CHƯƠNG 6 : CƠ SỞ PHÁP Lí CỦA VIỆC
9.1. MẠNG CễNG VIỆC
9.1.1. Khỏi niệm và tỏc dụng
Mạng cụng việc là kỹ thuật bày kế hoạch tiến độ, mụ tả dưới dạng sơ đồ mối quan hệ
liờn tục giữa cỏc cụng việc đó được xỏc định cả về thời gian và thứ tự trước sau. Mạng cụng việc là sự nối kết cỏc cụng việc và cỏc sự kiện.
Tỏc dụng:
- Phản ảnh mối quan hệ tương tỏc giữa cỏc nhiệm vụ, cỏc cụng việc của dự ỏn.
- Xỏc định ngày bắt đầu, ngày kết thỳc, thời hạn hoàn thành dự ỏn trờn cơ sở đú xỏc định cỏc cụng việc găng và đường găng của dự ỏn.
- Là cơ sở để tớnh toỏn thời gian dự trữ của cỏc sự kiện, cỏc cụng việc.
- Nú cho phộp xỏc định những cụng việc nào phải được thực hiện kết hợp nhằm tiết
kiệm thời gian và nguồn lực, cụng việc nào cú thể thực hiện đồng thời nhằm đạt được mục tiờu về ngày hoàn thành dự ỏn.
- Là cơ sở để lập kế hoạch kiểm soỏt, theo dừi kế hoạch tiến độ và điều hành dự ỏn. Để xõy dựng mạng cụng việc cần xỏc định mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau giữa cỏc cụng việc dự ỏn. Cú một số loại quan hệ phụ thuộc chủ yếu giữa cỏc cụng việc dự ỏn như sau:
+ Phụ thuộc bắt buộc là mối quan hệ phụ thuộc bản chất, tất yếu (chủ yếu là tất yếu kỹ
thuật) giữa cỏc cụng việc dự ỏn, ở đõy cú bao hàm cả ý giới hạn về nguồn lực vật chất.
+ Phụ thuộc tựy ý là mối quan hệ phụ thuộc được xỏc định bởi nhúm quản lý dự ỏn. Mối quan hệ này được xỏc định dựa trờn cơ sở hiểu biết thực tiễn về cỏc lĩnh vực kinh tế - xó hội - kỹ thuật liờn quan đến dự ỏn và trờn cơ sở đỏnh giỏ đỳng những yếu tố rủi ro và cú giải hỏp
+ Phụ thuộc hướng ngoại là mối quan hệ phụ thuộc giữa cỏc cụng việc dự ỏn với cỏc cụng việc khụng thuộc dự ỏn, là sự phụ thuộc của cỏc cụng việc dự ỏn với cỏc yếu tố bờn ngoài.
9.1.2. Phương phỏp biểu diễn mạng cụng việc
Cú hai phương phỏp chớnh để biểu diễn mạng cụng việc. Đú là phương phỏp "Đặt cụng việc trờn mũi tờn" (AOA - Activities on Arrow) và phương phỏp "Đặt cụng việc trong cỏc nỳt) AON - Activities on Node). Cả hai phương phỏp này đều chung nguyờn tắc là: Trước khi một cụng việc cú thể bắt đầu thỡ tất cả cỏc cụng việc trước nú phải được hoàn thành và cỏc mũi tờn
được vẽ theo chiều từ trỏi sang phải, phản ỏnh quan hệ lụgic trước sau giữa cỏc cụng việc
nhưng độ dài mũi tờn lại khụng cú ý nghĩa.
Phương phỏp AOA: Xõy dựng mạng cụng việc theo AOA dựa trờn một số khỏi niệm
sau:
- Cụng việc (hành động - activities) là một nhiệm vụ hoặc nhúm nhiệm vụ cụ thể cần thực hiện của dự ỏn. Nú đũi hỏi thời gian, nguồn lực và chi phớ để hoàn thành.
- Sự kiện là điểm chuyển tiếp đỏnh dấu một hay một nhúm cụng việc đó hồn thành và
khởi đầu của một hay một nhúm cụng việc kế tiếp.
- Đường là sự kết nối liờn tục cỏc cụng việc tớnh từ sự kiện đầu đến sự kiện cuối.
Về nguyờn tắc, để xõy dựng mạng cụng việc theo phương phỏp AOA, mỗi cụng việc được biểu diễn bằng một mũi tờn cú hướng nối hai sự kiện. Để đảm bảo tớnh lụgic của AOA,
cần phải xỏc định được trỡnh tự thực hiện và mối quan hệ giữa cỏc cụng việc. Như vậy, theo phương phỏp AOA, mạng cụng việc là sự kết nối liờn tục của cỏc sự kiện và cụng việc.
Vớ dụ: Xõy dựng mạng cụng việc theo phương phỏp AOA cho dự ỏn đầu tư bao gồm những cụng việc như trong bảng
Bảng 9.1 Cụng việc và thời gian thực hiện dự ỏn
Cụng việc Thời gian thực hiện (ngày) Cụng việc trước a 2 - b 4 - c 7 b d 5 a, c e 3 b Xõy dựng mạng cụng việc theo AOA
a d c b e
Hỡnh 9.1 – Xõy dựng mạng cụng việc theo AOA
Phương phỏp AON: Xõy dựng mạng cụng việc theo phương phỏp AON cần đảm bảo
nguyờn tắc:
- Cỏc cụng việc được trỡnh bày trờn một nỳt (hỡnh chữ nhật),. Những thụng tin trong hỡnh chữ nhật gồm tờn cụng việc, ngày bắt đầu, ngày kết thỳc và độ dài thời gian thực hiện cụng việc.
- Cỏc mũi tờn chỉ thuần tỳy xỏc định thứ tự trước sau của cỏc cụng việc.
- Tất cả cỏc điểm trừ điểm cuối đều cú ớt nhất một điểm đứng sau. Tất cả cỏc điểm trừ
điểm đầu đều cú ớt nhất một điểm đứng trước.
- Trong mạng chỉ cú một điểm đầu tiờn và một điểm cuối cựng.
Như vậy, theo phương phỏp AON, mạng cụng việc là sự kết nối liờn tục của cỏc cụng việc. Trong quỏ trỡnh xõy dựng mạng cụng việc theo phương phỏp AOA cần chỳ ý một số quan hệ cơ bản như quan hệ "bắt đầu với bắt đầu", quan hệ "hoàn thành với hoàn thành", quan hệ "bắt đầu với hoàn thành" và quan hệ "kết thỳc với bắt đầu"