CHƯƠNG I : MỞ ĐẦU
4.1. Đánh giá về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy
4.1. Đánh giá về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công tyTNHH Máy Xây Dựng T&T TNHH Máy Xây Dựng T&T
Sau một thời gian thực tập tại Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T, được tìm hiểu về hoạt động kinh doanh cũng như tổ chức và hoạt động của bộ máy kế toán, đặc biệt là
cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty, em thấy rằng công ty đang trên đà phát triển, kết quả hoạt động kinh doanh có sự tăng trưởng theo thời gian. Bộ máy kế tốn nhìn chung hoạt động có hiệu quả và mang lại những lợi ích thiết thực cho cơng ty. Tuy nhiên khi so sánh thực tế và kiến thức được học, em cũng nhận thấy một số hạn chế còn tồn tại cần được khắc phục trong tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
4.1.1 Những ưu điểm
Về tổ chức công tác bán hàng
Công ty đã xây dựng được mối quan hệ tốt với khách hàng và không ngừng mở rộng các mối quan hệ. Bằng các chính sách trong bán hàng, giá bán và chất lượng sản phẩm tốt, tinh thần phục vụ khách hàng nhiệt tình đã tạo nên hệ thống khách hàng gắn bó lâu dài với cơng ty.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán thực hiện các chức năng của mình khá tốt, thường xuyên cập nhật, phản ánh trung thực, hợp lý các thơng tin kế tốn. Cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cho cấp lãnh đạo. Do đó, thơng tin về bán hàng và kết quả bán hàng luôn đáp ứng được nhu cầu thông tin của cấp quản lý, đảm bảo cho các chiến lược đề ra cho giai đoạn tiếp theo.
Về hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán được mở theo các quyết định và sự hướng dẫn của Bộ tài chính. Quy trình ln chuyển chứng từ được thực hiện nghiêm túc, đứng đắn.
Các chứng từ được sắp xếp, lưu trữ theo thứ tự thời gian, tạo điều kiện cho việc kiểm tra và sử dụng sau này.
Về hệ thống tài khoản kế toán
Tuân thủ theo các quy định và hướng dẫn của Bộ tài chính. Có đăng ký, sử dụng các tài khoản chi tiết với yêu cầu quản lý. Đảm bảo cho sự kết hợp giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị của công ty được thuận lợi.
Về sổ sách kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp với việc hạch tốn trên máy vi tính, góp phần nâng cao hiệu quả cơng việc.
Phịng kế tốn có sự phân cơng trách nhiệm cho mỗi kế tốn viên theo dõi và lập một sổ nhất định giúp cho việc ghi sổ thống nhất, đảm bảo thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu giữa các bộ phận kế toán.
Hệ thống sổ được mở theo các quy định và ngồi ra có các sổ chi tiết để phục vụ cho cơng tác quản lý.
Về phương pháp kế tốn
Cơng ty tuân thủ chặt chẽ các nguyên tắc kế toán và thực hiện tương đối chính xác, phù hợp với chế độ kế tốn cũng như đặc điểm doanh nghiệp thương mại. Công ty thực hiện đánh giá sản phẩm hàng hóa nhập kho theo giá thực tế, tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình qn gia quyền cả kỳ,…
Cơng ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun là hồn tồn hợp lý. Cơng việc ghi chép được tiến hành nhanh chóng, chính xác, kịp thời, thuận tiện, giúp kế tốn trưởng nắm bắt chi tiết và nhanh chóng kết quả hoạt động kinh doanh.
Về cơng tác lập và trình bày báo cáo
Tuân thủ các nguyên tắc lập và nguyên tắc trình bày báo cáo theo quy định của Bộ tài chính, với 4 báo cáo tài chính trong năm. Các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính phản ánh trung thực tình hình tăng giảm của tài sản, nguồn vốn; kết quả kinh doanh và tình hình lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính phản ánh trung thực, đầy đủ các thơng tin cho các đối tượng sử dụng.
Về cơng tác kế tốn máy
Việc áp dụng kết toán máy phù hợp với quy định và ngành nghề hoạt động kinh doanh giúp cho kế tốn giảm bớt cơng việc ghi chép, tránh ghi trùng lặp, tăng tốc độ xử lý thông tin và cung cấp các báo cáo.
