CHƯƠNG 5 : PHƯƠNG PHÁP TỔNG HỢP CÂN ĐỐI KẾTOÁN
5.3. BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH
5.3.1 Nội dung và kết cấu của Báo cáo kết quả kinh doanh
Khi tài sản của đơn vị tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh chúng sẽ vận động, q trình vận động này hướng theo mục đích của nhà quản trị đơn vị đó là bảo tồn và phát triển vốn. Tuy nhiên sau một thời kỳ hoạt động để có được những biện pháp điều chỉnh hoạt động của đơn vị thì thơng tin về kết quả hoạt động là rất cần thiết. Đáp ứng u cầu này trong cơng tác kế tốn có báo cáo kết quả kinh doanh.
Báo cáo kết quả kinh doanh là hình thức biểu hiện của phương pháp tổng hợp cân đối nhằm phản ánh về kết quả hoạt động của một đơn vị sau một thời kỳ.
Báo cáo kết quả kinh doanh theo quy định chế độ kế tốn hiện hành là một báo cáo tài chính các đơn vị kế tốn bắt buộc phải lập.
Là hình thức biểu hiện của phương pháp tổng hợp cân đối kế toán nên cơ sở để lập nên báo cáo này cũng cần phải dựa vào tính cân đối vốn có của đối tượng kế tốn, cụ thể áp dụng cho báo kết quả hoạt động kinh doanh là phương trình kế tốn:
KẾT QUẢ (LÃI, LỖ) = DOANH THU (THU NHẬP) – CHI PHÍ
Từ phương trình trên cho thấy nội dung chính phản ánh của báo cáo này đó là cho biết các hoạt động của đơn vị cho kết quả cuối cùng như thế nào (lãi hay lỗ) sau một thời kỳ hoạt động. Kết cấu của Báo cáo kết quả kinh doanh có thể theo hai hình thức: Kết cấu nhiều bước và kết cấu một bước.
Kết cấu nhiều bước: là hình thức trong đó kết quả của từng hoạt động sẽ được theo dõi riêng và được sắp xếp theo một trình tự nhất định. Những kết quả trung gian này sẽ được tổng hợp lại để có chỉ tiêu kết quả cuối cùng. PTIT
94
STT CHỈ TIÊU SỐ TIỀN
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
3 Doanh thu thuần (3) = (1) –(2)
4 Giá vốn hàng bán
5 Lợi nhuận gộp (5) = (3) –(4)
6 Chi phí bán hàng
7 Chi phí quản lý doanh nghiệp
8 Doanh thu hoạt động tài chính
9 Chi phí hoạt động tài chính
10 Lãi (lỗ) từ hoạt động tài chính (10) = (8) –(9)
11 Lãi (lỗ) từ hoạt động kinh doanh (11) = (5) –(6) – (7) + (10)
12 Thu nhập hoạt động khác
13 Chi phí hoạt động khác
14 Lãi (lỗ) từ hoạt động khác (14) = (12) –(13)
15 Lợi nhuận trước thuế (15) = (11) + (14)
Kết cấu một bước: theo hình thức này tổng các khoản doanh thu, thu nhập được tập hợp thành chỉ tiêu riêng, tổng các khoản chi phí được tập hợp thành một chỉ tiêu khác và từ hai chỉ tiêu này sẽ xác định được kết quả cuối cùng mà không qua các chỉ tiêu trung giam, theo hình thức này sẽ xác định được các chỉ tiêu tổng cộng toàn doanh nghiệp tuy nhiên nó lại khơng chỉ rõ mỗi hoạt động có kết quả như thế nào. PTIT
95
STT CHỈ TIÊU SỐ TIỀN
1 Doanh thu và thu nhập khác
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Doanh thu hoạt động tài chính
- Thu nhập khác
2 Chi phí
- Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng
- Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động khác
3 Tổng lợi nhuận (3) = (1) –(2)
5.3.2 Nguồn số liệu lập Báo cáo kết quả kinh doanh
Các chỉ tiêu thể hiện trong Báo cáo kết quả kinh doanh là những chỉ tiêu thời kỳ, nó thể hiện kết quả đạt được của một đơn vị sau một thời gian hoạt động nhất định, vì vậy nguồn số liệu để lập nên các chỉ tiêu trong báo cáo này cũng phải có đặc tính tương tự. Báo cáo kết quả kinh doanh là hình thức biểu hiện của phương pháp tổng hợp cân đối nên cũng sử dụng nguồn số liệu kế toán chung là các sổ kế toán, tuy nhiên trong hệ thống sổ kế toán thể hiện kết quả hoạt động của đơn vị chỉ có nhóm tài khoản doanh thu, thu nhập và chi phí. Trong các tài khoản kế toán này kế toán sử dụng số phát sinh của các tài khoản để lập cho các chỉ tiêu tương ứng trong báo cáo. Cụ thể trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp số phát sinh các tài khoản loại 5 đến loại 8 sẽ được sử dụng để lập cho báo cáo kết quả kinh doanh.
5.3.3 Tính chất Báo cáo kết quả kinh doanh
Khác với Bảng cân đối kế tốn ln giữ được tính cân đối giữa Tài sản và Nguồn vốn ở bất kỳ thời điểm nào khi lập báo cáo, Báo cáo kết quả kinh doanh giữ được tính cân đối thơng qua mối liên hệ chặt chẽ giữa các chỉ tiêu. Kết quả hoạt động được xác lập bằng cách liên hệ giữa những chỉ tiêu về doanh thu và chi phí của đơn vị. Một tính chất nữa của Báo cáo kết quả kinh doanh đó là tính thời kỳ của các chỉ tiêu, mặc dù báo cáo được lập ở một thời điểm nhất định nhưng toàn bộ chỉ tiêu phản ánh trong báo cáo thể hiện kết quả tích lũy sau một thời kỳ hoạt động, do vậy khi sử dụng báo cáo này cần chú ý đến tính chất này của báo cáo.
96
CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG 1. Cơ sở để hình thành phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán? 2. Ý nghĩa của phương pháp tổng hợp cân đối kế toán?
3. Trình bày kết cấu và nguồn số liệu lập Bảng cân đối kế tốn?
4. Phân tích tính chất của Bảng cân đối kế tốn thơng qua các mối quan hệ đối ứng giữa các đối tượng kế toán?
5. Cơ sở và kết cấu của Báo cáo kết quả kinh doanh? Tính chất số liệu của Báo cáo kết quả kinh doanh có gì khác biệt so với Bảng cân đối kế toán?
97