4.3.2 .Hệ thống KSNB bỏn hàng và thu tiền
4.7. Một số giải phỏp hoàn thiện hệ thống kiểm soỏt nội bộ trong siờu thị
4.7.3. Chuẩn hoỏ quy trỡnh lập kế hoạch hoạt ủộng kinh doanh
Kế hoạch là cơ sở ủể hiện thực hoỏ cỏc mục tiờu, chiến lược phỏt triển. Dựa vào kế hoạch ta cú thể ủỏnh giỏ hiệu quả hoạt ủộng sản xuất kinh doanh của Siờu thị trong kỳ, từ ủú cỏc những ủiều chỉnh kịp thời ủối với những bất cập trong quỏ trỡnh hoạt ủộng. Trong ủú, kế hoạch tài chớnh ủược coi là trọng tõm ủối với cỏc Siờu thị. Hiện nay, cụng tỏc lập kế hoạch của cỏc Siờu thị cũn mang tớnh hỡnh thức, chưa ủi sỏt vào thực tế của cỏc bộ phận thực hiện. Bờn cạnh ủú, cụng tỏc thẩm ủịnh kế hoạch cũng chưa ủược quan tõm ủỳng mức. ðể cú thể lập kế hoạch tài chớnh cú hiệu quả, cỏc nhà quản trị nờn tiến hành
cỏc bước sau:
- Xỏc ủịnh mục tiờu cỏ nhõn và sự ảnh hưởng của mục tiờu cỏ nhõn ủến cỏc mục ủớch tài chớnh của Siờu thị, từ ủú cú thể ủiều chỉnh mục tiờu cỏ nhõn cho phự hợp với mục ủớch của cụng việc.
- Thiết lập mục tiờu tăng trưởng, mục tiờu về lợi nhuận trờn vốn ủầu tư và hướng mở rộng phỏt triển của Siờu thị. Những mục tiờu này phải ủược thể
Trường ðại học Nụng nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ nụng nghiệp ........... 84
hiện bằng con số cụ thể, ủưa ra cỏc dự bỏo về lợi nhuận, doanh số và so sỏnh với kết quả thực sự ủạt ủược.
Trong quỏ trỡnh lập kế hoạch, nhà quản trị nờn tập trung vào cỏc ủiểm mạnh, ủiểm yếu của của Siờu thị và cỏc yếu tố thuộc mụi trường vĩ mụ và vi mụ cú thể ảnh hưởng ủến việc ủạt ủược mục tiờu ủó ủề ra; ủồng thời phải phỏt triển cỏc chiến lược dựa trờn kết quả cỏc yếu tố liờn quan (chiến lược giỏ, tiềm năng về thị trường, cạnh tranh, so sỏnh chi phớ sử dụng vốn ủi vay và vốn tự cú...) ủể cú thể ủưa ra hướng ủi ủỳng ủắn nhất cho sự phỏt triển của Siờu thị.
Cần chỳ ý tới nhu cầu về tài chớnh, nhõn lực và nhu cầu về vật chất hạ tầng cần thiết ủể hoàn thành kế hoạch tài chớnh.
Cập nhật kế hoạch tài chớnh thụng qua cỏc bỏo cỏo tài chớnh mới nhất của Siờu thị. Thường xuyờn so sỏnh kết quả tài chớnh Siờu thị thu ủược với
cỏc số liệu hoạt ủộng của cỏc Siờu thị trong cựng ngành ủể biết ủược vị trớ của Siờu thị trong ngành. Tỡm ra và khắc phục ủiểm yếu của Siờu thị.
ði ủụi với việc làm trờn, cỏc Siờu thị cần quan tõm ủến cụng tỏc giỏm
sỏt việc tuõn thủ cỏc kế hoạch. ðể tăng cường cụng tỏc kiểm tra, giỏm sỏt tài chớnh ủảm bảo hiệu quả kinh doanh, cỏc Siờu thị cần tập trung vào hoàn thiện hệ thống ủịnh mức, tiờu chuẩn, ủơn giỏ, dự toỏn... Cỏc Siờu thị cũng cần ủịnh kỳ tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của Siờu thị nhằm ủỏnh giỏ việc
thực hiện mục tiờu của Siờu thị, ủiểm mạnh, ủiểm yếu về tỡnh hỡnh tài chớnh, qua ủú cú thể giỳp ban giỏm ủốc trong việc ủỏnh giỏ tổng quỏt tỡnh hỡnh hoạt
ủộng của Siờu thị như: khả năng thanh toỏn, tỡnh hỡnh luõn chuyển vật tư, tiền
vốn... và cú những ủiều chỉnh hợp lý nhằm bảo ủảm mọi tài sản tiền vốn và mọi nguồn lực tài chớnh của Siờu thị ủược sử dụng một cỏch hiệu quả nhất.