- Hồn thiện hạch tốn ban đầu đối với nghiệp vụ bán hàng Công ty nên quy
2. Các khoản giảm trừ doanh thu
4.5.1. Điều kiện vi mơ (về phía Cơng ty)
* Công ty TNHH Phát Triển cần nhận thức được vai trò của hệ thống thơng tin kế tốn trong hoạt động kinh doanh của Công ty
Bản thân các nhà quản lý của Công ty cần nhận thức rõ về tầm quan trọng của hệ thống thơng tin kế tốn nói chung và hệ thống thơng tin về chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh của cơng ty nói riêng trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của cơng ty mình. Có như vậy, các nhà quản lý mới thấy được sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh và đảm bảo cho tính khả thi của các định hướng hồn thiện như đã nêu trên như :
- Cơng ty cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu thông tin kế toán nội bộ một cách đồng bộ và thống nhất, tránh sự trùng lắp nhằm đảm bảo cho việc truyền tải thơng tin nhanh chóng và thuận lợi, cũng như không xuất hiện sự mâu thuẫn lẫn nhau giữa các thông tin được cung cấp. Giám đốc của công ty cần thiết kế một cấu trúc tổ
chức khoa học có sự phân định rõ ràng về trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận trong việc thu nhận, xử lý và cung cấp thơng tin. Có như vậy mới tạo nên một hệ thống thông tin kế tốn nội bộ hồn chỉnh đáp ứng được nhu cầu thông tin của các đối tượng sử dụng trong công ty.
- Cần xây dựng một hệ thống định mức kinh tế tiên tiến và hiện thực để vận dụng trong công ty, nhằm cung cấp một nguồn dữ liệu đáng tin cậy cho kế toán quản trị trong việc dự báo và kiểm sốt chi phí.
* Cần sớm hồn thiện bộ máy quản lý trong đó bộ máy kế tốn phù hợp theo phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn
Để có thể thực hiện kế tốn chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát Triển như đã nêu trên, bộ máy kế tốn cần được hồn thiện tương xứng bằng việc đầu tư tuyển dụng các nhân viên có trình độ, bố trí sắp xếp cơng việc hợp lý phù hợp theo mơ hình tổ chức kinh doanh của cơng ty mình theo hướng kết hợp bộ phận kế tốn tài chính và bộ phận kế tốn quản trị trong cùng một bộ máy kế tốn. Trên cơ sở đó, bộ phận kế tốn quản trị sử dụng nguồn thơng tin đầu vào chủ yếu từ kế tốn tài chính để thu thập, xử lý và lượng hố thơng tin theo chức năng riêng của mình. Tuy nhiên, trong tổ chức bộ máy kế tốn cần chú trọng tính bảo mật của thơng tin kế tốn quản trị.
* Cần chú trọng đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn
Các cơng ty nói chung và Cơng ty TNHH Phát Triển nói riêng cần nhận thức được tầm quan trọng của các nhân viên kế toán. Nếu các nhân viên kế tốn có trình độ cao, có chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp thì họ có khả năng xây dựng được các thơng tin hữu ích, thiết kế các báo cáo kế tốn đặc thù một cách nhanh chóng, trung thực để trợ giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
Như vậy, Công ty cần quan tâm đến việc cử người đi học các lớp tập huấn về chế độ kế toán, bồi dưỡng kiến thức về kế tốn tài chính, về sử dụng máy vi tính, về chuẩn mực đạo đức hành nghề cho cán bộ kế toán để nâng cao hiệu quả kế tốn nói chung và kế tốn chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh nói riêng.
* Cần tăng cường kiểm tra, kiểm toán nội bộ
Bản thân công ty phải nâng cao tầm quan trọng đối với việc kiểm tra, kiểm toán nội bộ như kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc chấp hành chế độ ghi chép ban đầu, ghi chép trên sổ kế toán, kiểm tra việc lập báo cáo kế tốn. Điều đó có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh của cơng ty mình.
* Cần đầu tư cơ sở vật chất đúng mức cho hệ thống kế tốn
Để có được thơng tin hữu ích, chính xác và kịp thời cho việc ra các quyết định kinh doanh, các doanh nghiệp cần đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức kế tốn, để có thể tiết kiệm lao động giản đơn và chú trọng vào việc phân tích, xử lý các thơng tin kế tốn.