6.Chi phí bán hàng 24
8.Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD 30=20 + (21-22) – (24+25) 30 2.033.552.161 7.246.912.468 9.Thu nhập khác 31 6.344.082 6.344.082 10.Chi phí khác 32 11.Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 6.344.082 6.344.082
12.Tổng lợi nhuận trước thuế (50=30+40) 50 2.039.896.243 7.253.256.550
13.Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 51 229.340.024 865.725.222
14.Lợi nhuận sau thuế (60=50-51) 60 1.810.556.219 6.387.531.328
Hải Phòng, ngày 05 tháng 02 năm 2010
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
Vũ Thị Yến Hồng Văn Hải Hồng Hoa Phịng
2.4. Đánh giá về thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Northern Freight quả kinh doanh tại Northern Freight
2.4.1. Nhận xét chung
Sau gần 15 năm thành lập và hoạt động có thể khẳng định rằng, Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc đã đạt được nhiều thành công trong lĩnh vực hàng hải. Công ty đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu của khách hàng, thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với hệ thống khách hàng trong nước và quốc tế.
Nhìn chung, Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc có bộ máy quản lý khá khoa học, các phịng ban được phân cơng nhiệm vụ một cách rõ rang, cụ thể. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, tuy gặp khơng ít những khó khăn nhưng cơng ty vẫn ln phấn đấu vươn lên, đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, phát động nhiều phong trào thi đua nhằm khắc phục những mặt yếu, phát huy những điểm mạnh sẵn có, qua đó tìm được những hướng đi mới phù hợp với quy luật phát triển hiện nay. Trong thời gian qua, công ty luôn đảm bảo đúng nguyên tắc hạch toán kế toán, đặc biệt là trong cơng tác quản lý về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Trong cơng tác kế tốn của cơng ty, việc thực hiện và áp dụng chế độ kế toán của Nhà nước được tiến hành triệt để, đúng với yêu cầu và nguyên tắc kế toán đề ra. Tuy nhiên trong quá trình hạch tốn cũng khơng cứng nhắc, dập khn mà luôn được
cải tiến cho phù hợp với điều kiện và đặc điểm kinh doanh của công ty dựa trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận quan trọng của q trình kế tốn trong cơng ty. Vì vậy nó đã khơng ngừng đổi mới và hồn thiện để đáp ứng yêu cầu thông tin của nhà quản lý.
2.4.2. Kết quả đạt được
Bộ máy kế tốn: Được tổ chức theo mơ hình tập trung với sự bố trí nhân lực hợp
lý, có trình độ chun mơn về kế toán vững chắc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán và quản lý được tập trung. Trong đó hạch tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được đặc biệt quan tâm. Nhờ vậy, kế tốn phản ánh nhanh chóng, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên chứng từ, sổ sách kế toán đúng chế độ kế toán để theo dõi kết quả hoạt động kinh doanh của cả công ty.
Hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế tốn tại cơng ty áp dụng theo Quyết định 15/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, căn cứ vào đặc điểm, quy mơ và lĩnh vực kinh doanh của công ty mà lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán. Việc xây dựng hệ thống tài khoản như hiện nay tại công ty tuy đa dạng nhưng dưới sự giúp đỡ của phần mềm kế toán máy, việc quản lý các đối tượng kế tốn chính xác và đầy đủ thơng tin trở nên dễ dàng hơn.
Hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế tốn của cơng ty rất đa dạng
và phong phú. Ngoài những chứng từ bắt buộc theo mẫu quy địnhcủa Bộ Tài chính cịn có các chứng từ hướng dẫn được thiết kế dựa trên các mẫu có sẵn do nhân viên kế toán các phần hành lập sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn, tiện lợi cho việc ghi chép. Vì vậy, mỗi nghiệp vụ kinh tế đều được phản ánh đầy đủ lên chứng từ và được phê duyệt đầy đủ. Sau khi lập và được kiểm tra các thông tin trên chứng từ thì các chứng từ này được nhập vào máy tính theo phần mềm kế tốn trên EXCEL và được lưu trong máy tính để quản lý và làm căn cứ ghi sổ kế toán, đối chiếu.
Hệ thống sổ sách kế tốn: Hiện nay cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ là hình
hàng hải theo đường bộ, đường biển và đường hàng khơng diễn ra rất nhiều, vì vậy việc áp dụng hình thức ghi sổ này là rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Đây là một hình thức ghi sổ đơn giản, kết cấu ghi sổ dễ ghi, số liệu trên các sổ dễ đối chiếu và dễ kiểm tra. Với hình thức ghi sổ này, giúp cho kế tốn giảm bớt cơng việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế tốn thơng qua việc lập chứng từ ghi sổ. Hơn nữa, hình thức này hiện được các doanh nghiệp sử dụng rất phổ biến và thuận tiện cho việc áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn.
Hệ thống sổ sách kế toán được nhân viên kế toán lập và vận dụng linh hoạt sao cho tiện lợi cho việc ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế. Vì vậy, hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cũng được theo dõi đầy đủ và cung cấp các thơng tin kế tốn chính xác. Kế tốn cịn mở sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết chi phí để theo dõi tình hình kinh doanh của cơng ty. Từ đó sẽ xác định được lãi, lỗ cho từng loại hình dịch vụ, từ đó đưa ra các quyết định điều chỉnh sao cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh của cơng ty.
Về kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh: Nhờ có việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn hợp lý và phù hợp mà việc hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cũng được phản ánh kịp thời, chính xác và phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành. Từ đó xác định kết quả kinh doanh của các loại hình dịch vụ vận tải trong 1 tháng, 1 q và cả năm tài chính. Qua đó đưa ra được các quyết định kinh doanh đúng đắn.
2.4.3. Những mặt còn tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm, kế tốn cịn tồn tại những mặt hạn chế chưa phù hợp , chưa thực sự khoa học cần thiết phải phân tích, làm sang tỏ, từ đó có những biện pháp thiết thực nhằm cung cấp hoàn thiện hơn nữa giúp cho việc cung cấp thông tin được đầy đủ, giúp cho ban lãnh đạo đưa ra được những quyết định về hoạt động kinh doanh.
Cụ thể:
- Về phương thức hạch toán kế toán:
+ Kế toán làm trên máy dùng bảng tính EXCEL tuy tiết kiệm được thời gian nhưng đơi khi vẫn có sự nhầm lẫn về số liệu.
+ Cơng ty khơng có các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho các khách hàng sử dụng dịch vụ vận tải, điều này tạo ra sự cạnh tranh cao với các doanh nghiệp cùng ngành có những chính sách ưu đãi cho khách hàng.
- Về tổ chức bộ máy kế tốn: thủ quỹ kiêm ln kế tốn tiền mặt, kế toán thanh tốn ngân hàng nên số lượng cơng việc lớn, dễ xảy ra sai sót trong cơng tác kế tốn.