4.3.2 .Hệ thống KSNB bỏn hàng và thu tiền
4.4 ðỏnh giỏ thực trạng hệ thống kiểm soỏt nội bộ
Vai trũ, vị trớ của Hệ thống KSNB ủối với cụng tỏc quản lý siờu thị ủang dần ủược khẳng ủịnh nhất là khi nền kinh tế Việt Nam ngày càng phỏt triển, yờu cầu quản lý ngày càng phức tạp, xu thế hội nhập mở cửa ủang diễn ra hết sức
mạnh mẽ. Qua quỏ trỡnh nghiờn cứu thực trạng hệ thống KSNB trong siờu thị trờn ủịa bàn Thành phố Hà Nội cú thể rỳt ra một số nhận xột sau:
4.4.1 Những mặt tớch cực của hệ thống KSNB
Trường đại học Nụng nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ nụng nghiệp ........... 76
Ban lónh ủạo của siờu thị ủó nhận thức rừ ràng về vai trũ của hệ thống KSNB, những lợi ớch mà hệ thống KSNB mang lại nếu Siờu thị duy trỡ và
ủảm bảo hệ thống KSNB hoạt ủộng hiệu quả. Những thay ủổi trong nhận thức
trờn ủó tạo ra những thay ủổi trong quyết sỏch và hành ủộng. đõy là nhõn tố
hết sức quan trọng, là ủiều kiện thuận lợi ủể ban hành và triển khai cỏc quy
chế KSNB thuộc cỏc lĩnh vực của siờu thị.
Bờn cạnh ủú, lónh ủạo Siờu thị ủó chỳ trọng ủến việc ban hành cỏc quy chế, quy ủịnh về kinh tế tài chớnh, lao ủộng, tiền lương... và phổ biến rộng rói cỏc quy chế ủú ủến toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn Siờu thị. Cụng tỏc quy hoạch cỏn bộ lónh ủạo trong từng giai ủoạn, chớnh sỏch tiền lương thu nhập ngày càng ủược cải thiện theo hướng nõng cao ủời sống vật chất, tinh
thần cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
4.4.1.2. Về hệ thống kế toỏn
Với ủội ngũ cỏn bộ và nhõn viờn kế toỏn cú năng lực, giỏi về chuyờn mụn nghiệp vụ và cú trỏch nhiệm giỳp cho cụng tỏc quản lý tài chớnh, kế toỏn tại Siờu thị khụng ngừng ủược hoàn thiện. Mỏy múc, thiết bị, cụng cụ hỗ trợ ủược trang bị ủầy ủủ và hiện ủại. Siờu thị sử dụng phần mềm kế toỏn, giỳp cho việc hạch toỏn, ghi sổ cũng như lập bỏo cỏo chớnh xỏc hơn và giảm thiểu khối lượng cụng việc giỳp cho việc lập bỏo cỏo ủược nhanh chúng và thuận tiện.
Mặt khỏc, hệ thống chứng từ kế toỏn ủược lập ủầy ủủ, ủảm bảo tớnh hợp phỏp, hợp lệ ủể làm căn cứ ghi sổ theo quy ủịnh tài chớnh. Hệ thống tài khoản kế toỏn luụn cập nhật thường xuyờn ủảm bảo phản ỏnh chớnh xỏc cỏc ủối tượng kế toỏn theo quy ủịnh của Bộ tài chớnh. Hệ thống sổ sỏch kế toỏn ủược cập nhật
theo ủỳng trỡnh tự, ủảm bảo yờu cầu quản lý tổng hợp và chi tiết cỏc ủối tượng kế toỏn. Cụng tỏc lập bỏo cỏo tài chớnh luụn ủược chỳ trọng ủảm bảo kịp thời, ủỳng hạn.
Trường đại học Nụng nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ nụng nghiệp ........... 77
Cỏc biện phỏp kiểm soỏt bảo vệ tài sản ủược ở hầu hết cỏc Siờu thị
khảo sỏt ủều ủược thực hiện tốt như hệ thống kho, quỹ, thủ tục kiểm kờ tài
sản, thủ tục ủối chiếu cụng nợ ủược tiến hành ủịnh kỳ, thường xuyờn.
