CHƯƠNG 6 : CƠ SỞ PHÁP Lí CỦA VIỆC
12.2. NỘI DUNG CHỦ YẾU CỦA CễNG TÁC QUẢN Lí CHẤT LƯỢNG DỰ ÁN ĐẦU TƯ
ĐẦU TƯ
12.2.1. Lập kế hoạch chất lượng dự ỏn:
Lập kế hoạch chất lượng dự ỏn là việc xỏc định cỏc tiờu chuẩn chất lượng cho dự ỏn và xỏc định phương thức để đạt cỏc tiờu chuẩn đú. Lập kế hoạch chất lượng dự ỏn là một bộ phận quan trọng của quỏ trỡnh lập kế hoạch, sẽ được thực hiện thường xuyờn và song hành với
nhiều loại kế hoạch khỏc. Lập kế hoạch chất lượng cho phộp định hướng phỏt triển chất lượng chung trong doanh nghiệp, khai thỏc sử dụng hiệu quả cỏc nguồn lực, giảm chi phớ liờn quan... Tuy nhiờn, trong một số trường hợp, quản lý chất lượng chặt chẽ cú thể phỏt sinh tăng chi phớ hoặc điều chỉnh lại kế hoạch tiến độ thời gian.
Để lập kế hoạch chất lượng dự ỏn cần những yếu tố đầu vào sau đõy:
* Chớnh sỏch chất lượng của doanh nghiệp (Ban quản lý dự ỏn cú trỏch nhiệm thực hiện chớnh sỏch chất lượng của chủ đầu tư).
* Phạm vi dự ỏn
* Cỏc tiờu chuẩn và quy định trong lĩnh vực chuyờn mụn cú ảnh hưởng đến chất lượng dự ỏn (cỏc yờu cầu về chất lượng, cỏc phương phỏp đảm bảo chất lượng trong quỏ trỡnh thiết kế, thi cụng).
Kế hoạch chất lượng cho biết nhúm quản lý dự ỏn sẽ thực hiện chớnh sỏch chất lượng như thế nào. Nú cũng là cơ sở để lập cỏc loại kế hoạch khỏc và chỉ rừ phương thức kiểm soỏt,
đảm bảo và cải tiến chất lượng dự ỏn.
Nội dung cơ bản của cụng tỏc lập kế hoạch chất lượng dự ỏn gồm:
* Xõy dựng chương trỡnh, chiến lược, chớnh sỏch và kế hoạch húa chất lượng.
* Xỏc định những yờu cầu chất lượng phải đạt tới trong từng thời kỳ, từng giai đoạn của quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn.
* Phõn tớch tỏc động của cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến chất lượng dự ỏn, chỉ ra phương hướng kế hoạch cụ thể, xõy dựng cỏc biện phỏp để thực hiện thành cụng kế hoạch chất lượng.
12.2.2. Đảm bảo chất lượng dự ỏn:
Đảm bảo chất lượng dự ỏn là tất cả cỏc hoạt động cú kế hoạch và hệ thống được thực
hiện trong phạm vi hệ thống chất lượng nhằm đảm bảo dự ỏn sẽ thỏa món cỏc tiờu chuẩn chất lượng tương ứng. Đảm bảo chất lượng là việc đỏnh giỏ thường xuyờn tỡnh hỡnh hoàn thiện để
đảm bảo dự ỏn sẽ thỏa món cỏc tiờu chuẩn chất lượng đó định. Đảm bảo chất lượng dự ỏn đũi
hỏi dự ỏn phải được xõy dựng theo những hướng dẫn quy định, tiến hành theo cỏc quy trỡnh
được duyệt, trờn cơ sở những tớnh toỏn khoa học, theo lịch trỡnh, tiến độ kế hoạch...
12.2.3. Kiểm soỏt chất lượng dự ỏn:
Kiểm soỏt chất lượng là việc giỏm sỏt cỏc kết quả cụ thể của dự ỏn để xỏc định xem chỳng đó tũn thủ cỏc tiờu chuẩn chất lượng hay chưa và tỡm cỏc biện phỏp để loại bỏ những nguyờn nhõn khụng hoàn thiện. Xõy dựng hệ thống kiểm soỏt chất lượng rất cần thiết vỡ nú tạo ra một hệ thống chớnh thức trong cơ cấu dự ỏn để đảm bảo đỏp ứng liờn tục nhu cầu của
khỏch hàng. Đối với nhà thầu, xõy dựng hệ thống kiểm soỏt chất lượng sẽ giỳp trỏnh được những rủi ro kiện tụng, khiếu nại về sơ suất chuyờn mụn, trờn cơ sở đú cú thể khẳng định mỡnh đó đảm bảo đỳng tiến độ, thực hiện cỏc biện phỏp quản lý chất lượng theo yờu cầu. Đối với một số dự ỏn đũi hỏi kỹ thuật phức tạp như vũ trụ, quốc phũng, mua sắm cụng, hệ thống kiểm soỏt chất lượng là một yờu cầu tiờn quyết để cú thể hoạt động trong những lĩnh vực này. Kiểm soỏt chất lượng được thực hiện trong suốt quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn. Một trong những nột đặc biệt của cụng tỏc kiểm soỏt chất lượng là sử dụng rất nhiều kiến thức thống kờ. Do vậy, nhúm kiểm soỏt chất lượng phải cú kiến thức về quản lý chất lượng bằng phương phỏp thống kờ, đặc biệt phương phỏp lấy mẫu và lý thuyết xỏc suất để giỳp họ dễ dàng đỏnh giỏ kết quả giỏm sỏt chất lượng.