Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu
Hàng bán bị trả lại : dùng để phản ánh giá trị của số hàng hoá bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân : vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Giá trị hàng bán bị trả lại phản ánh trên tài khoản này sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thu thuần của khối lượng hàng hoá đã bán ra trong kỳ.
Giảm giá hàng bán : phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán. Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế. Chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá sau khi đã ban hành và phát hành hóa đơn do hàng bán kém, mất phẩm chất…
Chiết khấu thương mại : phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng đã mua hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn và theo thoả thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng). Chỉ phản ánh khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đã quy định.
Chứng từ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Hàng bán bị trả lại gồm : giấy đề nghị trả lại hàng, biên bản hàng bán bị trả lại, biên bản sản phẩm kém chất lượng, hoá đơn photo liên 2 đã giao cho khách hàng, hoá đơn xuất trả lại.
Giảm giá hàng bán gồm : giấy đề nghị giảm giá hàng bán, biên bản giảm giá hàng bán (ghi rõ giảm giá trước thuế hay sau thuế), hoá đơn liên 2 photo kèm theo.
Chiết khấu thương mại gồm : bảng thanh toán chiết khấu bán hàng, giấy đề nghị thanh toán.
Tài khoản kế toán
TK 531 “Hàng bán bị trả lại” dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại. TK 531 khơng có số dư cuối kỳ.
TK 532 “Giảm giá hàng bán” dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tính trên giá bán thoả thuận. TK 532 khơng có số dư cuối kỳ.
TK 521 “ Chiết khấu thương mại” dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng hoá với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng hố.
TK 521 khơng có số dư cuối kỳ.
Phương pháp kế toán được thể hiện qua Sơ đồ 2.5 : Kế toán doanh thu bán hàng (Phụ lục 05).