4.1.2 Những hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế
Về chính sách bán hàng
Hiện nay công ty mới chỉ áp dụng phương thức bán bn và bán lẻ thơng qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp là chủ yếu chứ chưa thực sự chú trọng đến chính sách bán hàng, chiến lược nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ như đẩy mạnh truyền thông, giới thiệu sản phẩm. Công tác nghiên cứu thị trường cũng chưa được quan tâm, các chính sách sau bán hàng cũng chưa được áp dụng điển hình như chính sách chiết khấu thanh tốn trong công tác bán hàng của doanh nghiệp. Cơng ty cũng ít khi áp dụng chương trình khuyến mãi, tặng hàng khuyến mãi cho khách hàng.
Về hệ thống tài khoản kế toán
Hiện nay, tài khoản doanh thu của công ty mới chỉ mở chi tiết tới cấp 2 là TK 5111 “Doanh thu bán hàng” dùng để phản ánh khoản doanh thu của hàng hóa bán ra trong kỳ và TK 5113: “Doanh thu từ cung cấp dịch vụ” để ghi nhận các khoản doanh thu từ chi phí lắp đặt, bảo hành. Chi tiết tài khoản doanh thu chia theo các nhóm hàng chủ đạo của doanh nghiệp chứ chưa mở theo dõi chi tiết theo từng mã hàng. Tương ứng tài khoản giá vốn (TK 632), hàng hóa (TK 156) mới dừng ở TK cấp 1 để ghi nhận giá vốn cho tất cả các hàng hóa tiêu thụ trong kỳ. Theo đó rất khó quản lý và đánh giá được hiệu quả của từng mặt hàng xem đâu là loại hàng mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp để nhà quản trị có định hướng đầu tư và phát triển.
Về chứng từ sử dụng
Chứng từ sử dụng được luân chuyển đúng quy định và có sự quy định trách nhiệm rõ ràng. Nhưng tại phịng kế tốn, mọi chứng từ tập hợp về lại chưa có cơng tác phân loại (theo từng nội dung). Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế toán bán hàng lưu chung thành một tập gồm: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có...Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi các cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra.
Hiện nay công ty đang tồn tại một số khoản công nợ tồn đọng trên một năm từ những năm trước vẫn chưa xử lý, do đa số khách hàng của công ty thường tập hợp cơng nợ nhiều tháng xong thanh tốn một thể. Khi xảy ra trường hợp cơng ty khơng địi được nợ sẽ ảnh hưởng khá lớn tới tình hình tài chính của cơng ty tại thời điểm đó, nhưng cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi đề phịng những tổn thất về tài chính có thể xảy ra khi có những biến động về nợ phải thu.
Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Kế tốn khơng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hoạt động kinh doanh thực tế tại công ty là mua hàng về nhập kho sau đó mới thực hiện bước lưu thơng tiếp theo. Do đó khơng tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng hóa trong kho. Khi mà sự phát triển của nền kinh tế chưa ổn định, giá cả các mặt hàng ln có sự biến động so với giá trị ghi sổ, việc khơng trích lập dự phịng có thể gây tổn thất cho cơng ty trong việc bù đắp chênh lệch giá của mặt hàng này. Chính vì vậy, cơng ty cần trích lập dự phịng giảm giá cho hàng tồn kho.
Về sổ kế tốn
Cơng ty kinh doanh bán nhiều nhóm mặt hàng khác nhau nhưng lại không sử dụng sổ chi tiết doanh thu hàng bán cho từng mặt hàng. Điều này sẽ gây khó khăn trong việc theo dõi doanh thu bán hàng của từng mặt hàng, để đánh giá hiệu quả kinh doanh theo từng nhóm để đưa ra những biện pháp kinh doanh phù hợp.
Về phần mềm kế tốn
Do tính tự động hóa của phần mềm, khi hạch toán các khoản doanh thu được thu trực tiếp bằng tiền, công ty ghi nhận thông qua tài khoản phải thu khách hàng chi tiết cho từng đối tượng, sau đó kế tốn vào mục phiếu thu để ghi giảm công nợ khách hàng. Việc này dẫn đến việc làm sai bản chất của nghiệp vụ kinh tế, làm cho việc ghi chép của kế tốn khơng phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ đó.
Ngồi ra, dùng phần mềm cịn có một số bất cập khác như: Có nhiều người cùng làm việc đồng thời thì hệ thống hay bị treo. Có nhiều địa điểm làm việc cần trao đổi dữ liệu giữa các địa điểm, mà hệ thống hiện tại chưa thực hiện được.