CHƯƠNG 6 : CƠ SỞ PHÁP Lí CỦA VIỆC
9.3. PHƯƠNG PHÁP BIỂU ĐỒ GANTT
Biểu đồ GANTT là phương phỏp trỡnh bày tiến trỡnh thực tế cũng như kế hoạch thực hiện cỏc cụng việc của dự ỏn theo trỡnh tự thời gian. Mục đớch của GANTT là xỏc định một tiến độ hợp lý nhất để thực hiện cỏc cụng việc khỏc nhau của dự ỏn. Tiến độ này tựy thuộc
vào độ dài cụng việc, những điều kiện ràng buộc và kỳ hạn phải tuõn thủ.
Cấu trỳc của biểu đồ: Cột dọc trỡnh bày cụng việc, thời gian tương ứng để thực hiện
từng cụng việc được trỡnh bày trờn trục hoành. Mỗi đoạn thẳng biểu hiện một cụng việc. Độ dài đoạn thẳng là độ dài cụng việc. Vị trớ của đoạn thẳng thể hiện quan hệ thứ tự trước sau giữa cỏc cụng việc.
1. Tỏc dụng và hạn chế của GANTT
Biểu đồ GANTT cú một số tỏc dụng sau:
• Phương phỏp biểu đồ GANTT dễ đọc, dễ nhận biết hiện trạng thực tế của từng nhiệm vụ cũng như tỡnh hỡnh chung của tồn bộ dự ỏn.
• Dễ xõy dựng, do đú, nú được sử dụng khỏ phổ biến.
• Thụng qua biểu đồ cú thể thấy được tỡnh hỡnh nhanh chậm của cỏc cụng việc, và tớnh liờn tục của chỳng. Trờn cơ sở đú cú biện phỏp đẩy nhanh tiến trỡnh, tỏi sắp xếp lại cụng việc để đảm bảo tớnh liờn tục và tỏi phõn phối lại nguồn lực cho từng cụng việc nhằm đảm bảo tớnh hợp lý.
• Biểu đồ thường cú một số ký hiệu riờng để nhấn mạnh những vấn đề liờn quan
đặc biệt đến cụng việc.
• Đụi khi người ta xõy dựng 2 sơ đồ GANTT: một cho thời gian triển khai sớm
nhất và một cho thời gian triển khai muộn nhất. Để xõy dựng sơ đồ GANTT
triển khai muộn người ta xuất phỏt từ sơ đồ GANTT triển khai sớm. Cỏc cụng việc cú thể triển khai muộn nhưng thời gian bắt đầu và kết thỳc dự ỏn khụng được thay đổi.
Hạn chế GANTT
• Đối với những dự ỏn phức tạp gồm hàng trăm cụng việc cần phải thực hiện thỡ
biểu đồ GANTT khụng thể chỉ ra đủ sự tương tỏc và mối quan hệ giữa cỏc loại cụng việc. Trong nhiều trường hợp nếu phải điều chỉnh lại biểu đồ thỡ việc
thực hiện rất khú khăn phức tạp.
• Khú nhận biết cụng việc nào tiếp theo cụng việc nào khi biểu đồ phản ỏnh quỏ nhiều cụng việc liờn tiếp nhau.
2. Quan hệ giữa PERT và GANTT
Do những lợi thế của sơ đồ GANTT nờn trong nhiều trường hợp người ta chuyển PERT sang sơ đồ GANTT để tiện theo dừi. Từ sơ đồ PERT cú thể chuyển trực tiếp thành sơ đồ
GANTT hoặc thụng qua sơ đồ PERT điều chỉnh.
Trong PERT điều chỉnh cú nhiều nỳt (sự kiện) hơn vỡ mỗi cụng việc đều bắt đầu từ một nỳt riờng và kết thỳc tại nỳt khỏc. Cỏc mũi tờn cho biết trỡnh tự và độ dài của cỏc cụng việc. Cỏc đường đậm nột biểu hiện thời gian hoàn thành cụng việc cỏc đường đứt nột biểu hiện độ trễ thời gian.
Từ PERT điều chỉnh vẽ được sơ đồ GANTT sau khi liệt kờ tất cả cỏc cụng việc cần thực hiện theo một trỡnh tự nào đú.
TểM TẮT NỘI DUNG CỦA CHƯƠNG
1. Mạng cụng việc là kỹ thuật bày kế hoạch tiến độ, mụ tả dưới dạng sơ đồ mối quan hệ liờn tục giữa cỏc cụng việc đó được xỏc định cả về thời gian và thứ tự trước sau. Mạng cụng việc cú tỏc dụng:
- Phản ảnh mối quan hệ tương tỏc giữa cỏc nhiệm vụ, cỏc cụng việc của dự ỏn.
