CHƯƠNG I : MỞ ĐẦU
4.2.6. Giải pháp thiết lập các khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Các mặt hàng công ty đang kinh doanh hiện nay đều chịu sự ảnh hưởng từ nguồn cung trên thị trường nên giá cả có sự biến động thất thường gây ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Chính vì thế, doanh nghiệp cần lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giảm thiểu mức ảnh hưởng về sự biến động giá cả thị trường của hàng tồn kho. Dự phịng là khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế tốn của hàng tồn kho. Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho của doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
Giá trị thực hiện thuần túy = Giá gốc của hàng hóa - Dự phịng giảm giá của hàng tồn kho.
Tài khoản sử dụng: TK 2294 – “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho”. Trong đó:
Bên Nợ: Hồn nhập số chênh lệch dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm nay lớn
Bên Có: Số cịn phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ. Số dư bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ.
Trình tự hạch tốn
Cuối kỳ kế tốn năm, khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632: Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Cuối niên độ kế tốn, so sánh dự phịng năm cũ cịn lại với số dự phịng cần trích lập cho niên độ mới, nếu số dự phòng còn lại lớn hơn số dự phòng cần lập cho niên độ mới kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch lớn hơn bằng cách ghi giảm giá vốn hàng tồn kho.
Nợ TK 2294 (chi tiết từng loại) – Hồn nhập dự phịng cịn lại Có TK 632 - giảm giá vốn hàng bán
Ngược lại, nếu số dự phòng còn lại nhỏ hơn số dự phòng cần lập cho niên độ mới kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn hơn.
Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ
Có TK 2294: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Trong niên độ kế toán tiếp theo, nếu hàng tồn kho bị giảm giá, đã sử dụng vào sản xuất kinh doanh hoặc đã bán, ngồi bút tốn phản ảnh giá trị hàng tồn kho đã dùng hay đã bán, kế tốn cịn phải hồn nhập số dự phịng giảm giá đã lập của các loại hàng tồn kho này bằng bút toán.
Nợ TK 2294 (chi tiết từng loại) hồn nhập số dự phịng cịn lại Có TK 632 giảm giá vốn hàng bán