Trong cỏc quy trỡnh nghiệp vụ của Siờu thị cú cơ chế thẩm ủịnh, kiểm tra, chấp thuận và phờ duyệt cho phộp thực hiện ủảm bảo một quy trỡnh
nghiệp vụ cú ớt nhất 02 cỏn bộ tham gia, khụng cú cỏ nhõn viờn nào cú thể một mỡnh tiến hành thực hiện và quyết ủịnh một quy trỡnh nghiệp vụ, một
giao dịch cụ thể.
4.4.2 Những mặt hạn chế của hệ thống KSNB
Bờn cạnh những kết quả ủạt ủược, hệ thống KSNB trong Siờu thị trờn
ủịa bàn gia lõm Thành phố Hà nội cũn tồn tại một số vấn ủề sau:
4.4.2.1 Về mụi trường kiểm soỏt
Thứ nhất là, hoạt ủộng của BKS trong cỏc Siờu thị chưa thực sự phỏt
huy ủược hiệu quả. Nguyờn nhõn do cỏc thành viờn BKS thiếu tớnh ủộc lập do phải kiờm nhiệm và trỡnh ủộ, năng lực cũn hạn chế. Sở dĩ ủiều này thường hay diễn ra trờn thực tế là do nhiều yếu tố, một số yếu tố cú thể kể ủến: (1) Ở Việt Nam hiện nay, số lượng những cỏ nhõn cú ủủ năng lực và trỡnh ủộ chuyờn
mụn ủể cú thể ủảm cương vị thành viờn BKS và ủặc biệt là chức danh trưởng BKS là khụng nhiều bởi Ộlàm BKS : vẫn chưa phải là một ỘnghềỢ phổ biến ở Việt Nam. Chớnh vỡ vậy mà khi chọn người ứng cử vào chức danh này, thụng thường cỏc cổ ủụng khụng biết chọn ai và cũng khụng cú ai ủứng ra ứng cử
vào những vị trớ này, ủiều này dẫn ủến việc cỏc thành viờn hội ủồng quản trị hay cỏn bộ quản lý của Siờu thị thường kiờm nhiệm luụn chức danh thành viờn, thậm chớ trưởng BKS. (2) Do trong nhận thức của người ủứng ủầu cỏc
Siờu thị chưa thấy ủược vai trũ quan trọng của BKS chưa cú sự tỏch bạch rừ ràng giữa chức năng ủiều hành và kiểm tra, giỏm sỏt. (3) Cỏc thành viờn BKS chưa ủược ủào tạo bài bản về kiến thức và phương phỏp chuyờn mụn.
Trường đại học Nụng nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ nụng nghiệp ........... 78
Thứ hai là, cụng tỏc kế hoạch cũn mang tớnh hỡnh thức, thiếu tớnh khả thi,
chưa cú cơ chế giỏm sỏt hữu hiệu cho việc lập và thẩm ủịnh kế hoạch. Mặt khỏc cụng tỏc ủỏnh giỏ, kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chưa coi trọng.
Thứ ba là, cơ cấu tổ chức cũn nhiều bất cập, chớnh sỏch tuyển dụng
nhõn sự chưa rừ ràng, hợp lý
4.4.2.2 Về hệ thống kế toỏn
Cụng tỏc kế toỏn quản trị chưa ủược chỳ trọng và quan tõm thớch ủỏng. Nguyờn nhõn của vấn ủề này là do Siờu thị chưa thấy ủược lợi ớch của
kế toỏn quản trị mang lại, cỏc bỏo cỏo quản trị chưa ủược thiết lập một cỏch quy chuẩn thống nhất, khả năng phối kết hợp trong việc cung cấp thụng tin và tổũnghợp bỏo cỏo cũn yếu; bờn cạnh ủú do khối lượng cụng việc lớn ở một số phong ban như phũng nhõn sự, phũng kinh doanh, phũng kế toỏn chưa ủỏp ứng cho việc lập bỏo cỏo quản trị.