- Xỏc định ngày bắt đầu, ngày kết thỳc, thời hạn hoàn thành dự ỏn trờn cơ sở đú xỏc định cỏc cụng việc găng và đường găng của dự ỏn.
- Nú cho phộp xỏc định những cụng việc nào phải được thực hiện kết hợp nhằm tiết
kiệm thời gian và nguồn lực, cụng việc nào cú thể thực hiện đồng thời nhằm đạt được mục tiờu về ngày hoàn thành dự ỏn.
- Là cơ sở để lập kế hoạch kiểm soỏt, theo dừi kế hoạch tiến độ và điều hành dự ỏn. 2. Cú hai phương phỏp chớnh để biểu diễn mạng cụng việc. Đú là phương phỏp "Đặt cụng việc trờn mũi tờn" (AOA - Activities on Arrow) và phương phỏp "Đặt cụng việc trong cỏc nỳt) AON - Activities on Node). Cả hai phương phỏp này đều chung nguyờn tắc là: Trước khi một cụng việc cú thể bắt đầu thỡ tất cả cỏc cụng việc trước nú phải được hoàn thành và cỏc mũi tờn được vẽ theo chiều từ trỏi sang phải, phản ỏnh quan hệ lụgic trước sau giữa cỏc cụng việc nhưng độ dài mũi tờn lại khụng cú ý nghĩa.
3. Biểu đồ GANTT là phương phỏp trỡnh bày tiến trỡnh thực tế cũng như kế hoạch thực hiện cỏc cụng việc của dự ỏn theo trỡnh tự thời gian. Mục đớch của GANTT là xỏc định một tiến độ hợp lý nhất để thực hiện cỏc cụng việc khỏc nhau của dự ỏn. Tiến độ này tựy thuộc
vào độ dài cụng việc, những điều kiện ràng buộc và kỳ hạn phải tuõn thủ. Cấu trỳc của biểu
đồ: Cột dọc trỡnh bày cụng việc, thời gian tương ứng để thực hiện từng cụng việc được trỡnh
bày trờn trục hoành. Mỗi đoạn thẳng biểu hiện một cụng việc. Độ dài đoạn thẳng là độ dài
cụng việc. Vị trớ của đoạn thẳng thể hiện quan hệ thứ tự trước sau giữa cỏc cụng việc.
4. Giữa hai phương phỏp GANTT và FERT cú mối quan hệ với nhau. Do những lợi thế của sơ đồ GANTT nờn trong nhiều trường hợp người ta chuyển PERT sang sơ đồ GANTT để tiện theo dừi. Từ sơ đồ PERT cú thể chuyển trực tiếp thành sơ đồ GANTT hoặc thụng qua sơ
đồ PERT điều chỉnh. Trong PERT điều chỉnh cú nhiều nỳt (sự kiện) hơn vỡ mỗi cụng việc đều
bắt đầu từ một nỳt riờng và kết thỳc tại nỳt khỏc. Cỏc mũi tờn cho biết trỡnh tự và độ dài của cỏc cụng việc. Cỏc đường đậm nột biểu hiện thời gian hoàn thành cụng việc cỏc đường đứt nột biểu hiện độ trễ thời gian. Từ PERT điều chỉnh vẽ được sơ đồ GANTT sau khi liệt kờ tất cả cỏc cụng việc cần thực hiện theo một trỡnh tự nào đú.
CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP
1. Thế nào là mạng cụng việc? Mạng cụng việc cú tỏc dụng gỡ trong quản lý dự ỏn đầu tư?
2. Hóy trỡnh bày nội dung phương phỏp AOA và AON
3. Hóy trỡnh bày mục đớch và cấu trỳc của GANTT trong quản lý thời gian và tiến độ của dự ỏn đầu tư ?
4. Phương phỏp GANTT cú những tỏc dụng và hạn chế gỡ trong quản lý dự ỏn đầu tư? Hỹa trỡnh bày mối quan hệ giữa GANTT và FERT ?
CHƯƠNG 10 - PHÂN PHỐI NGUỒN LỰC CHO DỰ ÁN ĐẦU TƯ
GIỚI THIỆU
Mục đớch, yờu cầu:
- Trang bị những kiến thức về quản lý nguồn lực cho dự ỏn đầu tư
- Nắm được kiến thức để vận dụng quản lý nguồn lực của một dự ỏn đầu tư
Nội dung chớnh:
- Biểu đũ phụ tải nguồn lực và điều chỉnh nguồn lực - Phõn phối nguồn lực cho dự ỏn đầu tư.
NỘI DUNG