2.1.3 .Vai trũ chủ yếu của Hệ thống KSNB trong quản lý siờu thị
2.3 Những hạn chế vốn có của hệ thống kiểm sốt nội bộ
Một hệ thống KSNB hoàn hảo ngăn ngừa mọi hậu quả xấu cú thể xảy ra là
ủiều phi thực tế. Thực tế cho thấy ta chỉ cú thể tổ chức một hệ thống KSNB
sao cho ủảm bảo hạn chế tối ủa những sai phạm mà thụi. ðiều này xuất phỏt từ những nguyờn nhõn sau:
- Chi phớ hợp lý: ða số những nhà quản lý sẽ khụng muốn thực hiện thủ tục kiểm soỏt mà chi phớ lớn hơn lợi ớch nú mang lại. Vỡ vậy họ cú khuynh hướng triển khai một hệ thống kiểm soỏt cung cấp sự ủảm bảo hợp lý hơn là sự ủảm bảo tuyệt ủối.
- Sự giới hạn cố hữu: Cho dự hệ thống do con người thiết kế ra là lý tưởng nú vẫn phụ thuộc vào khả năng và tớnh ủộc lập của người sử dụng nú. Cụ thể nờu ra những giới hạn sau:
+ Sự thụng ủồng: Vỡ những chớnh sỏch, thủ tục nõng cao hiệu quả
KSNB dựa trờn sự phõn chia trỏch nhiệm và bất kiờm nhiệm nờn kiểm soỏt sẽ bị phỏ vỡ nếu xảy ra sự thụng ủồng giữa cỏc nhõn viờn với nhau.
+ Lạm dụng quyền quản lý: Hệ thống KSNB do nhà quản lý thiết lập và
ủiều hành nờn nú chỉ cú tỏc dụng kiểm soỏt ở cấp thấp thường khụng cú hiệu
quả ở cấp cao nếu nhà quản lý cú ý ủịnh gian lận.
+ Hầu hết cỏc biện phỏp kiểm soỏt ủều tập trung vào những sai phạm
dự kiến nờn khú phỏt hiện những sai phạm ủột xuất, bất thường.
+ Sai phạm cú thể xảy ra nếu nhõn viờn thiếu thận trọng, xao lóng, sai lầm trong xột ủoỏn hoặc hiểu sai cỏc chỉ thị của cấp trờn.
+ Cỏc thủ tục, chớnh sỏch kiểm soỏt cú thể bị lỗi thời trong ủiều kiện
thực tế ủó thay ủổi.
Trờn cơ sở nắm bắt ủược ủặc ủiểm và nguyờn nhõn của từng hạn chế, nhà quản lý cú thể cú biện phỏp thớch hợp ủể kiểm soỏt hạn chế này ở mức ủộ tối thiểu nhằm phỏt huy tối ủa tỏc dụng của hệ thống KSNB trong tổ chức.
Trường ðại học Nụng nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ nụng nghiệp ........... 20