- Hồn thiện hạch tốn ban đầu đối với nghiệp vụ bán hàng Công ty nên quy
4.3.2.1. Xây dựng bộ máy hay bố trí nhân viên làm cơng tác kế tốn quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh
tại Cơng ty TNHH Phát Triển dưới góc độ kế tốn quản trị
Hiện nay, Công ty TNHH Phát Triển mới chỉ vận dụng các nội dung của kế tốn tài chính mà chưa quan tâm đến kế tốn quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh. Do vậy, cần tổ chức kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin cho các nhà quản lý.
4.3.2.1. Xây dựng bộ máy hay bố trí nhân viên làm cơng tác kế tốn quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh
Công ty TNHH Phát Triển cần phải tổ chức bộ máy kế tốn quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh. Bộ máy kế toán này chuyên nghiệp, bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả. Bộ máy kế toán quản trị nên được tổ chức theo mơ hình kết hợp với bộ máy kế tốn tài chính nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho chức năng thông tin và kiểm tra của kế tốn được tồn diện, phong phú và hiệu quả hơn. Nhân viên kế tốn các phần hành vừa đảm nhiệm cơng việc ghi chép của kế tốn tài chính vừa kiêm thêm cơng việc cụ thể của kế toán quản trị.
Thủ quỹ, kế toán kho và các kế toán chi tiết chịu trách nhiệm ghi chép theo từng yếu tố, từng đối tượng chịu chi phí, doanh thu theo từng khu vực kinh doanh, theo từng loại hàng hoá, dịch vụ kinh doanh vào sổ chi tiết.
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Thủ quỹ Kế toán kho Kế toán
Sơ đồ 3.4. Bộ máy kế tốn quản trị tại Cơng ty TNHH Phát Triển
Kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ liên kết các bộ phận, đồng thời dựa vào nguồn tài liệu của các báo cáo chi phí, doanh thu do bộ phận kế tốn chi tiết cung cấp để xây dựng các định mức chi phí, trên cơ sở đó lập một hệ thống dự tốn ngân sách cho cơng ty.
Kế tốn trưởng căn cứ vào các tài liệu do kế toán tổng hợp cung cấp sẽ tiến hành phân tích thực hiện các dự toán trên từng khu vực, đánh giá kết quả kinh doanh của các khu vực, các loại hàng hố, dịch vụ kinh doanh. Trên cơ sở đó lập báo cáo phân tích tình hình thực hiện các dự tốn của từng khu vực, từng loại hàng hoá, dịch vụ kinh doanh theo nhu cầu quản trị doanh nghiệp.
Ngoài ra, cần cài đặt các phần mềm hỗ trợ cơng việc của các nhân viên kế tốn để giảm số lượng nhân viên cần thiết cũng như giúp các nhân viên kế tốn có thể tập trung vào việc phân tích thơng tin và báo cáo cho các nhà quản trị doanh nghiệp. Đặc biệt lưu ý là các nhân viên kế tốn khơng chỉ cần có trình độ cao về kế tốn mà cần có sự am hiểu về các vấn đề quản lý, kinh doanh để có thể tiến hành tổ chức thu thập và xử lý thông tin theo nhu cầu quản trị doanh nghiệp.