1. Ban giám đốc: 2 người
- 1 giám đốc điều hành chung
- 1 phó giám đốc phụ trách về tổ chức và kinh doanh
2.Phòng NYK: 8 người
Là phòng đại lý tàu cho hãng NYK phục vụ cho quyền lợi và cơng việc của chủ tàu, phịng được chia ra các bộ phận chuyên trách như sau:
- Bộ phận khai thác: 2 người - Bộ phận Marketing: 3 người
+ 1 người phụ trách khu vực Hải Phòng + 2 người phụ trách khu vực Hà Nội - Bộ phận tài liệu: 2 người
+ 1 người phụ trách khu vực Hải Phòng + 1 người phụ trách khu vực Hà Nội - Bộ phận kế tốn: 1 người
Phịng NYK do phó giám đốc trực tiếp giám sát điều hành. * Nhiệm vụ của phòng NYK:
- Làm đại lý tàu: làm thủ tục cho tàu ra vào cảng.
- Làm đại lý giao nhận hàng nhập khẩu tại cửa khẩu Hải Phòng.
- Vận chuyển hàng từ cảng đến người tiêu dùng trong trường hợp những lô hàng mà điều khoản ký kết trong hợp đồng vận tải giữa chủ hàng và chủ tàu là “Door to door” hay nằm dưới hình thức nào khác của vận tải đa phương thức. Hoặc ký kết các hợp đồng vận tải nội địa với các hãng tàu hoặc chủ hàng. Trong cả hai trường hợp thì đại lý khơng trực tiếp là người vận tải mà đóng vai trị bên chính để th hay ủy thác.
- Ký kết các hợp đồng thuê tàu, lưu khoang với chủ hàng. Trong trường hợp này đại lý đại diện cho chủ tàu để ký kết.
- Tìm nguồn hàng xuất khẩu để bán dịch vụ vận tải.
- Thay mặt chủ tàu kiểm tra, bảo quản container xuất nhập khẩu, kiểm sốt cơng tác trơng nom và tính phí lưu kho của cảng.