kế tốn và chuyển các thông tin về địa điểm cũng như thời điểm giao hàng cho bộ phận kỹ thuật. Trưởng bộ phận kỹ thuật có nhiệm vụ lên lịch và bố trí nhân viên giao hàng phù hợp. Đến thời điểm giao hàng, nhân viên giao hàng nhận hàng từ kho cùng với các chứng từ kèm theo từ kế toán bán hàng để giao hàng cho khách hàng.
Phương thức bán lẻ
Khi có nhu cầu mua hàng, khách hàng gọi điện đến cơng ty đặt hàng hoặc có thể đến trực tiếp mua tại văn phòng. Bộ phận kinh doanh ở công ty chịu trách nhiệm tiếp nhận các thông tin đặt hàng của khách, sau đó chuyển cho bộ phận kế tốn và bộ phận kỹ thuật. Trưởng bộ phận kỹ thuật cử nhân viên giao hàng qua chỗ kế toán bán hàng nhận hóa đơn, chứng từ kèm theo, đồng thời nhận hàng từ kho đem giao cho khách hàng theo đúng địa điểm đã thỏa thuận.
Trong tất cả các trường hợp, giá bán mà công ty áp dụng đều là một mức giá thống nhất đã được quy định sẵn đối với khách mua buôn và khách mua lẻ do công ty đề ra.
3.3.2.2. Các hình thức thanh tốn
Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty áp dụng nhiều phương thức thanh toán nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong q trình thanh tốn. Cụ thể:
Thanh tốn trực tiếp bằng tiền mặt đối với những khách hàng mua ít, khơng thường xun hoặc những khách muốn thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Người mua ứng tiền trước: Phương thức này được công ty áp dụng đối với những khách hàng có nhu cầu đặt hàng mua theo yêu cầu, những khách hàng mới, mua một lúc với số lượng lớn mà công ty chưa đáp ứng được ngay.
Thanh toán chậm trả: Phương thức này áp dụng đối với các khách hàng thường xun của cơng ty, có uy tín, quan hệ mua bán lâu dài hoặc ký kết hợp đồng có giá trị lớn. Cơng ty sẽ áp dụng chính sách gia hạn cho khách hàng thanh toán theo từng đợt và quy định rõ trong hợp đồng ký kết giữa hai bên.
Chuyển khoản thanh tốn tiền hàng: Khách hàng có thể chuyển tiền hoặc thanh tốn bằng ủy nhiệm chi cho công ty qua ngân hàng mà cơng ty mở tài khoản tại đó.