CHƯƠNG 7 : TỔCHỨC CÔNG TÁC KẾTOÁN
7.3. NỘI DUNG TỔCHỨC CƠNG TÁC KẾTỐN
7.3.4. Tổchức lựa chọn hình thức kếtốn
Trong q trình phát triển của khoa học kế tốn, người ta đã xây dựng được các mơ hình hệ thống sổ kế tốn và gọi là các hình thức kế tốn. Mỗi hình thức kế tốn phù hợp với đơn vị ở từng thời kỳ, phù hợp với từng quy mơ, trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ chun mơn của đội ngũ cán bộ làm công tác kế tốn, trình độ ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn của đơn vị. Vì vậy, lựa chọn hình thức kế tốn thích hợp là nội dung quan trọng của tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị.
Nội dung của việc tổ chức lựa chọn hình thức kế tốn bao gồm:
- Lựa chọn một trong các hình thức kế tốn kế tốn được áp dụng đối với đơn vị phù hợp với
điều kiện cụ thể của đơn vị về quy mô, đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý, điều kiện về trình độ cán bộ làm cơng tác kế tốn, ứng dụng cơng nghệ thơng tin và phương tiện kỹ thuật tính tốn;
Chương 7: Tổ chức cơng tác kế toán
121
- Xây dựng hệ thống sổ kế toán (Sổ kế toán tổng hợp, Sổ kế toán chi tiết) áp dụng ở đơn vị phù
hợp với hình thức kế tốn đã lựa chọn
- Tổ chức ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính, các giao dịch phát sinh ở đơn vị vào các Sổ
kế tốn theo đúng quy định, quy tắc, trình tự ghi sổ và nguyên tắc hạch toán.
Tùy theo điều kiện cụ thể của đơn vị, đơn vị có thể lựa chọn áp dụng một trong năm hình thức kế tốn sau:
+ Hình thức kế tốn Nhật ký chung; + Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái; + Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ; + Hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng từ
Trong mỗi hình thức sổ kế tốn có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.