CHƯƠNG I : MỞ ĐẦU
4.2. Giải pháp cho các nguyên nhân hạn chế
Trước yêu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn của cơng ty cho phù hợp với chế độ của nhà nước, phù hợp với trình độ của cán bộ kế tốn cơng ty. Trên cơ sở những kiến thức được học và thực tế, tác giả mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất hi vọng sẽ góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng của công ty.
4.2.1. Giải pháp về chính sách bán hàng
Cơng ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh tốn trong cơng tác bán hàng của doanh nghiệp để thúc đẩy hoạt động kinh doanh và khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm, hỗ trợ thu hồi vốn nhanh.
Tùy từng đối tượng khách hàng, thời gian và giá trị đơn hàng mà cơng ty có thể đưa ra các tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp. Thời hạn thanh toán tiền càng ngắn càng được hưởng chiết khấu càng lớn.
Mức chiết khấu có thể được áp dụng cụ thể như sau: Nếu hạn thanh tốn của cơng ty là 30 ngày thì khi khách hàng trả tiền sớm trong vịng 10 ngày thì sẽ được hưởng mức chiết khấu thanh toán là 3% trên tổng số tiền cịn nợ, nếu thanh tốn trong vịng từ 11 tới 20 ngày sẽ được hưởng 2 % trên tổng số tiền còn nợ và từ 21 đến 30 ngày sẽ được hưởng 1 %. Tất cả các điều khoản thanh toán này phải ghi rõ trên hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên. Khoản chiết khấu này được hạch toán vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”.
Kết cấu TK 635 – Chi phí tài chính
+ Bên Nợ: Phản ánh số tiền chiết khấu thanh tốn cho người mua
+ Bên Có: Cuối kỳ, Kết chuyển tồn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
+ Tài khoản này khơng có số dư cuối kỳ.
Trường hợp cơng ty trừ ln chiết khấu thanh tốn vào số tiền hàng phải thu khi khách hàng thanh toán tiền hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112: Số tiền thực tế nhận được Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu cho khách hàng Có TK 131: Tổng số tiền phải thu của khách hàng
Trường hợp khách hàng thanh toán ngay khi mua hàng và theo điều khoản của hợp đồng khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán (chiết khấu thanh tốn trực tiếp trên
hóa đơn), kế tốn ghi:
Nợ TK 111, 112 Nợ TK 635 Có TK 511 Có TK 3331
Cuối kỳ kế tốn thực hiện bút tốn kết chuyển chi phí hoạt động tài chính sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 911 Có TK 635
Khi thực hiện chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng sẽ tăng khoản chi phí tài chính do chiết khấu thanh tốn, tuy nhiên lại thu hồi được vốn nhanh nên có thể giảm được chi phí lãi vay. Thực hiện chính sách này hiệu quả, cơng ty có thể giảm được lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vòng vốn nhanh.
4.2.2. Giải pháp về hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn
Theo quy định của Bộ Tài chính các doanh nghiệp dựa trên hệ thống tài khoản kế toán do Bộ ban hành, công ty nên xây dựng hệ thống tài khoản kế tốn riêng sao cho phù hợp với hoạt động của mình mà vẫn tuân thủ với các chế độ kế toán hiện hành. Điều này khắc phục được những trường hợp hạch tốn sai, khơng đầy đủ; giúp việc định khoản kế tốn chính xác và thống nhất trong suốt kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.
Hiện nay tại công ty, tài khoản doanh thu mới chỉ mở chi tiết tới 2 là TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” dùng để phản ánh khoản doanh thu của các nhóm hàng hóa bán ra trong kỳ và TK 5113: “Doanh thu từ cung cấp dịch vụ” để ghi nhận các khoản doanh thu từ chi phí lắp đặt, bảo hành mà chưa chi tiết cho từng mã hàng. Tương ứng tài khoản giá vốn (TK 632), hàng hóa (TK 156) mới dừng ở TK cấp 1 để ghi nhận giá vốn cho tất cả các loại sản phẩm tiêu thụ trong kỳ. Do vậy không theo dõi được doanh thu theo từng nhóm hàng, nhóm hàng nào bán chạy, nhóm nào tiêu thụ chậm, nhóm nào cho tỷ suất sinh lời cao.
Công ty nên mở chi tiết tài khoản doanh thu tới cấp 3 theo từng đối tượng hàng hóa:
- TK 5111. GQ40: Doanh thu từ bán máy cắt sắt GQ40
- TK 5111. GW40A: Doanh thu từ bán máy uốn sắt GW40A
- TK 5111. GT4-10: Doanh thu từ bán máy nắn duỗi sắt GT4-10 Tương ứng TK 632 cũng mở chi tiết theo từng đối tượng hàng bán ra:
- TK 632. GQ40: Giá vốn máy cắt sắt GQ40
- TK 632. GW40A: Giá vốn máy uốn sắt GW40A
- TK 632. GT4-10: Giá vốn máy nắn duỗi sắt GT4-10
4.2.3. Giải pháp về sổ kế toán
Hệ thống sổ kế toán được thiết kế phù hợp, lưu trữ đúng quy định không chỉ đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế mà cịn là cơng cụ để lập các báo cáo cuối kỳ, là tài liệu đắc lực cho các nhà quản lý có thể dựa vào số liệu trên các sổ để đánh giá hiệu quả hoạt động trong kỳ đưa ra những phương án chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, nhưng Công ty T&T chưa mở sổ chi tiết bán hàng cho từng nhóm mặt hàng, nên cơng tác tổng hợp phân tích ảnh hưởng doanh thu của từng mặt hàng trong tổng doanh thu bán hàng của nhà quản trị sẽ gặp khó khăn. Mục đích của việc mở sổ kế tốn chi tiết là để hỗ trợ cho kế toán trong việc theo dõi, quản lý và tổng hợp báo cáo, thơng tin một cách nhanh chóng từ đó giúp nhà quản trị bao qt được tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty và có phương hướng điều chỉnh kịp thời.